Как найти значение в списке и вернуть свой вариант в Excel

Расскажу, для чего нужно в Excel искать один список в другом.

!!!

Больше полезных материалов можно найти в моём блоге. В нём я регулярно делюсь бесплатными шаблонами и инструкциями, которые существенно облегчают жизнь маркетолога.

А ещё больше интересного в моём Телеграм. Подписывайтесь!

Вводные данные

Например, у вас есть выгрузка из Мастера отчётов Директа с номерами объявлений и конверсиями. Это общий файл.

Как найти значение в списке и вернуть свой вариант в Excel

И есть список необходимых номеров объявлений. Его я добавил на втором листе файла с выгрузкой Директа. По второму списку нужно посмотреть статистику с использованием своих срезов.

То есть непросто загрузить список этих номеров в Мастер отчётов и получить суммарные данные, а сделать сравнение или ещё более кастомную разбивку.

В нашем примере – это сравнение типов объявлений и содержимого баннеров.

Для этого нам нужно в таблице выгрузки из Директ добавить столбец, который задавал бы следующее условие: есть ли объявление в списке из второй таблицы, есть в первом списке, выведи информацию о том, что такое значение есть.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13156 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Для этого используем формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ВПР([@[№ Объявления]];Таблица2[#Все];1;ЛОЖЬ);"значение есть";"");"прочие")

Данная формула говорит, что мы с помощью функции ВПР проверяем, есть ли искомое объявление в общей таблице из Директа. Если оно есть, то в таблице отображается текст: «Значение есть». Если аналогичных значений нет, то оставляем поле пустым. В таком случае функция ЕСЛИОШИБКА вернёт альтернативный вариант «прочие».

Я используя Power Query, чтобы связать полученную таблицу с календарём и вывожу сводную таблицу. Получаю следующий результат:

Заключение

Подобных лайфхаков очень много и именно они позволяют маркетологу расти и развиваться как профессионал. В своих статьях я регулярно делюсь полезными фишками, шаблонами и инструкциями. Я надеюсь, что делясь своими наработками, могу помочь коллегам избежать распространённых ошибок и ускорить процесс достижения профессиональных целей.

А ещё больше интересного в моём Телеграм. Подписывайтесь!