Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 16 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
#Агентский бизнес

Как увидеть прибыльные и убыточные направления, если деньги смешаны

725 
 

Рост выручки есть, а масштабирования нет? Почти всегда причина в том, что деньги учитываются «оптом», и прибыль успешных линий бизнеса закрывает провалы остальных. Решение — разделить финансы по направлениям и смотреть на цифры по каждому из них отдельно. Ниже — пошаговая схема, которая помогает быстро навести порядок и принимать управленческие решения на фактах.

Зачем делить деньги по направлениям

Когда весь учет — одна куча цифр, вы не видите реальную рентабельность каждой линии. В результате:

  • эффективные направления тянут на себе убыточные и «маскируют» их проблемы;
  • собственники и руководители долго спонсируют неработающие активности;
  • мотивация менеджеров отрывается от реальных результатов их сегментов.

Сегментированный учет дает три ключевых эффекта:

1. Точная диагностика прибыльности. Видно, что зарабатывает основной вал, а что живет за счет общих ресурсов.

2. Честная оценка управленцев. Бонусы и цели менеджеров жестко привязываются к ПиУ их направления.

3. Осознанные стратегические решения. Убыточное — реструктурировать, продать или закрыть. Прибыльное — усиливать и масштабировать.

Как внедрить учет по направлениям: 4 шага

Начать проще, чем кажется. Важно принять несколько правил и придерживаться их без отклонений.

Шаг 1. Сформулируйте цели и задайте сегменты

Сначала ответьте, зачем вам разрез: стратегические решения, контроль эффективности менеджеров, оптимизация маркетинга, корректная ценовая политика, подготовка к масштабированию.

Далее выберите основу сегментации — одну или комбинируйте несколько:

  • Продукты/услуги: Товар А, Товар Б, услуга внедрения.
  • Каналы продаж: онлайн-магазин, розница, опт.
  • Бренды/проекты: бренд X, бренд Y, новый запуск.
  • Регионы/точки: центр, спальный район, региональные филиалы.
  • Клиентские сегменты: крупный опт, мелкий опт, розница.

В системе финучета Аспро.Финансы удобно строить ПиУ так, чтобы у каждого направления был свой столбец — сразу видно вклад каждой статьи в результат сегмента.

Отчет ПиУ в Аспро.Финансы
Отчет ПиУ в Аспро.Финансы

Шаг 2. Закрепите принципы учета

  • Доходы. Относим туда, где произошла продажа. Например: продажа через сайт — в «Онлайн», чек в магазине — в «Розница».
  • Прямые затраты. Любые расходы, которые можно однозначно «прикрепить» к сегменту, идут в его ПиУ. Примеры: закупка Товара А — в «Товар А»; оклад менеджера онлайн-продаж — в «Онлайн».
  • Косвенные расходы. Это аренда офиса, ИТ-сервисы, бухгалтерия, часть маркетинга и др. Выберите единый метод для каждого типа «косвенных» и используйте его постоянно:

1. Пропорция выручки.

Если доля выручки сегмента — 60%, он принимает 60% соответствующих общих затрат.

Пример: общая выручка 1 000 000 руб., «Онлайн» — 600 000 руб. (60%). Аренда 100 000 руб. → «Онлайн» берет 60 000 руб.

2. Пропорция прямых затрат.

Чем больше сегмент тратит на собственную деятельность, тем выше его доля накладных.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13158 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


3. Метод драйверов.

Раскладываем по реальным драйверам: склад — по занимаемой площади, маркетинг — по бюджету на продвижение конкретного сегмента, поддержка — по числу обращений.

Важно: для каждого класса расходов — один метод, без «ручных» исключений. Так отчеты сопоставимы между месяцами и кварталами.

Шаг 3. Запустите учет и соберите первые отчеты

1. Назначьте ответственного. Кто ведет распределение и отвечает за качество данных.

2. Определите стартовый период. Начинайте с текущего месяца. Историю можно подтягивать выборочно, но не тормозите запуск из-за ретроспективы.

3. Отмечайте доходы и расходы сразу в нужных сегментах. Не забывайте косвенные — без них прибыль «на бумаге» будет завышена.

4. Соберите ПиУ по каждому направлению. Единый формат, единые правила.

5. Проведите проверку. Легкий аудит: совпадают ли суммы по компании и сумма по сегментам, нет ли расходов «в воздухе», корректны ли ключевые распределители.

После первых двух-трех циклов отчет начнет показывать реальную картину — где зарабатываете, где «топчитесь», где теряете.

Шаг 4. Проанализируйте и примите решения

Смотрите на два показателя — маржинальность и чистую прибыль — и классифицируйте направления:

Матрица БКГ
Матрица БКГ
  • Звезда. И маржинальность, и прибыль высокие. Действие: вкладывать, расширять каналы, усиливать маркетинг и команду.
  • Темная лошадка. Маржинальность высокая, а чистая прибыль «съедена» накладными. Действие: резать лишние расходы, перестраивать процессы, искать экономию в операционке.
  • Дойная Корова. Прибыль стабильно есть, но маржинальность невысокая — насыщенный рынок или устаревшая модель. Действие: держать эффективность, не переливать бюджеты; свободный кэш направлять в «Звезда».
  • Собака. Кандидат на закрытие. Слабая маржинальность и отрицательная прибыль. Действие: менять бизнес-модель, упрощать продукт/каналы или планово закрывать, чтобы не терять ресурсы.

Дальше — «копаем» причину слабого результата и фиксируем конкретные меры:

  • Цена. Что с конкурентной средой и ценностью продукта? Можно ли поднимать цену пакетами/опциями/сервисами?
  • Себестоимость. Переговорите с поставщиками, посмотрите альтернативы, оптимизируйте логистику и закупочные партии.
  • Накладные. Пересмотрите метод распределения и сам их объем: все ли расходы действительно нужны этому сегменту?
  • Объем продаж. Усильте маркетинг адресно под сегмент, пересоберите воронку. Если ниша узкая — закрепите реалистический план и перестаньте ждать «чуда».

Правильная сегментация финансов превращает «общую картину» в управляемую модель: вы видите, что тянет бизнес вперед, а что тормозит, и быстро перестраиваете приоритеты. Начните с простого набора правил и одного отчетного периода — и уже через месяц у вас появятся ясные решения: где инвестировать, что оптимизировать и что пора закрыть.

Хватит гадать, какие направления приносят прибыль, а какие — съедают вашу выручку. Мы поможем вам навести порядок в финансах, чтобы вы видели всю картину и принимали верные решения. Запишитесь на консультацию и начните масштабировать свой бизнес.



Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




725

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Лайки за кейсы:  15 Подписчики:  2