Strive 
Современные методы ведения бизнеса и работы требуют такого же подхода к контролю за работниками, выполнением задач и управлением командой. Методология Канбан должна помогать выстраивать рабочий процесс так, чтобы дедлайны были соблюдены и клиент остался доволен сотрудничеством.
Изначально Kanban был создан в Японии для оптимизации производств и заводов. Специалисты из разных отделов оставляли на общей доске карточки с заданиями, которые нужно выполнить.
Сегодня Канбан активней всего применяют в digital сфере. А размещения этапов работы происходит онлайн на одном из популярных сервисов, например, здесь.
Виртуальные Канбан-доски простые и понятные в использовании. Необходимые действия выполняются в два клика, давая специалистам время на решение других вопросов и требований.
Основная цель – это вовремя решить все задания и получить готовый продукт уложившись в сроки.
Преимущество системы Kanban в том, что у каждого участника есть доступ, чтобы в режиме реального времени следить на каком этапе сейчас проект и чем занимаются другие работники.
Главный инструмент метода Kanban, помогающий решать поставленные перед специалистами задачи – это доска. Она такие же используется и в Scrum. Именно через нее команда получает задания и отслеживает результат их решения.
Доской называют место, где размещают вкладыши, а затем фиксируют прогресс по ним. Работает и реальная и виртуальная версия. Если бизнес небольшой и все работники обычно на одной территории. В такой ситуации просто повесив пробковую панель на стену, можно успешно реализовать метод Канбан.
Ее виртуальный вариант эффективен, когда участники группы находятся в разных городах или офисах. Они должны постоянно быть в курсе ситуации и иметь представление на каком этапе реализации задуманного находится проект.
Быстро перейти на методологию Канбан не получится. Вначале подготовка, а только потом результат. Итак, для эффективного функционирования отдела понадобится шесть новых практик:
Существует специальная таблица, по которой можно отслеживать на каком уровне зрелости расположена компания. Всего их семь. На нулевом видно, что идет настройка процессов и адаптация сотрудников. Чем дольше используется методология Kanban, тем выше уровень организации внутри предприятия.
Зачастую люди лучше воспринимают информацию визуально. При использовании доски Kanban вся картина находится перед глазами, а значит ее можно контролировать и корректировать. А также понимать как те или иные действия в целом повлияют на проект.
Руководителю проще следить за загруженностью каждого участника команды и распределять новые указания. Применение доски, как инструмента, помогает понять с каким темпом работает отдел, точно спрогнозировать сколько потребуется времени на завершение заказа.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
12177 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Программа фиксирует скорость перехода в следующий столбца, что дает руководителю возможно оценить сколько времени тратится на каждый из этапов и на процесс целиком. В дальнейшем полученные данные будут полезны и при реализации других проектов.
Как пример приведем такую ситуацию, когда уже при тестировании появляются трудности с продуктом. На их решение нужно выделять больше времени или ресурсов. Вместе с Kanban менеджер сможет дать точную оценку происходящему и решить, что лучше: выполнить часть работы быстрее, стараясь не потерять в качестве или выделить дополнительного сотрудника.
Скрам – это разновидность методологии управления проектами. Ее часто путают с Kanban. Но у них есть очевидные различия, которые влияют на ход выполнения заданий.
Давайте сравним эти программы:
Программа Скрам эффективна и показывает отличные результаты в работе над проектами. Но далеко не все готовы к стремительным переменам на рабочем месте. Слишком сильное давление на сотрудников скорее всего приведет к негативным последствиям и потери части команды.
Канбан станет первой ступенькой к серьезным сдвигам и изменениям в привычном функционировании фирмы. Начав с него, в будущем будет проще подключить и Scrum. А если компания уже использует последний, то дополнительно активировав Kanban можно значительно усовершенствовать и ускорить процесс решения задач.
Отдельно хочется проговорить, что эти сервисы не конкуренты, а наоборот два рычага влияния, которые отлично функционируют вместе.
Пользователи, которые давно перешли на Канбан и подключили его к экосистеме компании, говорят о следующих преимуществах:
Помимо многочисленных плюсов у Kanban, конечно, есть и минусы. Чаще всего отмечают следующие проблемы:
Сегодня часто можно услышать о том, что кто-то выбрал для своей фирмы Kanban-метод и использует его на постоянной основе. Но при этом жалуется, что он не видит результата. Такая ситуация часто наблюдается у компаний, которые применяют японский подход не на 100%. Эффект виден только у тех, кто подошел к вопросу ответственно и методично внедрил новые правила в каждом отделе, участвующим в проекте.
Подготовка очень важна. Не стоит фокусировать внимание только на финальных сроках реализации задач. Контролируйте и управляйте процессами взаимодействия сотрудников. Только при грамотном подходе можно получить хороший результат.
Мы подробно рассказали о методе организации и автоматизации с помощью Канбан. В статье постарались ответить на самые актуальные вопросы, сравнили два популярных приложения и показали, как можно внедрить программу в экосистему фирмы.
Если готовы переходить от теории к практике, то вам стоит познакомиться с сервисом Strive. Здесь вы создадите свои первые доски и разместите на них вкладыши. Попробуете перестроить привычные бизнес-процессы и выйдете на следующий уровень эффективности и скорости реализации.
