Тендеры и лиды
Информация
Олег Демченко, директор по развитию QSOFT
Над задачей миграции с SharePoint от Microsoft на отечественное решение компании задумались много лет назад. Тема импортозамещения появилась ещё в 2014 году, хотя тогда только часть организаций восприняли задачу всерьёз. Когда стало понятно, что Microsoft оставит российских пользователей без поддержки, вопрос встал ребром у всех. Но и спустя два года после старта экстренного импортозамещения многие компании — и даже известные крупные — ещё не подступились к миграции. Так ли страшно начинать и что сделать для комфортного «переезда» на новый корппортал?
SharePoint долгое время оставалась одной из лучших платформ под самые разные задачи, это был и остаётся мировой лидер на рынке. Российские решения часто недотягивали по функционалу или плохо работали с большими объёмами данных, под большими нагрузками.
Одним из больших минусов было отсутствие возможности редактировать документы прямо на портале без скачивания, работать над ними совместно. С появлением интеграции «Р7-Офис» с «Битрикс24» появилась достойная альтернатива пакету Windows для работы с документами, и миграция с SharePoint стала более безболезненной.
Лицензии российских продуктов при этом были в разы дешевле SharePoint MS, и первые компании стали задумываться о «переезде». Например, в холдинге НМЛК проект стартовал после того, как в компании решили сделать корпоративный портал рабочим инструментом не только офисных сотрудников, но и тех, кто работал на производстве. Перерасчёт стоимости лицензий показал, что экономически гораздо более целесообразно мигрировать на «Битрикс24».
В 2022 году компании, которые попали под санкции, лишились возможности работать в SharePoint одномоментно. А в марте 2024 года компания Microsoft предупредила, что закроет доступ к облачным сервисам для всех российских компаний. И даже если продукты развёрнуты в собственной инфраструктуре, работать с ними организации продолжают на свой страх и риск.
В России остаётся ещё немало компаний, которые продолжают пользоваться иностранными решениями, несмотря на то, что без техподдержки и обновлений они постепенно превращаются в «тыкву». По опыту, всегда сложно найти «тот самый» подходящий момент для перехода на новый продукт. Как оценить силы и ресурсы, когда уже точно пора?
Финансовые и временные затраты напрямую зависят от объёма функционала, который нужно реализовать на отечественное решение. Чем его больше, тем сложнее будет структура интранета и дороже миграция.
Критически важно провести аудит бизнес-процессов, реализованных на прежнем корпоративном портале. Это позволит заранее выявить подводные камни, потому что даже простой процесс может таить сложные интеграции и связи. Если в компании не сохранилась документация на прежний портал или если актуальность этой документации под вопросом (что происходит сплошь и рядом), сроки неизбежно «поедут». Вы можете увязнуть в том, чтобы разобраться, как были организованы процессы. При этом сохранение самого процесса может быть вообще нецелесообразным. Также без документации достаточно сложно оценить «переезд» на новое решение.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Замена старого решения — это прекрасная возможность не только обновить интранет, но и сделать его удобнее и проще для пользователей, улучшить юзабилити, добавить новые сервисы. Стоит относиться к миграции как к способу избавиться от того, что отслужило своё, а не как к неподъёмной задаче. Не нужно делать «так же», нужно сделать лучше!
Также затраты зависят от объёма информации, которую нужно перенести. Поэтому имеет смысл «на входе» провести хороший аудит архивов и оценить, что критично переносить, а что нет. Часть новостных лент, записи блогов, сообществ можно безболезненно оставить в прошлом и не тратить время на создание скриптов миграции, а также файловое пространство на их хранение. Понимая объёмы информации, вы сможете рассчитать сроки «переезда».
Для ориентира: для компании «Юнилевер Русь» мы реализовали проект за шесть месяцев. Мы спроектировали решение, включающее функционал по совместной работе с документами, реализовали все необходимые интеграции, разграничили права разных групп пользователей. Были перенесены файлы за 15 лет работы — это девять миллионов документов. Сразу оговорюсь: полгода для такого проекта — это примерно втрое меньший срок, чем уходит обычно.
Дополнительных затрат на инфраструктуру, как правило, не возникает, так как отечественные решения менее требовательны к серверам. Большой плюс, что практически все отечественные решения уже поддерживают серверное ПО.
Таким образом, последовательность действий, которые помогут корректно рассчитать сроки и затраты на переезд с SharePoint на российский продукт, может выглядеть так:
И напоследок. Я бы рекомендовал не ставить перед командой цель сохранить всё во что бы то ни стало. Наоборот, миграция с SharePoint на новый корпоративный портал может стать удачным моментом, чтобы провести ревизию и понять, что нужно, что не нужно, а что имеет смысл улучшить. Так можно обновить дизайн, улучшить бизнес-процессы и внедрить то, до чего не доходили руки.
Источник: https://www.it-world.ru/cionews/practice/c0t78k5zj1cg84gscwosgkw0css8ko4.html?sphrase_id=8775
