Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 15 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
Менеджмент

Считаем, кто выгоднее бизнесу: штатный маркетолог или агентство

233 
 

Кажется, найм в штат всегда дешевле, чем внешние исполнители. Но на самом деле бизнесу должно быть выгодно, а не дёшево.

Выгода может заключаться в разных вещах. Если бизнесу нужно ускориться, то под это можно собрать маркетинговую команду, которая в моменте обойдётся супердорого, но позволит, например, занять новый рынок. Выгода будет в том, что бизнес пройдёт нужный путь не за годы, а за несколько кварталов, и вложенные ресурсы многократно окупятся.

Перед бизнесом стоят разные задачи и, чтобы понять, кто справится с ними лучше, мы разбираемся в условиях:

  • с каким уровнем неопределённости предстоит работать;
  • какие знания и навыки понадобятся в работе;
  • какие компетенции уже накоплены внутри бизнеса;
  • сколько времени и денег потребуется, а сколько есть.

Простые задачи, сроки не горят: скорее инхаус

Возьмём для примера задачу «Настроить контекст, привлекать ежемесячно по 1000 лидов не дороже 500 рублей».

Если объём работ небольшой, всё элементарно: нужно сгенерировать гипотезы по привлечению и активации в конкретном канале — контекстной рекламе. Значит, понадобится специалист по Яндекс.Директу и Google Ads с хорошими отзывами и хорошими кейсами. Хорошие кейсы это такие, по которым понятен уровень сложности, с которым работает специалист: какими бюджетами он оперирует, насколько умеет погружаться в детали, как строит работу с заказчиком.

Считаем стоимость сотрудника в штате. В среднем по рынку специалистам по контексту, которые хорошо решат описанную выше задачу, платят от 100 до 150 тыс. руб. Кроме этого, компания тратится на налоги и содержание рабочего места.

Ежемесячные расходы бизнеса на штатных сотрудников. Зарплаты из вакансий на hh.ru
Ежемесячные расходы бизнеса на штатных сотрудников. Зарплаты из вакансий на hh.ru

Среди наших клиентов есть примеры компаний, где один штатный сотрудник обходится бизнесу в 600 тыс. руб.: расширенный полис ДМС, фитнес и прочее обеспечение. И это ни c-level, ни продакт, ни стратег. Это middle, линейный специалист. Но не будем брать крайности, возьмём в среднем.

Считаем стоимость агентства. Как и любому другому бизнесу, специалист с зарплатой около 100 тыс. руб. в месяц обходится агентству примерно в 200 тыс. руб. Но в агентстве все производственные направления должны ещё окупать топ-менеджмент и приносить прибыль.

Продавая спеца за 200 тыс. руб., агентство даже не выйдет в ноль, оно останется в убытке. Ведь необходимо инвестировать в развитие, отправлять сотрудников учиться, закрывать мёртвую дебиторку и так далее, поэтому в среднем по рынку агентства закладывают на каждого специалиста мультипликатор от трёх до семи месячных зарплат.

Получается, если все потребности бизнеса способен закрыть один специалист по контексту, инхаус будет минимум в два раза выгоднее, чем агентство
Получается, если все потребности бизнеса способен закрыть один специалист по контексту, инхаус будет минимум в два раза выгоднее, чем агентство

Расчёты выше верны, если для решения задачи достаточно одного-двух сотрудников. Популярная концепция — «человек-отдел», когда на весь диджитал маркетинг нанимают одного специалиста, который владеет всеми каналами и выстраивает их в единую крепкую систему. Найти такого мастера сложно, денег он захочет много, но будет всё равно выгоднее, чем агентство.

Если объём работы такой, что один-два специалиста с ним не справятся, штат увеличивается. Как следствие, усложняется система взаимодействий, появляется необходимость в выделенном менеджере. То есть бизнес приходит к необходимости всерьёз строить отдел диджитал-маркетинга. Это уже другая задача, о ней в следующем блоке.

Задачи средней сложности, сроки приемлемые: смотрим на внутренние компетенции

Пример задачи: «Отстроить привлечение клиентов через интернет». Чтобы её решить, необходим человек с компетенциями директора по маркетингу. У представителей малого бизнеса это чаще всего сам владелец компании, в среднем и крупном всё сложнее.

Если в компании есть маркдир, он декомпозирует задачу и подберёт исполнителей под каждый блок. Блоки при этом будут похожи на пример выше: «Настроить контекст, привлекать по 1000 лидов…». Дальше маркдир раскидает задачки между подрядчиками или наймёт людей внутрь, в зависимости от того, что выгоднее в каждом случае.

Если в целом всё ясно, но по нескольким задачам есть вопросы, маркдир найдёт, где проконсультироваться. А дальше вернётся к первому варианту — самостоятельной работе. Это опять же будет дешевле и быстрее.

Например, к нам в агентство можно прийти просто обсудить проблему. Если мы видим, что можем помочь советом, то так и сделаем. Если знаем, кто может помочь, дадим контакты. Это бесплатно :—)

Как объединить работу инхаус-команды и агентства

Если внутренних компетенций не хватает, скорее всего, выгоднее обратиться в агентство. Это будет гораздо быстрее, чем поиск и найм сотрудника в штат.

Тренд на инхаус-маркетинг усиливается. Что делать агентствам в 2022 году?

Воронка найма сотрудника в штат. Если повезёт, сотрудник начнёт работать на полную мощность через три месяца с момента отклика на вакансию. Если не повезёт, то через девять
Воронка найма сотрудника в штат. Если повезёт, сотрудник начнёт работать на полную мощность через три месяца с момента отклика на вакансию. Если не повезёт, то через девять

На найм тоже нужны компетенции — чтобы понять, что кандидат реально умеет работать, а не просто умные слова в резюме пишет. Если компетенций нет или у компетентного сотрудника недостаточно времени на эту задачу, нанимают рекрутинговое агентство. Если нет возможности обратиться к рекрутерам, ищут по рекомендациям.

Мы активно нанимали людей последние полгода. За это время наняли 10 перформанс-маркетологов. От отклика до выхода на работу проходило в среднем 1,5 месяца, на онбординг и передачу проекта на нового сотрудника — от 3 до 6 месяцев.

В среднем один новый специалист обошёлся нам в 400 тыс. руб. При этом мы подбирали сами, без рекрутинговых агентств, потому что у нас внутри есть компетенции и отлаженный процесс: как оценивать, собеседовать, проводить стажировки.

От 2 до 12


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


месячных окладов берут рекрутеры за подбор сотрудника

Затраты на найм сотрудников в направление перформанс-маркетинга во второй половине 2021 года
Затраты на найм сотрудников в направление перформанс-маркетинга во второй половине 2021 года

При работе с рекрутерами получится минимум такая же стоимость. Если компания находится не в Москве или готова работать с сотрудниками на удалёнке — будет дешевле. Если компания ищет сотрудников строго в московский офис — может быть даже дороже.

Если задачи непонятные и сроки горят: скорее микс агентства и инхауса

Пример задачи: «Вырастить бизнес в три раза за год». Здесь самый высокий уровень неизвестности. Точки роста могут находиться на разных этапах воронки: в привлечении, активации или продукте.

Такую штуку очень сложно аутсорсить целиком. Я ещё не видел ни одного кейса, когда крупные компании успешно передают агентствам роль продактов. Роль product marketing manager — да. Но внутренний продакт всё равно должен быть.

Возьмём «Перекрёсток» или ВТБ или даже просто успешный стартап. Продакты там имеют гораздо больше компетенций, опыта и проведённых экспериментов, чем внешнее агентство. Если даже компания наймёт агентство на роль продакта, у агентства уйдёт несравнимо больше времени, чтобы начать полноценно выполнять свою роль по задаче с такой степенью неизвестности.

Однако агентство имеет ключевое преимущество, когда внутренний продакт уже выдвинул гипотезы в разных зонах и гипотезы необходимо тестировать. Преимущество агентства в том, что оно может быстро ротировать компетенции на проекте и поддерживать тот темп тестирования, который нужен бизнесу.

Например, на проекте стартапа проверяли сто гипотез по привлечению. Внезапно компания получила раунд инвестиций, но под жёсткую договорённость — до конца года показать инвесторам трекшн. Понятно, что надо переходить от 100 гипотез в месяц к 1000. Пересобрать такую команду внутри будет гораздо дольше, бизнес просто не успеет. Агентство справится гораздо быстрее.

Другой пример, когда агентство выгодно: когда нагрузка распределена неравномерно и на какие-то задачи целого сотрудника откровенно много. Агентство формирует команду под проект и может перераспределять задачи внутри. Взять для закрытия какой-то зоны не полную загрузку человека, а половинку. А вторую половинку продать на другой проект. В таком случае стоимость проекта будет оптимизироваться.

Как мы в IT-Agency растим product marketing managers

Алгоритм выбора «Инхаус или агентство?»

Как видите, однозначного ответа на этот вопрос нет. Чтобы принять решение, мы разбираемся, что бизнесу будет максимально выгодно в конкретный момент.

1. Начинаем с квалификации задачи с помощью вопросов:

Что хотим сделать? Почему это важно? Кому это выгодно? Знаем ли мы, как это делать? Каких компетенций нам не хватает? У кого можно проконсультироваться? Кого нанять? Можем ли мы быстро закрыть найм самостоятельно или надо искать подрядчика? Когда нужен результат? А сколько времени есть у команды? Есть ли ограничения по бюджету?

2. Дальше формируем карту компетенций для потенциального исполнителя — агентства или сотрудника: знания, умения, опыт, подтверждённые кейсы в нужной нише.

Считаем, кто выгоднее бизнесу: штатный маркетолог или агентство

У нас карты компетенций оформлены в планы обучения сотрудников, на скриншоте фрагмент из плана обучения перформанс-маркетолога (джедая)

3. Считаем стоимость и сроки найма специалиста в штат, сравниваем со стоимостью и скоростью привлечения агентства.

4. После этого работаем с воронкой кандидатов, которая будет состоять либо из откликов на вакансию, либо списка агентств, с которыми нужно познакомиться.

Выбор агентств по принципу похож на отбор кандидатов в штат:

Даже в очевидной ситуации могут всплывать факторы, которые усложняют выбор между наймом штатных специалистов и наймом агентства. Так что, когда всё посчитано, остаётся только опираться на свой опыт.
Даже в очевидной ситуации могут всплывать факторы, которые усложняют выбор между наймом штатных специалистов и наймом агентства. Так что, когда всё посчитано, остаётся только опираться на свой опыт.

Впервые статья была опубликована в Академии IT-Agency, где можно изучить другие материалы об интернет-маркетинге, SEO, CRM, а также управлении, аналитике и устройстве агентства.

Если вам понравилась статья, делитесь мыслями в комментариях, а ещё подписывайтесь на наш Телеграм-канал. Там наши сотрудники делятся опытом, как помогают бизнесу расти с помощью диджитал-каналов. 

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




233

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Лайки за кейсы:  132 Подписчики:  0