400+ регистраций на бизнес-мероприятие в Норильске за неделю

Норильский бизнес-фест 2024: новый формат уникального пространства, которое собирает вместе северных бизнесменов, топовых экспертов, креативных лидеров, опережающих время и тренды. Участники мероприятия разбирают кейсы из реальной практики, освежающие взгляд на привычные бизнес-процессы, ставят перед собой большие задачи по изменению бизнес-сообщества города и привнесению в него свежих идей.

Запрос и задачи от Заказчика:

– создание одностраничного сайта (лендинг);

– создание чат-бота для регистрации и информирования участников;

– полное СММ-сопровождение;

– запуск таргетированной и аналоговой рекламы;

– подключение звонобота, E-mail рассылки и настройка AMOcrm для сбора заявок участников.

- Создание макета для Landing Page, а также его вёрстка, добавление страницы “Программа” и страницы для сбора отзывов.

- Размещение аналоговой рекламы. Были подготовлены, согласованы и размещены макеты, QR-кода на регистрацию помечены UTM-метками для возможности отследить каналы регистрации:

1. Видеоролики в 12 ресторанах

2. Видеоролики на экранах в городе (ТЦ “69 Параллель”, два экрана в СРК “Арена”, спорт холл “Айка”, экран ДК, производственные экраны Норникеля)

3. Видеоролик в аэропорту Норильска.

- Разработаны, подготовлены и протестированы чат-боты информеры в Telegram и ВК.

- Подготовлена и написана E-mail welcome - цепочка, протестированы и проверены рассылки перед отправкой.

- Подготовлен и интегрирован calltracking для размещения его на сайте мероприятия.

- Подготовлены тексты, организованы и проконтролированы прозвоны участников перед мероприятием.

- Подготовлено и запущено sms-оповещение посетителей мероприятия, sms-оповещения за один день перед мероприятием и sms-оповещения со ссылкой на форму сбора отзывов.

- Подготовлена и настроена система отправки билетов с QR-кодом для участников мероприятия, а также настроена система для проверки этих билетов при входе на мероприятие.

- Установлена, проработана и интегрирована со всеми инструментами CRM-система для централизованного сбора заявок.

- Проработана стратегия таргета, создана и настроена рекламная кампания в ВК.

- Подготовлен контент-план SMM-сопровождения, проработаны посты (тексты и креативы) и опубликованы по плану.

- Разработаны заставки на экраны во время проведения мероприятия.

- Разработаны макеты для редизайна сообщества в ВК.

- Дополнительно подготовлены макеты и тексты рассылки в ВК и Email для приглашения участия в НБФ 2024 участников прошлого года.

На данном этапе были проведены следующие работы: 

- Проведение брифинга с Заказчиком;

- Проведение исследования по местам размещения аналаговой рекламы;

- Составление ТЗ для разработки дизайна макетов;

- Составление ТЗ для дизайнера и разработчика для создания лендинга;

- Подготовка ТЗ по чат-боту в Telegram и ВК;

- Подготовка ТЗ для E-mail рассылки;

- Проработка логики "воронок" amoCRM.

На данном этапе были проведены следующие работы: 

- Разработка SMM стратегии;

- Составление контент-плана на 20 дней с подготовкой текстового и графического контента для рекламных постов (в среднем 5-6 постов);

- Подготовка макетов для редизайна сообщества;

- Разработка стратегии таргета;

- Первичное наполнение рекламного кабинета ВК;

- Сбор ключевых запросов и аудитории, по которой будет идти показ рекламных объявлений;

- Группировка ключевых запросов, кампаний и рекламных инструментов;

- Настройка систем аналитики;

- Создание дизайн-макета лендинга;

- Разработка лендинга на Tilda;

- Разработка макетов для аналоговой рекламы;

- Связь с подрядчиками по аналоговой реламе; 

- Согласование с Заказчиком графика и плана размещения рекламных материалов;

- Написание релевантных текстов и показ Заказчику логику работы чат-бота;

- Тестировка запрограммированных ответов для выявления ошибок и проблем в работе чат-бота;

- Подготовка E-mail welcome - цепочки;

- Подготовка calltracking;

- Настройка sms-рассылок;

- Настройка AMOcrm для централизованного сбора всех заявок из разных рекламных источников;

- Подключение и настройка электронных билетов;

- Подключение и настройка робота-напоминателя.

На данном этапе были проведены следующие работы: 

- Сопровождение таргетированной рекламы;

- Публикации в соцсетях;

- Размещение аналоговой рекламы;

- Сопровождение чат-бота на период продвижения, для исключения риска ошибочного срабатывания и некорректного отображения ответов;

- Контроль работы welcome-серии по ходу регистраций для установления корректной работ данного инструмента;

- Контроль автоматизированных созвон потенциальных посетителей мероприятия;

- Контроль sms-рассылок.

На данном этапе были проведены следующие работы: 

- Сбор и анализ данных из всех источников (Метрика, calltracking, amoCRM);

- Подготовка отчета о результатах рекламной кампании на основе собранной информации из всех источников.

1. Создан одностраничный сайт (лендинг), включающий в себя блоки: Программа, Спикеры, Форма регистрации на мероприятие.

2. Созданы два чат-бота в Вк и Телеграм. В этом году боты были лишь как информеры, в них можно было посмотреть информацию о Фесте, найти популярные вопросы и перейти на регистрацию в приложение Timepad, через которое шла вся регистрация. 

3. Изменено оформление сообщества и опубликован весь запланированный объем контента. 

4. Таргетированная реклама. В сравнении с предыдущим годом показатели были значительно улучшены: увеличен охват, снижена стоимость клика и регистрации. За неделю на мероприятие зарегистрировалось более 400 участников. В период проведения рекламных кампаний, без призыва на подписку, в сообщество АРН вступили 28 человек.

5.  Звонобот совершил 1000+ звонков, с помощью Email-рассылки было отправлено 570+ писем, с помощью SMS-рассылки 760 сообщений. После мероприятия было собрано 35 отзывов от участников мероприятия.

Итоговое видео с Норильского бизнес-феста можно посмотреть по ссылке: https://vk.com/arnorilskpublic?w=wall-161880895_3579