Специалист по тендерам в брендинговое агентство

Требуемый опыт работы: 1–3 года.
Полная занятость, полный день.
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП.

Мы ищем тендерного специалиста, который будет находить и выигрывать закупки в сфере дизайна и брендинга. Коммерческие тендеры нас интересуют больше, чем фз-шные, но мы подходим к работе с ними с не меньшей серьезностью.

Что нужно будет делать:

• Находить и анализировать информацию о предстоящих тендерах, аукционах, конкурсах.
• Готовить всю необходимую документацию, кропотливо и вдумчиво оформлять заявки, включая обоснование цены — формировать полный пакет документации в бумажном и электронном виде. Потом, конечно, отслеживать итоги закупки, при необходимости проходить переторги, и так вплоть до подписания.
• Регистрироваться на площадках, проходить аккредитацию, получать ЭЦП и затем пользоваться ей по назначению.
• Вести коммуникацию с коллегами-тендарными специалистами (и/или комитетами) со стороны заказчика и/или площадки.
• Следить за сроками исполнения обязательств по выигранным тендерам — своевременно напоминать проектным менеджерам о передаче результатов работ. При необходимости помогать оформить результат работ должным образом, как было заявлено по процедуре.
• Вести базу необходимой документации для участия в закупках в порядке и готовности.
• Взаимодействовать с банками по вопросам получения банковских гарантий.
• Участвовать в финансовом планировании компании с учетом понимания тендерных перспектив.

Как мы видим идеального кандидата:

• У вас есть опыт работы с дизайн-агентствами, и вы знаете, как работают закупки в нашей сфере.
• Вы давно работаете с тендерами и сами отслеживаете, что там поменялось в законодательстве, и что теперь нужно делать, чтобы было по правилам.
• У вас есть понимание, как и где искать закупки нужного профиля. Вы понимаете, как отличить подходящую закупку от неподходящей, или можете совместно с руководством компании составить понятный перечень критериев, и затем ему следовать.
• Вы педантичны и ответственны. Вы испытываете дискомфорт при виде плохо подготовленного документа. В ваших таблицах всегда все сходится до последнего знака.

Что мы предлагаем в ответ:

• Возможность сдельной или постоянной работы — по итогам собеседования.
• Работа с ТОП-командой на рынке.
• Офис в историческом центре Петербурга или возможность работать удаленно.
• Свобода в принятии решений в своей зоне ответственности.

Чтобы попасть на собеседование, расскажите нам о себе. Мы свяжемся с кандидатами, которые нас заинтересуют.

В качестве тестового задания расскажите вкратце, какие действия вы бы предприняли, чтобы попасть в пул поставщиков крупного российского телекома (любого на ваш выбор).