Тендеры и лиды
Информация
Excel долгое время оставался главным инструментом для бюджетирования. Он прост, понятен и доступен каждому финансовому специалисту. Но по мере роста компании привычная таблица постепенно перестает справляться с управлением бюджетом: появляются десятки версий файлов, теряется контроль формул, ручные своды занимают все больше времени. Тогда данные перестают быть инструментом управления и начинают привносить путаницу в процессы.
Если вы узнаете себя хотя бы в нескольких признаках из списка ниже, значит, вы уже «переросли» Excel. Тогда стоит задуматься о переходе на FP&A-платформу, которая сможет автоматизировать бюджетирование и навести порядок в данных. Разберем, как функционал платформы может заменить Excel на примере Планум.
В какой-то момент изменение одной ячейки ломает весь расчет, и даже опытный аналитик тратит часы, чтобы понять, где сбой. Такой файл замедляет работу и путает специалистов: непонятно, откуда берутся цифры и можно ли им доверять.
Что делать: вынести расчёты в систему, где формулы управляются централизованно, а версии и зависимости контролируются автоматически. Например, в Планум данные хранятся в структуре с историей изменений и проверкой логики.
Каждый отдел ведет свою таблицу и присылает ее на согласование. После этого начинается «склейка»: копирование строк, устранение дубликатов, проверка формул. На одном цикле бюджетирования команда может потерять неделю только на объединение файлов.
Что делать: перенКак в Плануме выглядит история версийправ и сценариев. Тогда консолидация происходит автоматически, без ручных ошибок и потери времени.
Пока один отдел обновляет бюджет, другой работает со старой версией. Один и тот же файл хранится у десяти человек под разными именами, и непонятно, какой из них можно считать финальным. Таким образом растет время на проверку данных.
Что делать: перейти к централизованному хранилищу с журналом изменений и ролевым доступом. В Планум это реализовано через управление версиями: видно, кто и когда внес правку, можно вернуть предыдущий расчет без потери данных.
В Excel сравнить оптимистичный, базовый и стресс-сценарий становится невозможно: разные версии таблицы с разными данными существуют отдельно друг от друга и не обновляются синхронно.
Что делать: использовать FP&A-систему с ветвлением сценариев и автоматическим пересчетом зависимостей. В Планум сценарии создаются на основе общей модели, без ручного копирования формул.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13202 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Данные в Excel не связаны с ERP или BI-системами. Пока аналитик вручную обновляет фактическую базу, цифры в отчетах устаревают. Из-за этого прогноз перестаёт отражать реальное состояние дел.
Что делать: настроить интеграцию с учетной системой, чтобы факты подгружались автоматически. В Планум доступны встроенные коннекторы к ERP и CRM: обновления происходят по расписанию, без ручной загрузки.
Когда отчеты формируются вручную, руководители видят только итоговые суммы без детализации и связей между статьями, центрами затрат и проектами. Из-за этого невозможно понять, где именно возникло отклонение.
Что делать: использовать платформу с дашбордами и drill-down-аналитикой, где можно перейти от сводного показателя к конкретной строке данных. В Планум визуализация показателей и детализация доступны прямо в интерфейсе отчётов.
К тому времени, когда собраны все файлы и согласованы версии, данные перестают быть актуальными. Компания продолжает планировать на основании цифр, которые уже не отражают текущую ситуацию.
Что делать: автоматизировать сбор и согласование данных, чтобы обновленный прогноз был доступен в режиме реального времени.
Если в этих признаках вы узнали свои Excel-файлы, значит, пора переходить от ручного контроля к системе, где данные управляют процессом, а не наоборот. Миграция не означает отказ от привычного подхода: FP&A-платформы вроде Планума позволяют сохранить знакомую логику Excel, но добавить аналитику, сценарное планирование и удобную совместную работу.
Главное — сделать первый шаг: выбрать процесс, который чаще всего «ломается» в таблицах, и попробовать провести его в системе. Для этого попробуйте демо-версию: команда подберет оптимальный план для ваших задач и ответит на все вопросы.
