Организовать тендер

Помощь

Заказчику Исполнителю

1. С чего начать работу

Вы можете сразу опубликовать тендер или же начать с регистрации. В первом случае регистрация произойдёт автоматически.

2. Работа с тендером

Вам нужно заполнить тендерную заявку. После этого её проверят модераторы. Если заявка заполнена корректно, тендер появится на площадке и отобразится в вашем личном кабинете.

2.1 Как создать тендер

Вам нужно заполнить тендерную заявку. После этого её проверят модераторы. Если заявка заполнена корректно, тендер появится на площадке и отобразится в вашем личном кабинете.

заявка проходит проверку.
заявка не прошла модерацию. Причину отказа вы увидите в личном кабинете. Возможные причины описаны здесь. Отклонённый тендер можно отредактировать и добавить вновь.
заявка появилась на площадке, теперь она доступна другим пользователям — всем, если это публичный тендер и выбранных вами, если тендер приватный.
тендер был закрыт заказчиком, или же закончился срок объявленного конкурса. Такие объявления хранятся в разделе «Завершённые тендеры».

2.2 Как управлять тендером

  1. Вы можете изменить информацию о тендере. Если тендер уже опубликован, но вы хотите что-то исправить, нажмите кнопку «Редактировать» — вы вернётесь на этап заполнения заявки.

    Если тендер не прошёл модерацию, кнопка «Редактировать» вернёт вас именно на тот шаг формы, где нужно внести исправления.

  2. Вы можете регулировать количество заявок от исполнителей, изменяя статус тендера. Если заявок пришло слишком много — смените статус Публичный тендер на Приватный тендер ,тогда новые исполнители больше не смогут откликаться на ваш тендер. И наоборот: когда вам понадобятся новые заявки, измените статус на «Публичный тендер».

2.3 Как завершить тендер

  1. Вы можете завершить тендер раньше срока, указанного в заявке. Для этого достаточно нажать кнопку «Завершить».

  2. После того, как вы выбрали победителя, тендер завершится сам.

  3. Тендер завершится автоматически, если истёк срок объявленного конкурса.

3. Как устроена работа с исполнителями

В личном кабинете есть 4 раздела:

Участники. Это исполнители, откликнувшиеся на тендер, а также исполнители, которых вы сами пригласили для участия в тендере.

Приглашения. Здесь хранятся приглашения, которые заказчик отправил заинтересовавшим его исполнителям.

Архив. Здесь хранится список исполнителей, которые отказались от участия в тендере, а также те, кого вы исключили из участников.

Сообщения. Здесь хранится ваша переписка со всеми исполнителями в рамках данного тендера.

3.1 Как выбрать победителя

Просто нажмите на карточке участника, которого вы выбрали. После этого он становится победителем данного тендера, а сам тендер завершается.

4. Как настроить свой профиль

В меню есть пункт «Настройки». Если вы зарегистрировались как компания, с вашими тендерами и исполнителями смогут работать и ваши сотрудники. Добавьте их в разделе «сотрудники» — и работайте вместе!

1. С чего начать работу

WORKSPACE имеет общую базу данных с проектами CMS Magazine & Рейтинг Рунета. Для того, чтобы работать на WORKSPACE в качестве исполнителя, необходимо воспользоваться логином и паролем от личного кабинета на CMS Magazine.

Обычно данные с CMS Magazine переносятся на WORKSPACE в течение суток. Если этого не произошло или по каким-то причинам информация на WORKSPACE отображается некорректно, пожалуйста, сообщите об этом, заполнив форму обратной связи.

2. Как настроить свой профиль

Нажав на стрелочку, расположенную рядом с вашим профилем справа вверху, можно вызвать меню с настройками вашего аккаунта. Обратите внимание на следующие моменты:

Раздел «Сотрудники»

Если вы зарегистрированы как компания, с клиентскими тендерами смогут работать сразу несколько сотрудников. Добавьте их данные в личном кабинете на CMS Мagazine (в течение суток они перенесутся на WORKSPACE) — и работайте вместе!

Раздел «Подписка на тендеры»

Используя гибкие настройки (вид работ, диапазон бюджета, периодичность рассылки), здесь можно подписаться на нужные вам тендеры и получать уведомления о свежих тендерах прямо на почту.

3. Основные разделы личного кабинета

В разделе «Мои тендеры» есть разделы: «Активные тендеры» и «Архивные тендеры».

В первом разделе находятся тендеры, в которых вы участвуете (со статусом «Ваш выбор», если вы сами откликнулись, со статусом «Вас пригласили» - если вас пригласил Заказчик).

Во втором разделе находятся те тендеры, которые вы отклонили или же заказчик сам отклонил вашу кандидатуру. Здесь же можно увидеть уже завершенные тендеры, в которых ваша компания принимала участие.

4. Как участвовать в тендерах

Участие в тендерах возможно по двум сценариям:

  1. Вас приглашает к участию Заказчик.
    Если вас пригласили в тендер, вы получите сообщение об этом. Для подтверждения своего участия, достаточно перейти в карточку тендера, нажать кнопку «Участвовать» и заполнить форму «Ваше предложение». Далее вы можете отправить личное сообщение Заказчику, прикрепив к нему необходимые файлы.

  2. Вы самостоятельно выбираете тендеры, в которых желаете участвовать.
    В этом случае общем каталоге вы просто нажимаете на кнопку «Участвовать» в карточках понравившихся тендерах со статусом «Публичный», заполняете форму «Ваше предложение» и нажимаете кнопку «Отправить заявку».

5. Ключевые моменты

Шансы на получение заявок от Заказчиков выше у тех компаний, которые занимают значимые места в рейтингах «Рейтинга Рунета» и регулярно заносят новые проекты в свое портфолио.

В случае, если Заказчик выбрал победителем вашу компанию, карточка тендера перемещается в раздел «Мои заказы».

Сообщения от Заказчиков можно увидеть в личном кабинете.

Чтобы отказаться от участия, достаточно нажать кнопку «Отклонить» в карточке тендера.

Если Заказчик приглашал вас, а вы не смогли вовремя отреагировать – тендер перемещается в раздел «Архивные тендеры».

Тендеры со статусом «Приватный» являются закрытыми, приглашать в них могут только сами Заказчики.