Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 15 марта по льготной цене, успейте принять участие!
Продажи

Автоматическое выставление счетов с помощью ИИ

45 
 

Уважаемые читатели!

Представьте ситуацию: к вам приходит оптовый клиент с проектом дома или развернутой спецификацией и просит выставить счет на все необходимые материалы. Сколько времени у ваших менеджеров уходит на то, чтобы вручную выбрать каждую позицию из прайса, пересчитать объемы и сформировать коммерческое предложение? Час? Два? А если таких клиентов несколько в день?

Мы нашли способ сократить это время до 5–20 минут и полностью исключить ошибки человеческого фактора.

О чем речь?

Мы создали и запустили онлайн-сервис https://freesmetaonline.ru/beforePriceAI, который с помощью искусственного интеллекта автоматически формирует счета на основе любых входящих документов и вашего прайс-листа.

Как это работает:

1.      Загрузка. Менеджер загружает в сервис файл от клиента. Это может быть проект дома в PDF, техническое задание, ведомость объемов работ, спецификация в Excel или даже просто фотография списка материалов от руки.

2.      Обработка. Нейросеть распознает все позиции, материалы, оборудование и объемы. Сервис понимает контекст: «арматура 12 мм» и «арматура д12» — это одно и то же.

3.      Сопоставление с прайсом. Система сверяет распознанные позиции с вашим актуальным прайс-листом (мы загружаем его заранее). Находит точные соответствия, подставляет ваши цены, артикулы и единицы измерения.

4.      Результат. Через 5–20 минут (время зависит от сложности документа) вы получаете готовый структурированный счет с итоговой суммой, который можно сразу отправлять клиенту.

Почему это меняет правила игры?

Для директора и собственника:

·         Рост продаж. Клиент получает счет, пока конкуренты еще считают. Конверсия заявок в сделки растет кратно.

·         Масштабирование. Вы можете брать в работу сложные тендеры и крупные проекты, на которые раньше не хватало времени менеджеров.

·         Прозрачность. Вы точно знаете, что ни одна позиция из проекта не потерялась и все цены проставлены верно.

Для руководителя отдела продаж:

·         Скорость работы. Время обработки одной заявки сокращается с часов до минут.

·         Снятие рутины. Менеджеры перестают тратить 50% времени на «Excel-героизм» и начинают реально продавать, обзванивать клиентов и развивать отношения.

·         Легкое обучение новичков. Новый сотрудник может выставлять сложные счета уже в первый день работы — сервис сделает все за него.

Для менеджеров:

·         Исчезает страх перед сложными проектами. Больше не надо мучительно искать каждую позицию в прайсе.

·         Меньше ошибок. Нейросеть не устает и не пропускает строчки.

·         Больше премий. За счет роста числа обработанных заказов.

Как мы выстраиваем сотрудничество

Мы не продаем просто «доступ к сайту». Мы даем готовое решение, настроенное под вашу компанию.

Процесс подключения:

1.      Выбор тарифа. Вы определяете, сколько счетов в месяц планируете выставлять (см. ниже).

2.      Адаптация (первый месяц). Вы присылаете нам свой прайс-лист. Мы загружаем его в систему, обучаем нейросеть вашей номенклатуре, синонимам и особенностям учета. Проверяем, что все работает идеально.

3.      Работа. Со второго месяца ваши менеджеры начинают пользоваться сервисом в полную силу. В рамках подписки мы продолжаем поддерживать актуальность прайса и донастраивать логику при необходимости.

Тарифы (все цены указаны за месяц)

·         Базовый тариф — 10 000 руб. До 20 счетов в месяц. Подойдет для небольших отделов продаж или точечной работы со сложными проектами.

·         Оптимальный тариф — 50 000 руб. До 200 счетов в месяц. Основной выбор для активно работающих компаний.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13359 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


·         Безлимитный тариф — 100 000 руб. Неограниченное количество счетов. Для крупных баз, тендерных отделов и компаний с высоким потоком заявок.

Почему это выгодно?

Давайте посчитаем. Средний менеджер по продажам с зарплатой 60 000 руб. тратит около 50% своего времени на ручной подсчет материалов. По сути, вы платите ему 30 000 руб. в месяц за эту работу — медленную, скучную и с потенциальными ошибками.

Подписка на наш сервис стоит от 10 000 руб. То есть она полностью окупается уже на зарплате одного сотрудника, при этом:

·         Скорость работы вырастает в 5–10 раз;

·         Ошибки исключаются;

·         Вы получаете конкурентное преимущество.

Что можно загружать в сервис?

Сервис понимает любые форматы, с которыми обычно приходят клиенты:

·         Проектная документация (PDF, чертежи со спецификациями);

·         Спецификации и ведомости объемов работ (Excel, Word);

·         Технические задания;

·         Тендерная документация;

·         Фотографии списков от руки (главное, чтобы текст был читаемым);

·         Произвольные списки материалов в любом виде.

Важно: для наилучшего качества распознавания рекомендуем использовать PDF-файлы. Если документ в Excel или Word — его можно конвертировать в PDF за пару минут любым онлайн-инструментом.

Технические детали

·         Сервис работает в браузере, ничего устанавливать не нужно.

·         Рекомендуем использовать браузер Chrome на компьютере (на смартфонах вы ничего не увидите).

·         Максимальный размер файла — 30 МБ.

·         При необходимости у сервиса есть API — мы можем интегрировать его с вашей CRM или учетной системой (1С, МойСклад и др.).

Контакты для связи

Мы открыты к диалогу и готовы показать работу сервиса на ваших реальных документах.

Ссылка на сервис: freesmetaonline.ru/beforePriceAI

Александр Буганов

·         Телефон (бесплатно по РФ): 8-800-550-14-24

·         Telegram: @abuganov (https://t.me/abuganov)

·         Сайт: freesmetaonline.ru/beforePriceAI

·         Email: info@freesmetaonline.ru

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




45

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Лайки за кейсы:  0 Подписчики:  0

Оцените статью
Спасибо за оценку