Ковпак Дмитрий 
Тендеры и лиды
Информация
Многие предприниматели живут в иллюзии богатства. Они видят поступления на расчетный счет и считают эти деньги своей прибылью. Собственник смело выводит дивиденды на покупку новой машины или квартиры. Через неделю наступает день выплаты зарплат или налогов, а касса пуста. Бизнес попадает в кассовый разрыв, хотя продажи идут отлично. В этот момент владелец бежит к бухгалтеру с вопросом о деньгах.
Бухгалтер показывает отчетность, в которой компания прибыльна. Деньги есть на бумаге, но их нет физически. Предприниматель злится и обвиняет сотрудника в некомпетентности. Проблема кроется не в квалификации бухгалтера, а в системной ошибке управления. Вы пытаетесь заставить человека с одной функцией выполнять совершенно другую работу. Финансовый учет и бухгалтерия преследуют разные цели.
Бухгалтер работает на государство. Его главная задача заключается в своевременной сдаче отчетности и расчете налогов. Он опирается на первичные документы. Если акта выполненных работ нет, то расхода для бухгалтера не существует, даже если деньги уже ушли со счета. Его мышление направлено в прошлое. Он фиксирует факты хозяйственной жизни строго по регламентам налогового кодекса.
Финансовый директор работает на собственника бизнеса. Он смотрит в будущее и управляет эффективностью капитала. Его не интересует наличие закрывающей бумажки прямо сейчас. Ему важен экономический смысл операции. Финдиректор строит модели, планирует бюджеты и ищет точки роста. Требовать от бухгалтера управленческих отчетов так же бесполезно, как просить стоматолога вылечить зрение. Это разные профессии.
Главная ошибка малого бизнеса заключается в кассовом методе учета. Вы считаете прибылью разницу между приходом и уходом денег со счета. Этот подход работает только в ларьке с шаурмой. В товарном бизнесе или услугах с отсрочкой платежа кассовый метод искажает реальность. Полученный аванс от клиента не является вашим доходом, пока вы не отгрузили товар. Вы просто временно храните чужие деньги.
Финансовый директор внедряет метод начисления. Доходы и расходы признаются в момент совершения сделки, а не в момент оплаты. Это показывает реальную эффективность бизнеса. Вы можете получить миллион рублей сегодня, но заработать из них только сто тысяч в следующем месяце. Управленческий учет (P&L) снимает розовые очки и показывает суровую правду о рентабельности.
Собственники часто пытаются заменить финдиректора самостоятельной работой в Экселе. Это приводит к опасным искажениям. Самая частая ошибка касается зарплаты самого владельца. Предприниматель работает генеральным директором, но не начисляет себе рыночный оклад в расходах. Он думает, что возьмет свое дивидендами.
Если вычесть из прибыли рыночную стоимость работы собственника, бизнес может оказаться убыточным. Вы не занимаетесь предпринимательством, а просто нашли себе сложную и бесплатную работу. Вторая частая ошибка связана с игнорированием амортизации. Вы не откладываете деньги на замену оборудования. Через год ноутбуки и станки сломаются, а денег на новые в прибыли не заложено. Ручные таблички создают ложное ощущение успеха.
Отсутствие управленческого учета развязывает руки недобросовестным сотрудникам. Бухгалтерия видит только наличие закрывающих документов. Если менеджер по закупкам договорился с поставщиком о завышенной цене за откат, бухгалтер проведет эту операцию как обычный расход. Для налоговой все чисто, ведь документы в порядке. Но бизнес теряет чистую прибыль на ровном месте.
Финансовый директор анализирует рыночные цены и рентабельность каждой сделки. Он сразу заметит аномальное отклонение расходов по конкретной статье. Внедрение системы согласования платежей делает воровство практически невозможным. Каждая копейка проходит через фильтр целесообразности. Часто один только контроль расходов окупает стоимость услуг финансиста в первый же месяц работы.
Масштабирование бизнеса всегда съедает деньги. Это парадокс роста, который убивает успешные компании. Вы продали товара на десять миллионов с отсрочкой платежа. Чтобы в следующем месяце продать на двадцать, вам нужно закупить товар прямо сейчас. Денег на счете нет, потому что они заморожены в дебиторской задолженности. По документам у вас огромная прибыль, а по факту — банкротство.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13280 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Финансовый директор заранее просчитывает такие ситуации. Он составляет платежный календарь и отчет о движении денежных средств (ДДС). Специалист видит дыру в бюджете за месяц до ее появления. Это дает время привлечь кредитные деньги или факторинг. Бухгалтер сообщит вам о проблеме только по факту, когда платить поставщикам будет нечем.
Нанимать штатного финансового директора дорого. Зарплата хорошего специалиста начинается от двухсот тысяч рублей. Для малого и среднего бизнеса такие расходы часто неоправданны. При этом объем задач не всегда требует присутствия человека в офисе полный день. Оптимальным решением становится аутсорсинг финансовой функции.
Вы получаете целую команду экспертов по цене половины оклада одного сотрудника. Аутсорсеры внедряют готовую методологию и настраивают три главных отчета: ДДС, P&L и Баланс. Они смотрят на ваш бизнес свежим взглядом и сравнивают показатели со средними по рынку. Вы начинаете получать еженедельные сводки с ключевыми цифрами прямо в мессенджер. Это позволяет принимать решения на основе фактов, а не интуиции.
Владелец бизнеса не должен тратить время на чтение многостраничных отчетов из бухгалтерской программы. Вам нужна простая и наглядная панель индикаторов. Это работает как приборная доска в автомобиле. Вы смотрите на нее пару минут в неделю и понимаете состояние системы. Хороший финансист собирает ключевые показатели на одном экране.
Вы должны видеть всего пять главных цифр. Это остаток денег на счетах, сумма дебиторской задолженности, размер текущих обязательств, чистая прибыль за период и процент выполнения плана. Если все показатели в зеленой зоне, вы спокойно занимаетесь стратегией. Если какой-то индикатор загорелся красным, вы погружаетесь в детали и решаете конкретную проблему.
Вы можете прямо сейчас провести простой эксперимент. Позвоните своему главному бухгалтеру и задайте один вопрос. Спросите его о размере рентабельности собственного капитала вашей компании за прошлый квартал. В девяти случаях из десяти вы услышите в ответ тишину или рассуждения о налогооблагаемой базе.
Бухгалтер начнет перечислять активы или говорить о сложности расчета. Это происходит не потому, что он плохой специалист. Просто в его картине мира этого показателя не существует. Если вы не получили четкую цифру в течение минуты, значит, вы управляете бизнесом интуитивно. Это серьезный повод задуматься о внедрении профессионального финансового учета.
Отсутствие управленческого учета превращает бизнес в игру в казино. Вы делаете ставки на закупку товара или рекламу, но не знаете реальных шансов на победу. Разделение функций бухгалтерии и финансов — это первый шаг к взрослому бизнесу. Перестаньте требовать от бухгалтера невозможного.
Наймите финансового директора на аутсорсе или проведите аудит текущей системы учета. Деньги любят счет, но считать их нужно правильно. Только системный подход к финансам позволит вам масштабироваться и безопасно выводить дивиденды, не боясь оставить компанию без оборотных средств.
