Что такое НСИ и как с ней работать в 1С

Если у вас есть склад, производство, продажи, финансы, кадры и все это в разных программах — скорее всего, вы уже столкнулись с болью неструктурированных справочников. Разные отделы ведут «свои» наименования товаров, контрагентов, единицы измерения. Результат? Ошибки, дубли, пересчеты и потери. В таких случаях на сцену выходит НСИ — нормативно-справочная информация.

Что такое НСИ и почему это не просто справочник

НСИ — это вся опорная информация, на которой строятся учет и процессы предприятия. От контрагентов и товаров до валют, единиц измерения и оргструктуры. Это не разовые справочники, а живой организм: НСИ нужно не просто завести один раз, а постоянно поддерживать в актуальном, точном и согласованном виде.

Простой пример: если один отдел пишет «Молоко 1л», а другой — «1 л. молока», то отчеты уже не сойдутся, аналитика плывет, закупки проседают. Даже если бизнес небольшой — это уже проблема. А при росте масштаба и автоматизации процессов без системы управления НСИ никак.

НСИ в 1С: зачем и как работает

В 1С НСИ — это не только «Справочник Номенклатура». Это целая система, которая поддерживает сквозную идентификацию данных по всей учетной базе. НСИ в 1С помогает:

• исключить дубли и ошибки;
• ускорить учет и анализ;
• обеспечить точность в отчетности и планировании;
• синхронизировать данные между отделами и системами.

Особенно важна работа с НСИ в таких решениях, как 1С:ERP, 1С:КА 2.0, 1С:УХ. Там есть специализированный блок «НСИ и администрирование», где можно управлять справочниками, вести классификаторы, задавать правила наименований и синхронизировать данные с другими системами.

Почему компании теряют деньги без системы управления НСИ

Без организованной системы НСИ данные начинают «разбегаться». Каждый отдел тянет одеяло на себя, появляются дубли, нестыковки, просчеты. А дальше — потери времени и денег:

• ошибки в закупках и заказах из-за некорректных артикулов;
• несоответствие данных между бухгалтерией, складом и производством;
• сбои при переносе данных между системами;
• невозможность построить достоверную управленческую отчетность.

Это не преувеличение. Мы видели случаи, когда только из-за дублей в справочнике товаров компании теряли десятки тысяч рублей в месяц на логистике и пересортице.

Цели и задачи управления НСИ

Главная цель — навести порядок и держать его. Управление НСИ — это не разовая акция, а постоянный процесс. Его задачи:

• централизованное ведение всех справочников;
• контроль за корректностью и непротиворечивостью данных;
• регламентация доступа к НСИ и процессов изменения;
• обеспечение единства данных в нескольких системах (ERP, WMS, EDI и пр.);
• исключение ручного ввода, дублирования и устаревших записей.

Хорошо настроенная система НСИ — это прочный фундамент для всего учета, управления и автоматизации.

Автоматизация НСИ: какие задачи решает система

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13202 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Автоматизированная система управления НСИ помогает:

• настраивать классификаторы и шаблоны наименований;
• отслеживать дубли и несогласованности;
• согласовывать новые записи и изменения;
• интегрировать НСИ с другими системами;
• управлять версиями справочников.

В 1С это реализуется с помощью функционала «НСИ и администрирование» и расширений, позволяющих адаптировать систему под специфику компании. Внедрение может идти как в рамках проекта 1С:ERP, так и как отдельный этап — особенно, если предстоит масштабная интеграция данных.

Как настраивается НСИ в 1С

В зависимости от продукта 1С, настройка НСИ может включать:

• создание структуры справочников и классификаторов;
• разработку правил и форматов наименований;
• контроль корректности вводимых данных;
• настройку интеграции с внешними источниками;
• внедрение процедур согласования изменений.

В решениях уровня 1С:ERP система НСИ может быть распределенной — с ролями, маршрутами согласования, правами доступа и сквозным контролем качества.

Что в итоге

НСИ — это не скучные справочники, а ключ к управляемости и точности. Особенно если вы автоматизируете учет, переходите на ERP или масштабируете бизнес. Настроенная система НСИ в 1С помогает избежать хаоса, уменьшить потери и наладить работу как часы.

Если вы чувствуете, что данные в вашей компании живут своей жизнью — самое время разобраться с НСИ. А если нужна помощь — обращайтесь. Мы знаем, как это сделать быстро, эффективно и без боли.