Тендеры и лиды
Информация
По закону предприниматели обязаны сдавать часть отчетности в электронном виде. Но не всегда понятно, каких именно форм касается это требование — всё зависит от многих факторов. Рассказываем, какую отчетность подавать ООО и ИП в электронном формате, а также как это сделать и не допустить ошибок.
Обычно ООО необходимо заполнять больше форм, чем индивидуальному предпринимателю. Но комплект отчетности может меняться. Он зависит от конкретного бизнеса, типа налогообложения, наличия сотрудников и не только. Объясняем, какие формы обязательно сдавать юрлицам.
Общество с ограниченной ответственностью обязано вести полноценный учет даже если у компании нет сотрудников или она временно остановила деятельность. По закону ООО необходимо сдавать несколько форм:
Если бизнес попал в выборку Росстата, то ООО сдают еще и статистические отчеты. Перечень форм и сроки по ним зависят от ОКВЭД и других факторов. Узнать, попал ли бизнес в выборку и какие отчеты нужно сдавать — можно на сайте ведомства.
Когда индивидуальный предприниматель работает без сотрудников, ему достаточно вести книгу учета доходов и расходов, а также заполнять налоговую отчетность. Ее точный состав зависит от формы налогообложения:
Если у ИП появляются сотрудники, он должен подавать и кадровую отчетность. Для этого понадобится оформлять 6-НДФЛ, ЕФС-1, расчет по страховым взносам и отправлять персонифицированные сведения работников.
Сдавать бухгалтерскую отчетность ИП не нужно. Также предприниматель может попасть в выборку Росстата, в этом случае потребуется отправлять дополнительные данные. Проверить, нужно ли подавать статистическую отчетность и что входит в ее перечень можно на сайте ведомства.
ООО. Бизнес обязан подавать в электронном виде декларации по НДС, а также бухгалтерскую и статистическую отчетность. В том же формате понадобится отправлять и формы по сотрудникам, когда их больше 10. А если штат превышает 100 человек, то нужно отправлять электронные отчеты и в налоговую.
Когда среднесписочная численность работников не более 100 человек, бизнес может сдавать на бумаге декларации по большинству налогов, не считая НДС. Также электронный формат необязателен для кадровой отчетности, если в команде менее 10 сотрудников.
ИП. Все предприниматели должны сдавать в электронном формате декларации по НДС и статистическую отчетность для Росстата (если бизнес попал в выборку). В том же виде понадобится отправлять формы по сотрудникам, если штат превышает 10 человек.
На бумаге предприниматель может сдавать налоговые декларации по УСН, 3-НДФЛ и ЕСХН — если среднесписочная численность работников не превышает 100 человек. В таком же формате допускается сдавать отчеты по сотрудникам, если их не больше 10 в штате.
Шаг 1. Соберите нужные данные. Для начала подготовьте информацию, которая понадобится при заполнении форм. Например:
Если занимаетесь учетом вручную, заранее сведите всё в единую таблицу, чтобы не искать данные по разрозненным документам. Если ведете бухгалтерию в специальном сервисе или программе — информация уже будет под рукой, останется лишь перенести ее в отчеты.
Шаг 2. Подготовьте формы, которые будете заполнять. Если делаете всё самостоятельно, понадобится найти образцы в интернете. Скачать примеры деклараций НДФЛ можно на сайте ФНС, также в сети есть бланки для расчета по страховым взносам и ЕСФ-1. Если пользуетесь бухгалтерскими программами или сервисами по работе с отчетностью — часто в них уже есть образцы нужных документов.
Пример формы РСВ, актуальной на 2025 год
Шаг 3. Заполните отчетность. Это можно сделать разными способами:
Шаг 4. Проверьте отчет на ошибки. Перед отправкой убедитесь, что заполнили все обязательные поля, указали корректные ИНН, КПП, суммы и даты. Также стоит проверить правила форматирования — например, нет ли в документе недопустимых символов. Если пользуетесь сервисами для отправки отчетности, то они проверяют файлы автоматически, так не понадобится тратить на это лишнее время.
Шаг 5. Подпишите отчёт КЭП. Большинство форм для ООО и ИП с сотрудниками требует квалифицированную электронную подпись. Чтобы получить ее, нужно подать заявление в налоговую очно, либо онлайн через сервис выпуска сертификата электронной подписи. Другой вариант — получить подпись от доверенных лиц ФНС, например, в банках.
Чтобы подписать документ, достаточно загрузить его в программу или сервис для сдачи отчётности. Затем — выбрать нужный сертификат КЭП, которым вы подпишете форму.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Подать формы через интернет можно разными способами. Выбор зависит от того, какие документы вы сдаете, как ведете учет и насколько автоматизирована работа. Рассмотрим три способа отправить отчетность.
Позволяет предпринимателям сдавать в электронном виде налоговую отчетность. Для этого понадобится заранее сформировать XML-файл вручную, либо в бухгалтерской программе или специальном сервисе. Затем — загрузить его на сайт.
Чтобы подать отчет, зайдите в личный кабинет с помощью электронной подписи или логина от Госуслуг. Затем — перейдите в раздел «Налоговая бухгалтерская отчетность». В нем выберите нужную форму, например, декларацию по УСН. После этого загрузите файл и подпишите его с помощью КЭП.
Личный кабинет покажет список отправленных форм, даты и отчетные периоды, к которым относится каждый документ
Подходит для ИП и ООО, чтобы сдавать налоговую и бухгалтерскую электронную отчетность. Главная особенность — сервис отправляет все документы без посредников. Например, так компании или предпринимателю не понадобится привлекать операторов ЭДО.
У сервиса есть и минусы. Например, через него не получится отправить декларацию по НДС, поэтому способ не подойдет для бизнеса на ОСН. А чтобы отправить отчетность, придется самостоятельно установить и настроить СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Узнать остальные требования можно на сайте сервиса.
На странице входа в сервис подробно написано, что нужно сделать, чтобы подать налоговый или бухгалтерский отчет
С ними ООО и ИП могут сдавать все виды отчетности: налоговую бухгалтерскую, кадровую и статистическую. Главное преимущество таких сервисов в автоматизации — они самостоятельно создают формы по шаблонам и заполняют нужными данными. Это помогает бизнесу экономить время, снизить риск ошибок и упростить процессы, ведь вся работа ведется на одной платформе.
Например, такой сервис подойдет ИП без бухгалтера — система подскажет, какие формы нужно сдать, когда истекает срок по каждой, автоматически заполнит документы. А для ООО с несколькими сотрудниками это способ быстро подать 6-НДФЛ, РСВ и другие документы, не проверяя каждый вручную.
Пример сервиса для работы с электронной отчетностью — «БизКуб Отчетность».
В программах есть готовые шаблоны нужных форм, которые система может заполнить автоматически
• Состав отчетности зависит от формы бизнеса, системы налогообложения и наличия сотрудников. ООО почти всегда сдает три типа форм: налоговые, бухгалтерские и кадровые. От ИП требуется отчитываться только по налогам, но, если в штате есть сотрудники — придется заполнять отчетность и по ним.
• В электронном виде ИП и ООО обязаны отправлять декларации по НДС, статистическую, а также кадровую отчетность — если сотрудников больше 10. Помимо этого закон требует ООО отчитываться по бухгалтерской отчетности, а по налоговой — если в штате больше 100 работников.
• На бумаге бизнес может сдавать декларации по УСН, ЕСХН и 3-НДФЛ. Отправлять кадровую отчетность в таком формате разрешено, если сотрудников не больше 10 человек. Также ООО может отправлять налоговую отчетность на бумаге, если работников в компании не больше сотни.
• Подать электронную отчетность можно тремя способами: через личный кабинет на сайте ФНС, в специальном портале ФНС или через сервисы для работы с электронной отчетностью.
• Онлайн-сервисы помогают автоматизировать работу с отчетами: формируют документы по шаблонам, автоматически подставляют и проверяют данные. Это помогает снизить риск ошибок и просрочек — особенно удобно для микробизнеса, когда предприниматель работает один и без бухгалтера.
