Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 15 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
Законодательство

Электронная подпись в недвижимости: как упростить сделки

670 
 
Электронная подпись в недвижимости: как упростить сделки

Онлайн-сделки с недвижимостью становятся нормой. Формат дистанционного оформления позволяет сэкономить время, проводить операции, находясь в разных городах или странах, и исключить бюрократические задержки. Однако для полноценного электронного взаимодействия сторонам нужны надежные инструменты подтверждения личности — и ключевым среди них является электронная подпись (ЭП).

Разберём, какие виды электронных подписей существуют, какая из них подходит для сделок с недвижимостью и как подписывать документы онлайн без юридических рисков и сложных процедур.

Три типа ЭП: от простой до квалифицированной

Электронная подпись — это цифровой идентификатор, подтверждающий подлинность документа и личность подписанта. Закон № 63-ФЗ выделяет три вида ЭП: простую (ПЭП), неквалифицированную (НЭП) и квалифицированную (КЭП).

Простая ЭП (ПЭП) — базовый вариант, который чаще всего используется в повседневной практике. Это, по сути, одноразовый код, отправляемый по SMS или push-уведомлению. Такой подписью можно подтверждать действия в банках, личных кабинетах или подписывать документы, не содержащие гостайну.

Неквалифицированная ЭП (НЭП) имеет криптографическую защиту и применяется для обмена внутренними документами компаний, но не подходит для взаимодействия с госорганами — её выпуск не контролируется государством.

Квалифицированная ЭП (КЭП) — самый защищённый и юридически значимый формат. Она создаётся с помощью сертифицированных средств криптографии и обязательного квалифицированного сертификата. КЭП признаётся всеми ведомствами, включая Росреестр, и используется для сделок, требующих регистрации.

Когда достаточно простой подписи

Распространено мнение, что любые операции с недвижимостью требуют КЭП. На практике это не так. Для ряда действий вполне достаточно ПЭП — при условии, что стороны согласовали её использование.

Простая подпись подойдёт для:

  • договоров на риелторские услуги;
  • аренды или найма жилых помещений;
  • договоров аванса и предварительных соглашений;
  • актов приёма-передачи;
  • юридического сопровождения сделок.

Такие документы часто подписывают через сканы по почте или в мессенджерах, однако юридической силы они не имеют. В отличие от них, документ, подписанный ПЭП в соответствии с 63-ФЗ, приравнивается к бумажному оригиналу с «живой» подписью. Судебная практика это подтверждает.

Как подписывать документы онлайн

Чтобы электронная подпись имела юридическую силу, клиент должен согласиться с офертой, где указано, что использование ПЭП эквивалентно собственноручной подписи.


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Существуют специализированные сервисы, которые автоматизируют этот процесс. Например, современные платформы позволяют подписывать документы онлайн — через телефон или компьютер — за пару минут, без визитов в офис и пересылки сканов. Такие решения интегрируются с CRM-системами и соблюдают все требования законодательства, обеспечивая подлинность и юридическую защиту данных.

Когда без КЭП не обойтись

Квалифицированная подпись необходима при действиях, требующих регистрации в Росреестре, например:

  • смена собственника объекта;
  • регистрация ипотеки;
  • постановка недвижимости на кадастровый учёт.

Для проведения таких операций в онлайн-формате в ЕГРН у собственника должна быть отметка о согласии на подачу документов в электронном виде. Это защищает владельцев от мошеннических действий с их имуществом.

КЭП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Заявку подают онлайн, но для подтверждения личности требуется очный визит. При сделках через агентства или цифровые сервисы КЭП часто выпускается прямо в момент проведения сделки.

Что с неквалифицированной подписью

Минцифры ранее предлагало ввести использование НЭП для сделок с недвижимостью, чтобы упростить процесс. По проекту предполагалось, что физлица смогут оформить НЭП через «Госуслуги», а затем получить НЭП без личного визита в удостоверяющий центр. Пока этот механизм законодательно не утверждён, поэтому для большинства операций, связанных с регистрацией прав, необходима КЭП.

Цифровизация без рисков

Переход к онлайн-сделкам неизбежен: электронная подпись делает взаимодействие удобным и безопасным. Для простых операций — аренды, аванса, юридического сопровождения — достаточно ПЭП, а для регистрационных действий в Росреестре потребуется КЭП.

Чтобы организовать электронный документооборот грамотно, бизнесу стоит обратиться к профессиональным интеграторам. Они помогут подключить надёжный сервис подписания, интегрировать его с CRM и обучить команду работе с цифровыми подписями. Такой подход позволяет сократить время на сделки, минимизировать ошибки и повысить юридическую безопасность операций.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




670

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0