Многие думают, что СЭД (система электронного документооборота) — это просто перенесённые в PDF договоры и приказы. На самом деле, это полная перестройка процессов, и вот почему:
Что меняется кроме формата?
✔ Скорость – документ за 5 минут вместо недели согласований. Если грамотно прописать сценарий пути для каждого документа с момента его создания или получения до отправки контрагенту, то бумаги будут без лишних звонков и напоминаний по цепочке попадать к нужным сотрудникам или отделы. ✔ Контроль – видно, кто задерживает подпись и где «завис» процесс. ✔ Безопасность – права доступа, шифрование и история изменений вместо потерянных папок. ✔ Автоматизация – шаблоны, маршруты и интеграция с CRM/1С.
Это не про «бумажку в цифре», а про:
→ Удалённое подписание (ЭП, СБИС, Контур). → Умный поиск – не листаем архив, а находим за секунду. → Снижение ошибок – система не даст отправить документ без обязательных полей.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Сравните: Если раньше договор согласовывали 3 дня, теперь – 30 минут, потому что все этапы в одном окне.
Внедряли СЭД? Расскажите, как изменились ваши процессы!
#Документооборот #Цифровизация #Автоматизация #БизнесПроцессы