Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 15 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
Веб-разработка

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

717 
 
ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

1. ВСТУПЛЕНИЕ: ИИ – ЭТО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОЗГИ ДЛЯ КОМПАНИЙ

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Думаю, все согласятся, что сегодня искусственный интеллект (ИИ) стал одним из самых главных трендов. Однако совокупного опыта его применения практически нет – каждая компания сама определяет, как использовать ИИ, очень редко открыто публикуя конкретные кейсы. При этом многие утверждают, что с его помощью решают разнообразные задачи автоматизации бизнеса, но на деле показывают только чат-боты и базы знаний, хотя возможностей использования ИИ гораздо больше.

В этой публикации я буду говорить не о теории генеративных моделей, а об их практическом применении, и поделюсь реальными решениями, которые упрощают и ускоряют работу отделов в B2B. Вы узнаете, как искусственный интеллект помогает бизнесу справляться с повседневными проблемами на примере платформы BPMSoft, с которой мы чаще всего работаем.

В целом, BPM-системы (например, CRM или SRM) решают общие задачи бизнеса, а ИИ-ассистенты расширяют их функционал и возможности для работы с абстрактными задачами, которыми обычно занимается человек. Сегодня искусственный интеллект – это уже больше, чем просто технология. Очень скоро его можно будет назвать полноценными дополнительными мозгами для бизнеса. Уже сейчас я поделюсь первыми реальными кейсами интеграции ИИ в корпоративные системы.

2. ПОЧЕМУ БИЗНЕСУ НЕ НУЖНО БОЯТЬСЯ ИИ

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Миф 1

ИИ – это дорого.

Правда

Вовсе необязательно использовать дорогостоящие локальные LLM-модели – достаточно интегрировать в вашу систему лидеров рынка по их адекватной стоимости тарифов.

Миф 2

ИИ заменит сотрудников.

Правда

ИИ минимизирует рутину, а не увольняет людей, и позволяет специалистам заниматься более сложными и важными задачами, увеличивая их КПД и принося больше пользы вашему бизнесу.

Миф 3

ИИ сложно и долго внедрять в бизнес.

Правда

Автоматизация рутинных процессов вашей компании с помощью ИИ-ассистентов не намного сложнее того, как вы используете искусственный интеллект в повседневной жизни.

Миф 4

ИИ ошибается.

Правда

Во-первых, задача ИИ в бизнесе – не стать полным автопилотом, а, скорее, выступать в роли первой линии обработки информации, которую затем проверяют сотрудники. Во-вторых, если говорить о статистике, то ИИ дает около 75% точных ответов. А люди? :) 

Миф 5

ИИ только для айтишников.

Правда

Сегодняшние LLM-модели в большей степени подходят как раз для задач отделов закупок и продаж, клиентского сервиса и колл-центров, нежели IT-подразделений компании.

3. РЕАЛЬНЫЕ КЕЙСЫ

Ниже я опишу 5 реальных кейсов на примере одной выдуманной компании:

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

КЕЙС №1: КАК ОЧИСТИТЬ ПОЧТУ ОТ СПАМА ЗА НЕСКОЛЬКО СЕКУНД? ВАШ ИИ-СЕКРЕТАРЬ УЖЕ РАЗОБРАЛ ВХОДЯЩИЕ И РАЗЛОЖИЛ ПИСЬМА ПО ПАПКАМ.

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Проблема

  • Ежедневный поток писем: спам, реклама, важные сообщения
  • Ручная категоризация обращений отнимает время и повышает риск пропустить критичную информацию

Решение – ИИ-ассистент для категоризации входящих

  • Автоматическая фильтрация спама и категоризация писем
  • Категории: «Спам», «Потенциальный лид»

Преимущества

  • Экономия времени
  • Снижение риска пропустить важную информацию

Описание

Компания «Рога и Копыта» (наш демонстрационный пример) ежедневно получает десятки писем: от спама до реальных запросов. Менеджеры тратят 10-20% своего времени на их разбор. Мы подключили ИИ-ассистента, который:

  • автоматически определяет, где спам, а где потенциальный заказ
  • разносит письма по папкам «Спам» или «Потенциальные лиды»
  • делает это на основе настроенного промпта, в котором указаны продукты компании

Таким образом, все входящие письма автоматически распознаются ИИ-ассистентом, а сотрудники уделяют свое время только потенциальным клиентам.

КЕЙС №2: ЧТО ЕСЛИ БЫ ВХОДЯЩИЕ ПИСЬМА КЛИЕНТОВ ПРЕВРАЩАЛИСЬ В КВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ ЛИДЫ ПОЧТИ БЕЗ ВАШЕГО УЧАСТИЯ? А ЧТО ЕСЛИ ТАК УЖЕ МОЖНО ДЕЛАТЬ?

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Проблема

  • Ручной анализ входящих запросов клиентов: низкая скорость, субъективность, риск упустить клиента из-за большого потока обращений

Решение – ИИ-ассистент для анализа входящих запросов

  • Выявление потенциальных лидов
  • Автоматическое определение потребности и ее основных параметров
  • Перевод лидов на менеджера только при достижении ими определенной зрелости
  • Автоматическая нумерация запросов для отслеживания цепочки сообщений

Преимущества

  • Повышение скорости обработки лидов
  • Увеличение конверсии

Описание


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


В первом кейсе мы разобрались с входящими письмами, распознав их как лиды или спам. Следующим шагом мы научили ИИ-ассистента анализировать запросы лидов – теперь он:

  • выделяет ключевые параметры: тип продукта, объем партии, дата поставки
  • если какой-то параметр отсутствует, самостоятельно запрашивает его у клиента, ведя диалог через письма от имени компании без участия менеджера
  • после получения всей нужной информации квалифицирует лид и отправляет его менеджеру вместе с контактными данными клиента
  • все объяснения своих решений записывает в систему, сообщая, почему тот или иной лид не был квалифицирован

В результате менеджеры получают уже проработанные лиды, а не «сырые» обращения, что сокращает ручной труд и ускоряет продажи.

КЕЙС №3: CRM САМА ЗАПОЛНЯЕТ КАРТОЧКИ КОНТРАГЕНТОВ, ЭКОНОМЯ ЧАСЫ ВАШЕГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ.

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Проблема

  • Ручной анализ сайта потенциального клиента или партнера занимает много времени
  • Стандартные парсеры настраиваются индивидуально под каждый сайт, что не позволяет универсально использовать их для множества компаний

Решение – ИИ-ассистент для поиска информации в интернете

  • Автоматический поиск информации на сайте контрагента
  • Возможность настройки глубины поиска на сайте
  • Обогащение карточки лида найденными данными

Преимущества

  • Ускорение процесса заполнения
  • Повышение точности данных

Описание

Ранее менеджерам компании “Рога и копыта” приходилось собирать в интернете и вносить в систему базовую информацию о контрагентах, но теперь такая необходимость отпала, потому что наш ИИ-ассистент:

  • сам заходит на сайт, находит ИНН, адрес, описание, контакты
  • вносит данные в карточку контрагента в BPMSoft
  • анализирует сайт по заданной глубине: количеству вложенных страниц, на которых ему требуется искать информацию

Менеджеры больше не тратят время на изучение сайтов клиентов – этот процесс запускается автоматически по нажатию кнопки, на определенной стадии сделки или при другом удобном вам событии.

КЕЙС №4: НЕ ТРАТИМ ВРЕМЯ НА ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЕМ – БЫСТРО РЕДАКТИРУЕМ ТЕКСТ EMAIL, В ТОМ ЧИСЛЕ, ВЫБРАВ ТРЕБУЕМЫЙ СТИЛЬ.

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Проблема

  • Риск ошибок: опечатки, грамматика, стилистика
  • Несоответствие тона письма (формальный/неформальный)
  • Дополнительные затраты времени на ручную проверку

Решение – ИИ-ассистент для автоматической проверки и улучшения текста

  • Исправление ошибок и оптимизация формулировок
  • Адаптация тона под цель письма (деловой, дружеский, претензионный, смягчающий и т. п.)
  • Подсказки по структуре и ключевым фразам

Преимущества

  • Повышение качества коммуникации
  • Экономия времени

Описание

ИИ-ассистент помогает сотрудникам еще и в составлении корректных писем:

  • исправляет ошибки и стилистику
  • предлагает варианты текста: деловой, претензия, запрос и т. п.
  • редактирует текст перед отправкой автоматически или по нажатию кнопки

Менеджерам становится проще корректно общаться с клиентами и партнерами, а справочник сценариев писем может быть расширен: «запрос документов», «напоминание об оплате» и т. п.

КЕЙС №5: БЫСТРЫЙ ПОИСК НУЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ В СОТНЯХ ДОКУМЕНТОВ ОДНИМ КЛИКОМ – ЭТО РЕАЛЬНО.

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Проблема

  • Ручной поиск по различным документам занимает много времени
  • Человеческий фактор
  • Сложность анализа документов с разной структурой
  • Частое неудобство структуры загруженных документов во многих системах

Решение – ИИ-ассистент для автоматического поиска по документам

  • Быстрый поиск информации внутри всех загруженных в вашу систему файлов
  • Возможность отвечать на вопросы по массиву ранее загруженных документов
  • Ссылка на документ-источник при получении ответа от ИИ-ассистента

Преимущества

  • Мгновенный доступ к информации
  • Повышение эффективности работы

Описание

Нередко менеджерам срочно нужны конкретные данные, например, реквизиты контрагента или сумма определенного контракта. Вот только проблема – в каких же они были файлах и папках? Теперь достаточно просто задать вопрос ИИ-ассистенту, который:

  • ищет необходимую информацию среди всех загруженных в систему документов
  • дает конкретный ответ с ссылкой на исходный документ

Таким образом, сотрудники быстро получают по запросу необходимую информацию из любой коллекции документов (регламенты, договоры, счета и т. п.).

4. КАК НАНЯТЬ ИДЕАЛЬНОГО ИИ-АССИСТЕНТА

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

Проблема

  • Большая разница в возможностях, плюсах и минусах разных LLM-моделей
  • Разбежка в ценах на различные LLM
  • Использование дорогих решений для простых задач

Решение

  • Возможность выбора LLM под конкретную задачу и конкретную часть вашего процесса
  • Доступны интеграции с любой LLM, которая поддерживает OpenAI API, а это около 70% всех LLM, включая наиболее популярные (ChatGPT, YandexGPT, DeepSeek, Gemini и т. п.)

Преимущества

  • Оптимизация расходов
  • Повышение эффективности

Описание

Каждый из приведенных кейсов может быть реализован на разных моделях:

  • для задач с высокой точностью – ChatGPT, YandexGPT
  • для простых или чувствительных к бюджету задач – локальные модели
  • переключение между «мозгами» – настраивается для каждой части вашего процесса, что позволяет использовать несколько LLM-моделей даже в одном процессе

Все это дает гибкость в управлении затратами и масштабируемость решений.

Посмотреть, как работает каждый из описанных кейсов в системе BPMSoft, можно в видео нашего вебинара (продолжительность менее часа):

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ: С ЧЕГО НАЧАТЬ

ИИ-ассистенты в BPM-системах: нестандартные решения для стандартных задач

ИИ-ассистенты – это не мода, а эффективный инструмент, если его использовать корректно.

Для этого достаточно следовать нескольким нашим рекомендациям:

  • применяйте ИИ там, где бизнес действительно получит отдачу – ускорьте свою работу, снизьте операционные затраты или повысьте качество клиентского сервиса
  • начинайте с рутин – выявите самые "болезненные" будничные процессы (почта, документы, данные)
  • не пытайтесь автоматизировать все сразу – проведите пилотный проект на одном конкретном кейсе (например, очистка почты)
  • будьте конкретными – давайте ИИ четкие задачи, потому что потенциал и точность ответов LLM-модели зависит от их постановки и отладки промптов на “боевых” примерах

Если вы хотите протестировать описанные решения в вашем бизнесе, можете оставить заявку здесь.

PS

Также вам могут быть интересны следующие материалы:

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




717

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Исполнительный директор в  Rightex , Москва
 0  0  0