Изменения в 54-ФЗ: к чему готовиться продавцам, чтобы не получить штраф

192

1 сентября 2025 года входят в силу нововведения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», которые изменят работу розничной и интернет-торговли.

54-ФЗ — закон о правилах наличного и безналичного расчета через контрольно-кассовую технику на территории РФ. Он регламентирует применение контрольно-кассовой техники, порядок сбора фискальных данных и требования к кассовому чеку.

Что изменится после 1 сентября

Нововведения касаются реквизитов в чеках, параметров QR-кода и требований к интернет-расчетам.

Реквизиты

Появились новые теги, которые содержат информацию о безналичном и наличном расчете:

1011 — часовой пояс места расчёта;

1082 — сумма безналичной оплаты;

1125 — признак расчёта через интернет;

1234 — все безналичные оплаты по чеку;

1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;

1236 — способ безналичной оплаты;

1237 — идентификаторы безналичной оплаты;

1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;

2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.

Эти теги должны быть в чеке для соблюдения изменений в законе.

Параметры QR-кода

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Теперь внешний вид QR-кодов тоже регламентирован по закону:

Высота символов — не менее 2 мм;
Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
Контрастность текста — не менее 40%;
Минимальный размер QR-кода — 20x20 мм при контрастности не ниже 40%.

Требования к интернет-торговле

Теперь при покупке через интернет в чеке должны быть указаны:

Тег. В электронный чек нужно включать тег «1125» со значением «1». Это указывает, что это онлайн-покупка.
Адрес сайта. В разделе «место расчетов» (или его тег — 1187) должен указываться URL интернет-магазина.
Контакт клиента. Напротив тега 1008 должен быть контактный номер телефона или адрес электронной почты клиента, который был предоставлен им для получения чека.

Если до 1 сентября 2025 года магазины не подготовятся к соблюдению изменений в 54-ФЗ, последуют штрафы

Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽.
Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽.

Как подготовиться к соблюдению изменений

Вот пять шагов, чтобы не попасть на штрафы

1. Проверить кассу

Сначала убедитесь, что ваша касса поддерживает обновлённые форматы чеков. Проверить можно в реестре ФНС.

2. Обновить кассовое ПО

Если ваше кассовое оборудование не поддерживает новый формат фискальных данных, обратитесь к поставщику оборудования. Он обновит и настроит кассу так, как требует закон.

3. Проверить тестовые чеки

Теперь убедитесь, что при создании чека точно передаются все необходимые теги.

4. Обновить учётную программу

Приступаем к настройке кассовой программы. Проверьте поля в вашей CRM, обновились ли они под новые требования.

5. Обучить персонал и проверить чеки

Посвятите персонал в изменения в 54-ФЗ и обучите их пробивать чеки по-новому.

На всякий случай: проверяйте чеки после 1 сентября на соблюдение изменений в законе.

А чтобы не переживать за соблюдение требований закона, переходите на Адвантшоп Адвантшоп. Мы следим за новыми законами и постоянно адаптируем платформу под них. К тому же, у нас есть интеграции с учётными системами, которые тоже автоматически обновляют оборудование под изменения в законах.

Узнать больше → www.advantshop.net/storefront