Тендеры и лиды
Информация
Контроль над проектами и соблюдение дедлайнов — основные вызовы, с которыми сталкиваются руководители digital-агентств, веб-студий и IT-команд. Когда в работе одновременно находится множество проектов, легко потерять контроль над процессами. Задачи накапливаются, сроки срываются, команда не понимает приоритеты.
Владельцы агентств и руководители проектов получат практическое руководство по внедрению метода Канбан, который помогает визуализировать рабочие процессы, устранить узкие места и сократить время выполнения проектов.
Канбан — это визуальная система управления проектами, которая позволяет отслеживать движение задач через различные этапы работы. Основная идея — сделать рабочий процесс максимально прозрачным. Все задачи размещаются на доске в виде карточек, которые перемещаются между колонками в зависимости от этапа выполнения. Так команда всегда видит общую картину: что делается сейчас, что находится в очереди, где возникают задержки.
Особенно эффективен Канбан для типовых проектов, которые проходят по одинаковому алгоритму. Например, создание сайтов, запуск рекламных кампаний, разработка мобильных приложений. Метод хорошо работает в командах, где важна скорость реагирования на изменения.
Практика показывает впечатляющие результаты. Одна из IT-компаний, которая разрабатывает программное обеспечение, столкнулась с постоянными срывами дедлайнов. После внедрения Канбан ситуация изменилась.
«Срочные заказы для клиентов теперь выполняются за 2 дня вместо 2 недель. Срок получения готового функционала — с момента начала разработки до выпуска — сократился с 31 до 18 дней», — отмечают представители компании.
Подразделение другого технологического провайдера также получило заметные улучшения. Метод Канбан помог сократить количество задач, выполняемых одновременно, и уменьшить временной разрыв между этапами работы. Это ускорило процесс и исключило задачи, которые долго оставались незавершенными.
Канбан показывает максимальную эффективность в определенных условиях:
Рассмотрим практический случай внедрения метода. Одна веб-студия столкнулась с проблемами, когда одновременно разрабатывала более 30 сайтов. Исполнители накопили незавершенные задачи, проекты задерживались на 1-2 месяца, команда не понимала приоритеты.
Вместо найма новых сотрудников руководитель решил выяснить причины задержек и устранить их. Команда начала пошаговое внедрение Канбан.
Руководитель собрал проектную группу, и все вместе прописали этапы и подэтапы разработки веб-сайта. Затем в системе управления проектами создали доску с этими этапами и чек-листами для каждого из них. Это позволило увидеть весь процесс целиком.
Важно было детально проработать каждый этап: что именно делается на стадии проектирования, какие задачи решает дизайнер, что включает верстка и разработка. Чем подробнее описан процесс, тем проще его контролировать.
На доске разместили все текущие проекты с указанием бюджета, сроков и этапа выполнения. Картина получилась наглядной.
В команде работали 2 проектировщика, 2 дизайнера, 1 верстальщик, 4 разработчика и 1 тестировщик. Сразу стало ясно: загрузка отделов неравномерна. На одном этапе скопилось несколько проектов с минимальным прогрессом, а на другом этапе одновременно велось слишком много задач, что блокировало переход к завершению.
Следующий важный шаг — ограничение количества проектов на каждом этапе. Это называется WIP limit — ограничение незавершенной работы.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13231 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Руководство установило правило: каждый специалист может вести ограниченное количество проектов одновременно. Пока работа над ними не завершена, новые проекты в работу не берутся. Если проект блокируется из-за внешних факторов, его карточка временно возвращается в очередь.
Установленные лимиты:
Если проектов в очереди меньше 4 — это сигнал для активизации работы с новыми заказами. Если больше 8 — можно согласовывать с клиентами более реалистичные сроки.
Из очереди в работу переходят только самые важные и срочные проекты. Очередность можно менять в зависимости от потребностей клиентов или изменения обстоятельств.
Бизнес-процессы постоянно эволюционируют. Важно регулярно пересматривать и обновлять доску проектов. Современные системы управления позволяют легко добавлять новые этапы или удалять устаревшие.
Компании, которые работают с разными типами проектов, могут создавать отдельные доски для каждого направления.
Эффективность метода зависит от соблюдения нескольких важных принципов:
Мы рекомендуем использовать специализированные системы управления проектами, которые поддерживают методологию Канбан. Это позволяет автоматизировать многие процессы и получать аналитику.
Метод Канбан способен улучшить эффективность команды при правильном внедрении. Главные преимущества — визуализация процессов, ограничение незавершенной работы и фокус на потоке задач.
Практические рекомендации для успешного внедрения:
Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.
