Как мы упростили работу с КЭДО: наш опыт внедрения

Мы хотим поделиться, как в нашей компании прошёл переход на электронный кадровый документооборот (КЭДО) — честно расскажем о причинах, этапах и результатах.

Зачем мы решили внедрять КЭДО 

До КЭДО у нас было три главных препятствия:

— Слишком много времени уходило на согласования и бумажки.

— Сложно работать с удалёнными сотрудниками из других городов (почта, курьеры и ненужные приезды).

— Мы сами предлагаем сервисы для автоматизации, и захотели быть “экологичнее” и эффективнее — уходить от бумаги.

Как прошёл процесс

— Зарегистрировали компанию на Госуслугах

— Получили квалифицированную электронную подпись

— Продумали понятные регламенты

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13229 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

— Организовали обучение для всех сотрудников

Мы позаботились, чтобы для всех процесс был максимально простым: выпустили подробные инструкции и в начале контролировали, чтобы никто не выпал из потока работы.

Какие были сложности

  Обошлись без серьёзных трудностей! Самая неожиданная проблема — сотрудник сменил номер телефона, а к нему были привязаны Госуслуги. На это потратили время, но разобрались. 

Результаты

Самое главное — мы сэкономили кучу времени на оформлении документов, избавились от лишней бюрократии и бумажной волокиты. Стало проще подключать новых сотрудников из разных городов, а ещё снизили расходы на бумагу и доставку.

Подписывайте документы не только с клиентами, но и с сотрудниками — переведите электронный документооборот в онлайн, чтобы существенно сэкономить время и ресурсы. А мы вам в этом поможем!

Мы подготовили короткий и понятный видео-гайд, в котором пошагово показали, как запустить КЭДО — от регистрации до первых подписей.