Прессфид 
Написание текстов для журналистов — это не просто применение навыков копирайтинга, но и глубокое понимание специфики работы средств массовой информации.
Будучи редактором журнала «Секрет фирмы», основатель сервиса журналистских запросов Pressfeed Константин Бочарский, замерил количество входящих PR писем на корпоративный e-mail. К ним относились пресс-релизы, новости компаний, предложения статей и совместных проектов. Всего получилось 500 писем за день. Это тысячи сообщений в неделю, которые оседают в почтовом ящике. Как выделиться среди этого информационного потока? Ведь журналисты не пишут десятки текстов в день — у кого-то график подразумевает всего несколько материалов в неделю, у кого-то — в месяц.Чтобы материал не затерялся среди сотен других, важно не только хорошо написать текст, но и учесть несколько ключевых факторов, которые помогут сделать его более привлекательным для редакций.
Во-первых, важно понимать, что журналисты ищут актуальность и новизну в материалах. Они должны видеть в текстах не просто очередное сообщение, а уникальную историю, которая способна заинтересовать читателей. Также содержание должно быть четким и структурированным, чтобы облегчить восприятие этой информации.
Во-вторых, учитывайте, что журналисты работают по строгим дедлайнам, им нужны практически готовые к публикации тексты. Чем проще, понятнее будет текст, тем выше вероятность, что он будет использован.
В рамках практикума, проведенного Максимом Поляковым, менеджером сопровождения сервиса для работы со СМИ Pressfeed, были проанализированы пресс-релизы, которые не были взяты журналистами в работу. На основе разбора реальных ошибок мы составили практические советы, которые помогут вам создать пресс-релизы и комментарии, способные привлечь внимание медиа.
В пресс-релизе журналисту важно увидеть ответы на главные вопросы вашей новости. Важно четко обозначить основную мысль и суть сообщения в начале текста. Журналисты всегда ищут информацию, которая поможет им создать интересный и информативный материал, поэтому начинайте с самого главного. Что именно вы хотите донести? Почему это важно? Сформулируйте ключевую идею так, чтобы журналист с первых строк понял о чем идет речь. Избегайте многословности и лишней информации, которая его может только запутать.
Кроме того, старайтесь предугадывать возможные вопросы, которые могут возникнуть у журналистов. Например, при анонсе нового продукта, укажите, какие именно проблемы он решает, какие данные подтверждают его значимость и почему это полезно для аудитории.
Чем яснее и конкретнее вы расскажете о своей новости, тем выше вероятность того, что материал будет замечен и опубликован. Этот подход демонстрирует вашу экспертизу в теме и понимание потребностей журналистов.
Глубокое понимание своей темы — важный фактор успешного текста для журналистов. Чтобы пресс-релизы и комментарии были действительно эффективными демонстрируйте экспертизу в вопросе. Чем больше данных, знаний в области и фактической информации вы предоставите, тем больше доверия вызовете у журналистов.
Прежде чем писать, проведите тщательное исследование вопроса. Изучите актуальные данные и последние тенденции. Это не только придаст материалу весомость, но и покажет журналистам, что вы владеете ситуацией и знаете, о чем говорите.
Кроме того, добавление конкретных примеров, кейсов, историй успеха или провала значительно повышает интерес к тексту. Такие данные делают материал эмоциональным, живым и понятным. Для журналистов это важно, т.к. цепляет внимание читателя.
В конечном итоге, демонстрация глубокого понимания темы не только способствует публикации материала, но и укрепляет имидж эксперта в глазах журналистов. Они будут обращаться за комментариями снова и снова.
Очень часто пиарщики допускают большую ошибку, делая веерную рассылку пресс-релизов по всем изданиям, которые только есть у них в базе. Причем делают это даже опытные пиарщики, работающие в крупных компаниях, которые, казалось бы, должны понимать, что и как работает. В результате журналисты каждый день получают тонну пресс-релизов, которые им не интересны, да и не могут быть интересны, потому что это просто не их тематика.
К примеру, у нашего сервиса журналистских запросов Pressfeed есть бренд-медиа — Pressfeed.Журнал. Мы пишем о маркетинге, PR, журналистике, медиа, продвижении через СМИ. Посмотрите на скриншоте нашего почтового ящика, какие пресс-релизы мы получаем ежедневно:
Интересно, о чем думали пиарщики, когда отправлял такие пресс-релизы в издание про маркетинг и PR? Какая преследовалась цель?
Надо ли говорить, что такие пресс-релизы не только никто не читает, их даже не открывают. Их сразу отправляют в корзину. И так поступают журналисты в каждой редакции. Получается мартышкин труд — пиарщик потратил время на подготовку и рассылку пресс-релиза, а на выходе — ноль. Даже не ноль, а минус, потому что пара-тройка таких релизов, отправленных «не туда», и журналист преисполнится негативом по отношению к пиарщику, а то и добавит его адрес в спам-лист.
В общем, не делайте так.
При написании текстов для СМИ важно помнить, что ваша аудитория — это не столько редакторы и журналисты, сколько их читатели. Чтобы пресс-релизы и комментарии были действительно успешными, они должны содержать интересный контент, который привлечет внимание и удержит интерес читателей.
Используйте «вау-эффекты». Включайте в текст цифры, тренды и статистику, которые могут выделить материал среди множества других. Если у вас есть мнение «перпендикулярное» общепринятому поделитесь им, как раз это может стать решающим фактором для журналиста.
Например, если ваша компания провела исследование и обнаружила, что 75% молодых специалистов предпочитают удаленную работу, это важная информация, которая способна произвести сильное впечатление на читателя. Такие данные интересны и побуждают журналистов написать статью, основанную на ваших результатах. А если вы еще и аргументируете этот тренд, предоставите свое объяснение, то можете рассчитывать на публикацию. Такие тексты называются медийными, т.е. максимально подходящими для публикации.
Также стоит обратить внимание на актуальность контента, всем интересна повестка дня, текущий момент. Упоминание трендов и обсуждаемых новостей значительно повышает внимание к материалу. Рассказывая о дефиците IT-специалистов, вы можете сослаться на недавние исследования, показывающие рост числа вакансий и потребность в квалифицированных кадрах. Это поможет журналистам и читателям понять, почему информация важна именно сейчас.
Включение интригующих фактов и примеров не только делает текст более и эмоционально привлекательным, но и помогает читателям увидеть реальную ценность вашего сообщения. Таким образом, создание интересного контента, ориентированного на конечного пользователя, является ключом к успешному взаимодействию с медиа.
При написании текстов для журналистов одна из важнейших задач — написать ясно и доступно. Старайтесь излагать мысли лаконично и четко. Используйте короткие абзацы и простые предложения — это облегчит чтение и восприятие информации.
Журналисты постоянно сталкиваются с большим объемом материалов, поэтому если текст будет перегружен сложными фразами и терминами, есть вероятность, что важные идеи останутся незамеченными. Упрощая свою речь, вы позволяете журналисту сосредоточиться на главной информации, что значительно увеличивает шансы на публикацию.
Кроме того, используйте понятные слова и избегайте жаргона, если это не абсолютно необходимо. Если вы хотите помянуть специфические аспекты отрасли, старайтесь пояснить их в контексте. Например, вместо того чтобы просто говорить о "приложениях с высоким трафиком", уточните, какие именно приложения, и как это связано с вашим сообщением.
Четкое и простое изложение не только делает текст доступным, но и создает ощущение профессионализма. Таким образом, стремление к краткости и ясности в письменной речи должно стать одним из главных приоритетов при подготовке пресс-релизов и комментариев для журналистов.
Чтобы тексты были убедительными и привлекательными для журналистов, добавляйте фактические данные, примеры и реальные кейсы. Цифры и исследования придают весомость материалу, делают его медийным, помогают журналистам легче воспринимать информацию.
Если компания провела исследование, поделитесь его результатами и укажите, как они соотносятся с текущими трендами. Истории успеха или поражения, которые иллюстрируют основные идеи, делают текст более живым и запоминающимся.
Наличие фактов и примеров помогает журналистам обосновать свои статьи, создает доверие к материалу, что увеличивает вероятность его публикации. Обогащение текста конкретными данными и кейсами — ключ к успешному взаимодействию с медиа.
Перед отправкой текста обязательно проверьте факты. Неправильные данные могут подорвать доверие как к вам, так и к вашей компании. Убедитесь, что все цифры, исследования и статистика являются актуальными и достоверными. Это не только повысит вашу репутацию, но и сделает материал более ценным для журналистов, которые опираются на факты в своих статьях. Фактчекинг — это обязательный этап подготовки любого текста, он демонстрирует серьезность и профессионализм.
Грамотность и стиль текста имеют огромное значение. Большое количество комментариев и ответов на вопросы СМИ, которые публикуются через Pressfeed отклоняется журналистами из-за низкого уровня грамотности. Ошибки в написании, пунктуации и оформлении это нонсенс. Поэтому важно внимательно следить за соблюдением правил языка и стиля. Чистый и корректный текст демонстрирует профессионализм и уважение к читателю. Отсутствие грамматических ошибок немного, но повышают шанс пресс-релиза на публикацию. Профессиональный подход — решающий фактор в восприятии материала журналистами и конечными читателями.
Пресс-релиз не должен быть рекламным инструментом. Основная цель этого жанра — донести важную информацию, а не продвигать продукт или услугу. Когда вы пишете пресс-релиз, важно сосредоточиться на содержании. Именно оно представляет собой ценность для журналистов и их аудитории. Содержание включает в себя актуальные данные, исследования, аналитические обзоры или события, которые могут заинтересовать читателей.
Журналисты, в том числе те, кто использует Pressfeed для поиска фактуры, ищут факты и истории, которые могут стать основой для их материалов. Если пресс-релиз наполнен рекламными заявлениями или призывами к действию, он точно будет проигнорирован. В случае, если компания запускает новый продукт, вместо того чтобы подробно описывать его преимущества, лучше подчеркнуть, как этот продукт решает существующую проблему или отвечает на актуальный запрос рынка.
Сосредоточение на информации, а не на продаже, помогает установить доверие, создать взаимовыгодные отношения с медиа и повысит шансы на публикацию.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать такие тексты для журналистов, которые их заинтересуют и будут опубликованы. Помните, что успешная коммуникация строится на понимании деталей работы самого СМИ. Если вы дадите журналисту то, в чем он действительно нуждается в своей работе, то завоюете его доверие и попадете в пул любимых ньюсмейкеров. Подходите к этой работе максимально серьезно и профессионально.
