Как перевести таблицу из PDF в Excel или Google Sheets - 7 способов

PDF удобен для отправки документов, но работать с данными внутри него — задача неблагодарная. Особенно если речь о таблицах. При копировании столбцы съезжают, строки склеиваются, цифры теряют форматирование. Перебивать всё вручную — долго, а при большом объёме страниц ещё и чревато ошибками. По работе регулярно получаю отчёты и прайсы именно в PDF, и каждый раз нужно перенести данные в Excel или Google Sheets. Со временем перепробовал разные инструменты для конвертации. Ниже — сервисы, которые действительно справляются с этой задачей.

Онлайн-конвертеры PDF в таблицу:

1. Pdf2sheets.app — конвертер, который умеет вытаскивать таблицы из PDF сразу в несколько форматов: Google Sheets, Excel, CSV. Главная фишка — можно отправить данные прямо в гугл-таблицу, без промежуточных скачиваний. Со сканами тоже работает.
2. iLovePDF — многие знают этот сервис по другим PDF-инструментам: сжатие, объединение, разделение. Конвертация в Excel тоже есть. Умеет OCR, так что сканы ему не страшны. Но в Google Sheets напрямую не отправляет — только через скачивание Excel-файла.
3. Adobe Acrobat Online — Adobe, как никак. С PDF они работают с самого начала, и конвертер у них приличный. Работает в браузере, бесплатно с лимитами. Только Excel, без Google Sheets.
4. Tabula — этот отличается от остальных: работает не в браузере, а локально на компьютере. Опенсорс, полностью бесплатный. Открываете PDF, мышкой обводите таблицу, экспортируете. Удобно, но со сканами не дружит — только текстовые PDF.
5. Smallpdf — онлайн-конвертер с приятным интерфейсом. PDF в Excel, есть OCR. Бесплатно можно пару файлов в день, потом нужна подписка. В Google Sheets — только через скачивание.
6. PDFtoExcel.com — максимально простой сервис. Ничего лишнего: закидываете PDF, получаете Excel. Без регистрации, без лишних кнопок. Для несложных таблиц — самое то.
7. Aspose — больше известен разработчикам, но онлайн-версия доступна всем. Интерфейс на любителя, зато бесплатно и без регистрации. Экспорт в Excel и CSV.

Какой сервис выбрать

Зависит от задачи. Если вам нужно просто разово перевести PDF в Excel — хватит любого бесплатного конвертера из списка.

Если работаете с таблицами регулярно и вам важна скорость — смотрите на сервисы с OCR и прямой выгрузкой в нужный формат. Кто живёт в гугл-таблицах — обратите внимание на те инструменты, которые умеют отправлять данные сразу в Sheets, например, PDF2Sheets.app.

Отдельная история — сканы. Если PDF сделан из отсканированного документа, то Tabula не поможет, нужен сервис с распознаванием текста. iLovePDF и Smallpdf с этим справляются, но качество сильно зависит от того, насколько чётко отсканирован оригинал.

Все онлайн-инструменты из подборки работают с телефона. Tabula — единственное исключение, ему нужен компьютер.

Пара советов, чтобы конвертация прошла чище

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13334 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Не все PDF одинаковые, и результат сильно зависит от исходника. Если таблица простая — одна шапка, ровные строки, без объединённых ячеек — любой конвертер справится. А вот с многоуровневыми заголовками и слитыми ячейками бывают проблемы: столбцы съезжают, данные попадают не туда. Тут уже стоит попробовать пару сервисов и сравнить результат.

Ещё момент — многостраничные таблицы. Некоторые конвертеры обрабатывают каждую страницу как отдельную таблицу, и потом приходится вручную склеивать. Если у вас таблица на 10 страниц — проверьте заранее, как сервис с этим справляется. И если конвертируете скан — постарайтесь, чтобы документ был отсканирован ровно, без перекосов. OCR на кривых сканах выдаёт мусор.