Аспро 
Тендеры и лиды
Информация
Правда ли ваш бизнес приносит деньги? Разберем типичные ошибки в учете и расскажем, как правильно оценивать прибыль.
Я финансовый директор и руководитель проекта Аспро.Финансы. На консультациях я регулярно слышу вопросы вроде: «У нас есть выручка, сотрудники работают, бизнес работает, но в отчетах то минус, то ноль. Как понять, в плюсе мы или в минусе?»
Если у вас такие же сомнения, давайте разложим все по полочкам.
На консультациях один из самых частых вопросов звучит не «как снизить налоги» или «куда инвестировать», а просто: «Мы вообще в плюсе или в минусе?». Например, один клиент рассказал:
«Мы делаем проекты, регулярно поступают деньги. Но в отчетах какая-то непонятная цифра. Раз в месяц бухгалтер скидывает отчет, но из него не видно, сколько мы реально заработали. Я хочу понимать: мой бизнес вообще приносит прибыль или мы живем в минус?»Михаил, пользователь Аспро.Финансы, владелец digital-агентства
Часто предприниматели ориентируются на остаток на карте или обороты по расчетному счету. Но это не прибыль и не показатель эффективности бизнеса.
Приведем пример. Михаил продает услугу за 300 000 ₽, клиент оплачивает полностью авансом, а проект длится три месяца. В отчете о движении денежных средств он увидит +300 000 ₽ сразу. Но расходы по этой услуге будут распределены на 3 месяца. В итоге первый месяц — крупный плюс, а последующие — минус.
Такое искажение картины дохода — типичная ситуация. Предприниматели часто оценивают бизнес по остаткам на счетах или по ДДС, но это не отражает реальной прибыли.
Даже если есть бухгалтерия, Excel и регулярные отчеты, иногда сложно понять, сколько бизнес реально зарабатывает. Чтобы исправить это, учет нужно выстраивать так, чтобы он отражал именно прибыль, а не просто фиксировал обороты.
Основное правило: учитывайте доходы и расходы по факту выполнения работы или оказания услуги, а не по дате оплаты.
Например, если клиент оплатил работу в июне, а вы выполнили ее в июле, доход по этой работе нужно записать в июле. Такой подход называется методом начисления и показывает реальный финансовый результат за конкретный период, без искажений из-за авансов или задолженностей.
Для этого нужен отчет о прибылях и убытках (ПиУ), который показывает:
Когда финансовый учет организован правильно, бизнес становится прозрачным. Вы видите, где зарабатываете, где теряете, какие вложения окупаются и когда стоит масштабироваться.
Базовый учет налажен, когда:
Следующий этап — анализ результатов. Для этого используйте отчет о прибылях и убытках.
ПиУ помогает ответить на главный вопрос: бизнес действительно приносит прибыль или просто генерирует обороты.
Базовая структура ПиУ:
Важно не только видеть цифры, но и понимать их. Есть 2 способа анализа ПиУ:
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Есть еще показатели, на которые нужно обращать внимание в ПиУ.
Структура расходов. Выявите самые крупные статьи затрат. Подумайте, можно ли их сократить или использовать эффективнее. Может быть есть затраты, которые не приносят никакого результата.
Структура доходов. Определите, что приносит основной доход, какие направления работают лучше. Что стоит развивать, а от чего лучше отказаться.
Валовая прибыль. Показывает, остаются ли деньги после выполнения заказов и хватит ли их на покрытие постоянных расходов. Если этот показатель оказывается слишком маленьким, значит, либо продукт приносит мало прибыли, либо необходимо пересмотреть стратегию ценообразования.
Операционная прибыль. Показывает, насколько эффективно работает бизнес. Если валовая прибыль есть, а операционная — минус, проблема в структуре компании или уровне постоянных расходов.
Чистая прибыль. Это разница между всей выручкой и всеми расходами компании. Итог показывает, сколько денег действительно остается у бизнеса после всех затрат. Эти средства можно использовать на развитие, выплату дивидендов, премий или формирование резервов. Чистая прибыль является ключевым ориентиром для владельца.
Чистая прибыль ≠ деньги на счете
Даже когда в отчете о прибылях и убытках чистая прибыль показывает плюс, это не гарантирует наличия денег на счетах. Часто средства могут быть «задержаны» в дебиторской задолженности. Чтобы точно знать, где находятся деньги, нужно смотреть отчет о движении денежных средств (ДДС).
Рентабельность. Этот показатель считается одним из важнейших. Он показывает эффективность работы бизнеса и демонстрирует, какая часть прибыли остается с каждого заработанного рубля.
Рентабельность = прибыль / выручка × 100%
Чем выше этот показатель, тем эффективнее работает бизнес-модель. Следите за динамикой рентабельности: если она снижается из месяца в месяц, нужно искать причины. Особенно опасно падение валовой рентабельности — это может сигнализировать о росте себестоимости.
Не стоит оценивать ситуацию по одному показателю. Например, рост расходов не всегда плохо. Возможно, вы расширялись, увеличивали производство или инвестировали в маркетинг. Важно смотреть на соотношения, динамику и общий контекст.
Когда информация из ПиУ складывается в единую картину, можно принимать обоснованные управленческие решения:
Такой подход к учету помогает понять, где бизнес действительно зарабатывает, а где просто тратит деньги. На этой основе легко принимать решения: пора ли масштабироваться или сначала оптимизировать расходы.
Мы сделали небольшой, но понятный курс по финучету для предпринимателей.
На нем вы узнаете:
