Off Group 
Тендеры и лиды
Информация
После завершения проекта (оказания услуги) подрядчику (исполнителю) и заказчику важно официально подтвердить, что согласованная между ними работа или услуга исполнена и принята. Для этого стороны подписывают Акт выполненных работ или оказанных услуг — документ, который закрепляет факт исполнения обязательств по договору.
Такой акт нужен не только для порядка. Он:
Разберём, зачем нужен акт, когда он обязателен и как оформить его грамотно.
Акт оформляется по достижении условий, установленных договором подряда или оказания услуг, фиксирует факт исполнения этих условий подрядчиком (исполнителем) и служит юридическим доказательством исполненных обязательств.
Организации и ИП используют его для налогового и бухгалтерского учёта: акт помогает подтвердить расходы и доходы, а также может понадобиться при проверках или для предоставления документов в банк.
Иногда вместо акта стороны применяют универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 2 (например, при работе с маркированными товарами), однако акт остаётся более удобным и простым форматом, при котором можно более детально описать достигнутый результат.
Для предпринимателя-исполнителя акт — это письменное подтверждение, что заказчик принял выполненную работу или оказанную услугу и не имеет претензий. Документ становится основанием для оплаты.
Для заказчика-ИП акт — это доказательство получения услуги и доказательство понесённых расходов.
С точки зрения налогового учёта, акт обязателен для ИП, применяющих ОСНО, УСН или АУСН с объектом «доходы минус расходы». Банки также могут запросить этот документ для проверки деловых операций.
Если вы сотрудничаете с самозанятым, акт оформлять необязательно. Факт оказания услуги подтверждается чеком, который исполнитель формирует в приложении «Мой налог», что является достаточным для налогового органа.
Однако стороны могут оформить акт по взаимной договорённости — например, если речь идёт о сложной работе, влияющей на стоимость имущества или оборудования компании. В таких случаях акт помогает структурировать документы и избежать споров.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Действующим законодательством не установлено обязательных к применению форм акта. Главное — включить все обязательные реквизиты:
Чем точнее и конкретнее заполнен документ, тем меньше риск разногласий между сторонами.
Иногда проект делится на несколько этапов — в таких случаях могут оформляться промежуточные акты после каждого из них. Это помогает контролировать ход работ и своевременно получать оплату.
Корректировочный акт используется, если стороны договорились изменить условия уже подписанного документа — например, увеличить объём или скорректировать цену. Он не предназначен для исправления ошибок: если в основном акте была допущена ошибка, его необходимо подписать заново, а также дополнительно указать, что ранее подписанный акт признан сторонами недействительным (либо аннулировать в ЭДО), поскольку на сегодняшний день законом не определен иной механизм внесения изменений в уже подписанные сторонами акты.
Сегодня подписывать документы можно без бумажной волокиты и личных встреч. Если обе стороны имеют квалифицированные электронные подписи, акт можно оформить через любого оператора ЭДО.
А когда одной из сторон является физлицо или самозанятый, удобно использовать сервис «Подпислон» — акт подписывается по СМС, получает юридическую силу и автоматически сохраняется в электронном архиве. Это быстрее, безопаснее и дешевле, чем бумажный документооборот.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — важный элемент деловых отношений, который защищает обе стороны и обеспечивает прозрачность расчётов.
Современные цифровые решения позволяют оформлять и подписывать такие документы онлайн — без ошибок, задержек и потери данных. Главное — соблюдать структуру и фиксировать ключевые условия сделки.
