Рассказывает судебный эксперт по компьютерно-технической экспертизе Татьяна Зубкова.
Не услуги, не подряд, не трудовой, а авторский заказ — именно такой договор должен быть с автором текста, дизайна, фотографом или журналистом (регламентируется главой 70 ГК РФ «Авторское право», а точнее, статьями 1288 и 1289).
Именно в этом случае компания экономит на «зарплатных» налогах, уменьшает налогооблагаемую базу и, тем самым, меньше платит налогов на прибыль, оставляя деньги внутри компании. Тем временем, с физическим лицом всё прозрачно прописано всего лишь в одном документе — договоре, а не в 4, если он сотрудник компании. Один документ составить правильно в разы легче, чем 4.
Ну а если вы частное лицо, а не компания, то договор авторского заказа защищает вас по ГК РФ именно в отношении исключительных и имущественных прав, а это значит, что автор текста, фото, видео или картинки не сможет с вас всю жизнь требовать деньги, если в договоре все четко прописано. И важно, что именно при правильно составленном договоре авторского заказа все те, кто «сворует» у вас тексты, фото или видео точно понесут ответственность в рамках законодательству РФ. И такое дело с договором авторского заказа выиграть в разы легче, чем с трудовым договором сотрудника.
При составлении договора авторского заказа важно учесть несколько очень важных моментов:
По договору обязательно должны передаваться права на произведение и важно, чтобы это были именно исключительные права, тогда вы сможете делать с этим продуктом все что угодно, даже использовать в сервисах искусственного интеллекта, создавая новые произведения. И тут ряд авторов хитрят, описывая перечень таких исключительных прав, намеренно не указывают право на переработку или использование и переработку частей/отдельных кусков произведения. Это приводит к тому, что вы, например, заказали фотографии у фотографа и далее решили из них сделать рекламу на ТВ и вот вам приходит иск от автора, поскольку права на переработку сделанных в фотостудии фото автор вам не дал. Некоторые авторы указывают объём допустимой переработки текста и внесения исправлений и дополнений. На это тоже стоит обратить внимание, чтобы потом не возмущаться, что вы не можете в полной мере использовать произведение и менять его. Отстаивайте в этом разделе договора максимальные варианты изменения произведения по вашему желанию. Помните, неимущественные права по договору передавать нельзя. Если такая формулировка есть в договоре — это нарушение.
Важно точно указать, что собирается делать автор с созданным произведением далее, ведь у него остаются авторские права на него. В идеале договориться с автором и прописать в договоре запрет для автора на публикацию этого произведения в сети интернет и демонстрацию его по ТВ и т.д., хотя бы на период 10 лет. Почему это так важно? Например, вы заказали написание статьи у журналиста и разместили её на своем сайте для SEO-продвижения, как уникальный полезный для пользователей контент. Но в один прекрасный день ваш контент на сайте перестает быть уникальным, и позиции по сео падают, а все потому, что автор разместил этот же текст или куски этого текста сам на ином ресурсе, он как автор имеет на это право.
А на сколько лет передаются вам права? Это надо четко указать в договоре. Идеально написать, что бессрочно, на всей территории мира.
Важно чётко прописать в договоре систему оплаты автора. Идеальной системой с точки зрения оформления является «Гонорар» — единоразовая выплата фиксированной суммы, один раз оплатили и все. Размер может быть разный, но тут важно, что автор, кроме неё, ничего не получит. В случае гонорара ещё стоит обратить внимание на сроки выплаты. Они могут быть разные, в идеале прописать, что оплата производится в срок до 5 рабочих дней с момента полного приема работы без замечаний Заказчика и подписания Акта сдачи-приемки произведения Заказчиком и передачи прав на него. Ну и понятно, что если автор готов на значительную отсрочку платежа, то это выгодно и компании и частному лицу.
А как же получить качественное произведение от автора? Для этого в договоре необходимо не только прописать срок на выполнение работы по созданию произведения и срок на его согласование, срок на внесение доработок по вашим замечаниям, но и четко описать технические требования к произведению. Если это текст, то кол-во знаков с пробелами и без, стиль текста, примеры текстов по стилистике, структуру текста, заголовки, подзаголовки, какие ключевые слова и словосочетания необходимо использовать, краткая описательная суть текста, требования к уникальности, требования к плотности целевых слов на весь текст и иные требования. Важно, если вы пишите сео-текст максимально четко указать не только требование, но через что, какой сервис вы будете их проверять. И тут важно в договоре указать неограниченное кол-во итераций, т.е. сколько раз автор будет вносить правки по вашим замечаниям. А также указать в какой момент вы можете отказаться от продолжения внесения корректировок автором по вашим замечаниям и расторгнуть договор, не оплачивая работу автора. Согласитесь, если, несмотря на многократное внесение корректировок в произведение, результат не соответствует тому, что вы хотели.
Итак, произведение создано автором, и все ваши замечания им учтены, вы готовы принять работу. Наступает самый важный момент — необходимо четко зафиксировать все технические характеристики произведения и защитить его. К договору обязательно должен быть приложен образец акта передачи прав на произведение с четким указанием этих характеристик и методов передачи произведения (передача по ЭДО + по электронной почте + на бумаге + по ссылке на облачном диске заказчика). Например, если это фотография, то должны быть указаны все технические и иные характеристики фотоаппарата, фото должны быть обязательно отображены на бумаге с указанием их формата, веса, наложения или отсутствия авторских кодов на фото в файлах. Если фото обрабатывал фотограф, то он обязан передать вам фото в исходниках и в обработанном виде, а не только обработанные и т.д. Это все необходимо, чтобы вы могли доказать, что вы правообладатель данного произведения. При этом в договоре необходимо четко прописать, а как будет автор хранить указанные материалы у себя далее (он должен их хранить), то, что называется словом «депонировать». Какие сервисы и инструменты при депонировании он буде использовать, и что срок такого депонирования бессрочен.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
12249 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
При передаче прав на произведение важно не забыть проверить произведение на авторскую чистоту. Например, вы заказали разработку видеоролика для соцсетей, и вот красивый ролик готов, только в нем при рассказе о вашем бизнесе вставлены куски видео от производителей товаров, что продаются в вашем магазине. Нарушены ли здесь права? Да, ни вы, ни автор данного произведения не получили предварительно перед созданием такого ролика письменного разрешения, а в идеале получения по договору исключительных прав на использование этих кусочков чужих видео, чужих лого, торговых марок в вашем видео. Такую проверку лучше заказывать не у самого автора, а в независимой компании, и четко прописывать в договоре, что должен сделать исполнитель, если выявятся такие нарушения.
Жизнь не стоит на месте, и, возможно однажды вам будет необходимо продать произведение. Обязательно пропишите это право в договоре. Прямо укажите, что автор не получает при этом дополнительного вознаграждения, что все это заложено в тот гонорар, который он получает по окончании работы над произведением. Важно также указать, сколько раз вы можете продать произведение. Например, вы заказали фотосессию и теперь хотите заработать на получившихся кадрах, а значит, многократно продать их множеству людей. Если вы не закрепите это в договоре, то нарушите права автора и понесёте за это наказание.
И, наконец, родственники автора! Не забывайте, что исключительное право возникает у автора и принадлежит ему в течение всей жизни. А потом ещё 70 лет оно принадлежит его наследникам. Затем оно отчуждается — его продают или дарят другому человеку или организации по договору. Чтобы обезопасить себя, укажите в договоре, что будет после смерти автора или при заключении договора дарения автора с иным лицом.
