Тендеры и лиды
Информация
Заполнять реквизиты, вносить товары и проверять каждый счет на ошибки — всё это нередко отнимает много времени. Чтобы предприниматели могли не распыляться на рутину, рассмотрели 9 сервисов выставления счетов онлайн. Рассказали про особенности каждой программы и объяснили, как выбрать лучший сервис выставления счетов.
Выбор зависит от того, как часто и в каком объеме предприниматель работает с документами. Так, если выставлять два-три счета в месяц — подойдет простой онлайн-сервис без регистрации. Но если бизнес растет и у него появляются постоянные клиенты, лучше выбрать систему, где можно сохранять данные контрагентов и использовать шаблоны.
Еще один важный критерий — совместимость. Например, если предприниматель уже работает с продуктами 1С, стоит выбрать программу для выставления счетов, которая поддерживает с ними интеграцию. Так будет проще наладить синхронизацию между сервисами.
Рассказываем про 9 популярных сервисов выставления счетов бизнесу. Узнаем, как выбрать сервис выставления счетов.
БизКуб создан специально для малого и микробизнеса. Приложение «Выставление счетов» — онлайн-сервис выставления счетов, с которым предприниматель сможет почти полностью автоматизировать работу со счетами: создавать и отправлять, вести их реестр, вносить контрагентов в список покупателей.
Функции. У сервиса сразу несколько возможностей, которые помогают ускорить работу с формами. И, как следствие, быстрее получать деньги от партнеров. Например, в БизКуб можно:
Также «Выставление счетов» легко интегрируется с другими продуктами 1С. Когда предприниматель решит расширять бизнес, не придется тратить время и ресурсы, чтобы «подружить» несколько сервисов.
Кому подойдет. Руководителям малого и микробизнеса, которые хотят избавиться от рутины и уделять больше времени развитию дела. БизКуб помогает автоматизировать работу со счетами. Сервис для ИП и ООО без бухгалтеров или других сотрудников.
Цена. Бесплатно для ИП и ООО, которые зарегистрировались не более года назад. Также есть бесплатный пробный период на 14 дней. Платный тариф стоит 48 ₽ в месяц при оплате на год.
Онлайн-сервис, который позволяет формировать счета без регистрации и установки программ. В нем предприниматель вручную вписывает все данные продавца и покупателя, вносит стоимость и количество товаров или услуг. После этого платформа автоматически формирует файл со счетом, который можно скачать в формате PDF, распечатать или отправить клиенту по электронной почте.
Функции. У сервиса есть встроенный калькулятор НДС: он помогает корректно рассчитать сумму налога при разных ставках. Будет полезно тем, кто работает без бухгалтера и хочет избежать ошибок при расчетах.
Кому подойдет. Контур удобен, если нужно быстро выставить несколько счетов и нет времени регистрироваться в сервисах или скачивать программы. Будет полезно индивидуальным предпринимателям и фрилансерам, которые формируют лишь два-три документа в месяц. Но сервис не подойдет, если счетов много и заполнять их все вручную слишком долго.
Стоимость. Бесплатно, ограничений по количеству счетов нет.
Онлайн-платформа для выставления счетов и формирования других бухгалтерских документов. Она умеет автоматически подставлять реквизиты компаний по ИНН и данные банков по БИК. Готовый счет получится скачать в форматах Word или Excel, также можно добавить QR-код для оплаты.
Функции. В Serivce-online предприниматель может загрузить список товаров или услуг из Excel, а система сама рассчитает итоговую сумму и НДС. Также получится сохранять собственные шаблоны организаций и контрагентов, чтобы не заполнять их заново каждый раз. Помимо счетов на сайте доступны готовые формы, около 60 разных документов: акты, накладные, договоры и не только.
Кому подойдет. Service-online подойдет компаниям, которые часто оформляют типовые документы: торговым точкам, небольшим интернет-магазинам, фрилансерам и сервисным бизнесам. Автозаполнение и шаблоны сэкономят время при работе с постоянными клиентами. Но сервиса не хватит, если нужен полный финансовый учет.
Стоимость. Бесплатно, но для некоторых функций нужно зарегистрироваться. Например, чтобы сохранять шаблоны с данными контрагентов.
Сервис выставления счетов на оплату, учета и контроля счетов и оплат. В нем предприниматель заполняет реквизиты вручную, автозаполнения нет. Зато все введенные данные сохраняются: когда понадобится сформировать счет в следующий раз, то нужно просто выбрать контрагента из списка.
Функции. Главная особенность сервиса — он может автоматически выставлять счета по расписанию. Например, для ежемесячных услуг. Также Транзаптор присваивает каждому счету уникальный номер и сохраняет историю операций, это поможет избежать дублей. Сервис рассчитывает НДС, в нем можно добавлять логотип и печать, чтобы они автоматически подставлялись во все документы.
Кому подойдет. Предпринимателям и небольшим компаниям, которые работают с постоянными клиентами и абонентскими платежами. Транзаптор поможет регулярно выставлять счета по нужному расписанию и будет хранить их историю.
Стоимость. Сервис бесплатный, но часть функций доступна только после регистрации. Например, добавление в счет подписи или печати.
Сервис выставления счетов для владельцев расчетных счетов в Т-Банке. Не требует отдельной регистрации: достаточно авторизоваться в приложении или веб-версии банка.
Функции. Т-Бизнес автоматически подставляет реквизиты клиента и контрагентов, добавляет электронную подпись и печать. После этого файл можно отправить по SMS или другим удобным способом. Система хранит все счета в архиве документов, а после оплаты предприниматель получает уведомление. Также по документу можно сразу сформировать счет-фактуру или накладную.
Кому подойдет. Малому бизнесу и самозанятым, которые пользуются Т-Банком и хотят отказаться от ручного оформления счетов. Сервис позволит быстро выставлять их даже со смартфона, а также отслеживать оплату от партнеров.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13333 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Стоимость. Бесплатно для всех клиентов Т-Банка. Сервисом можно пользоваться в мобильном приложении или личном кабинете на сайте.
Сервис для выставления счетов и формирования других документов. В нем есть более 35 форм для предпринимателей, а создать счет можно без регистрации и скачать в PDF-формате.
Особенности. У Formz нет автозаполнения по ИНН, но если зарегистрироваться, то получится создать справочник контрагентов и подгружать данные из него. Также платформа может внести реквизиты по БИК и проверить контрагента на надежность через сервис Seldon Basis.
Кому подойдет. Formz подойдет компаниям, которые часто оформляют полный комплект документов, а не только счета. Например, для поставщиков услуг, которые после каждой сделки готовят акты, договоры, накладные. В Formz получится хранить всю документацию и не придется переключаться между разными сервисами.
Стоимость. В бесплатной версии получится создать только 50 счетов и пользоваться некоторыми функциями вроде автоматического заполнения и отправки документа по почте. Платная версия стоит 990 ₽ в месяц, в ней больше опций — например, можно ставить печати и подписи.
Позволяет выставлять счета и формировать связанные документы. После создания счета система также подготавливает товарную накладную, счет-фактуру и акт.
Функции. Сервис подставляет реквизиты контрагента по ИНН и формирует итоговую сумму прописью. В Куб 24 можно выбрать товары и услуги из собственной номенклатуры, а оплату система разносит по выписке из банка. В интерфейсе видно, какие счета уже оплачены, а о каких стоит напомнить.
Кому подойдет. Компаниям, которые хотят автоматизировать документооборот. Особенно тем, кто работает с большим объемом платежей — например, дистрибьюторам, оптовикам и крупным компаниям.
Стоимость. Бесплатно можно выставить до 5 счетов в месяц и подключить 3 пользователя. Платные тарифы начинаются от 560 ₽ в месяц при оплате за год. Это позволит выставлять до 100 счетов и подключить 10 пользователей. Также есть 14-дневный бесплатный тестовый период.
Онлайн-сервис для создания и отправки счетов. Работает прямо в браузере и не требует установки. Интерфейс максимально простой: предприниматель заполняет реквизиты вручную, после счет можно распечатать, сохранить в PDF или отправить клиенту по email.
Функции. Naoplatu позволяет добавить на документ логотип, подпись и печать, чтобы сделать счет более официальным. Есть возможность регулярного выставления счетов — раз в месяц или год. Все файлы сохраняются в личном кабинете.
Кому подойдет. Если нужно быстро отправить клиенту документ и нет времени разбираться в сложных интеграциях и настройках. Не подойдет, если со счетами нужно работать регулярно — потому что всё придется заполнять вручную.
Стоимость. Есть бесплатная версия, в которой можно создать ограниченное количество документов. Платные тарифы делятся на три уровня, самый дешевый стоит 149 ₽ в месяц и позволяет создавать только 20 счетов.
Работает с первичными документами: счетами, актами, коммерческими предложениями. Не подставляет реквизиты по ИНН автоматически, но позволяет создать собственный справочник контрагентов.
Функции. Сервис ведет автонумерацию счетов, в нем можно искать документы по номеру или партнерам. Также Superbooh формирует списки неоплаченных счетов и неподписанных актов. Можно добавить печать, подпись и логотип, чтобы платформа автоматически вставляла их в документы. Пользоваться сервисом получится с компьютера и мобильных устройств, все сформированные счета сохраняются в личном онлайн-кабинете.
Кому подойдет. Небольшим компаниям, которые самостоятельно ведут всю первичную документацию. Например, если предприниматель работает без бухгалтера и выставляют счета и акты вручную.
Стоимость. Можно пользоваться бесплатно, но большинство функций есть только на платном тарифе. За 190 ₽ в месяц можно формировать неограниченные счета и акты, сохранять документы в базе данных, делать резервное копирование и пользоваться другими опциями.
Для малого и микробизнеса удобнее всего начинать с простых и понятных решений — например, «Выставление счетов» в Бизкуб. Такие сервисы рассчитаны на тех, кто работает один или с небольшой командой. Программа обеспечит автоматизацию выставления счетов: автоматически заполняет реквизиты, формирует счета и акты, сохраняет шаблоны. В результате это помогает не тратить время на ручную работу с документами.
Если же компания растет, важно выбирать программу не по количеству функций, а по тому, насколько она вписывается в процессы. Для кого-то будет достаточно онлайн-сервиса без сложных интеграций, а кому-то понадобится интеграция с бухгалтерией или CRM. Главное — чтобы система помогала работать быстрее и проще, а не перегружала предпринимателя ненужными опциями.
Выбор подходящего сервиса для выставления счетов — задача не из легких. На рынке представлено множество платформ с разными возможностями и ценами, что делает выбор еще более запутанным. Предприниматели часто сталкиваются с вопросом: какой сервис действительно сэкономит время, снизит вероятность ошибок и будет прост в использовании? Особенно сложно выбрать оптимальный вариант, когда у каждого свои требования — кто-то ищет автоматизацию и интеграцию с 1С, а кто-то — простоту и минимальные затраты времени.
Именно поэтому Бизкуб выделяется среди множества сервисов. Он специально создан для малого и микробизнеса, позволяя практически полностью автоматизировать работу со счетами: заполнять их по ИНН за один клик, загружать товары и услуги в каталог, формировать акты и накладные — всё для ускорения и упрощения процесса. И самое главное — он подходит для ИП и ООО без бухгалтеров или дополнительных сотрудников, помогая сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на рутинной бумажной работе.
«Выставление счетов» от Бизкуб сочетает в себе все преимущества, важные для начинающих предпринимателей.
