Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 15 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
Агентский бизнес

Как запустить и вырастить агентство: практическое руководство от проекта «ЛУЧШЕ с eLama»

378 
 

Рынок digital-услуг меняется быстрее, чем раньше: AI, новые рекламные площадки, нестабильная экономика — всё это требует от агентств гораздо более системного подхода. Если вы уже работаете с клиентами (пусть даже в составе небольшой команды, где основатель тянет стратегию, а исполнители закрывают производство), но чувствуете, что упёрлись в потолок — эта инструкция вам пригодится.

Материал основан на выступлениях практиков рынка — владельцев агентств, стратегов и руководителей команд — в рамках образовательного проекта «ЛУЧШЕ с eLama».

Стратегия: фундамент, без которого рост превращается в лотерею

Стратегия — это не набор красивых формулировок. Это механизм, который переводит хаотичный рост в управляемый. Как точно сформулировал Денис Ивченко, бизнес-трекер и эксперт по развитию digital-агентств и веб-студий: 

«Рост без стратегии — это лотерея. Ваша задача — превратить случайные победы в систему»

Чтобы это сделать, нужно честно оценить своё текущее положение и перестать применять инструменты «взрослых» агентств, если вы пока в начале пути. Поэтому первым делом важно определить, на каком этапе жизненного цикла находится ваше агентство.Путь большинства агентств выглядит так:

  • Младенчество. Основатель делает все — от продаж до настройки рекламы. Главная задача: набрать экспертизу и портфолио, а не выбирать клиентов «по стратегии».
  • Рост. Появляются первые процессы, команда расширяется. Приходит момент выбрать направление, иначе портфель превращается в хаотичную мешанину.
  • Расцвет. Можно анализировать прибыльность, сегментировать клиентов и начинать отказываться от тех, кто не растёт вместе с агентством.
  • Стабильность. Появляется запас ресурсов, отлаженные продукты и партнерства. На этом этапе «оптимизация» наконец работает.

Знание своего этапа позволяет не спешить туда, где вам пока рано. Большинство ошибок — от несоответствия инструментов текущей реальности.

Для того, чтобы не строить стратегию в вакууме, стоит начать с короткого и честного ситуационного анализа. Самый простой формат — SWOT. Он позволяет увидеть слабые места, которые прямо сейчас мешают двигаться вперёд. Например, вот одна из типичных слабостей начинающего агентства:

  • Нет CRM → теряем до 23% лидов.
  • Основатель ведёт 80% продаж → рост ограничен его временем.
  • Нет роли менеджера → клиенты получают хаотичный сервис.

И посте этого анализа легко сформулировать следующие шаги: 

  • внедрить CRM вроде Bitrix24;
  • передать продажи тому, кого мотивируют проценты;
  • снять с себя часть клиентской рутины — это первое, что высвобождает часы и энергию.

Это и есть начало стратегии: не теория, а практическое устранение текущих ограничений.

Позиционирование: чем вы отличаетесь от соседнего агентства

Позиционирование — это не творчество, а прагматичный ответ на вопрос клиента: «Зачем мне платить вам, а не соседнему агентству?»

Кирилл Сорокин, основатель Soroka Marketing в одном из выступлений сформулировал это очень четко:

«Если вы пытаетесь делать всё подряд, вы тонете. Топовые клиенты идут к тем, кто решает сложные задачи в своей нише»

Чтобы избежать этой ловушки, стоит начать с простого упражнения: сформулировать  свое УТП и для этого может подойти простая формула:

[Услуга] + [Для кого] + [Конкретный результат] + [Доказательство]

Пример формулы в действии: «Контекст для производителей мебели. Окупаемость от 120%. Бесплатный аудит».

Позиционирование не обязательно должно сразу быть жестким. Если вы не уверены в нише, проще всего протестировать её через микро-специализацию: заявить публичный фокус вроде «SEO для стоматологий», но в реальности продолжать брать смежные проекты. Это безопасно, дает быстрые сигналы и не обрезает текущие денежные потоки.

Лидогенерация: первые продажи и долгий поток входящих заявок


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Чтобы агентство росло предсказуемо, лидген нужно строить в двух плоскостях: быстрые заявки (outbound) и долгосрочная экспертность (inbound).

Для быстрых продаж отлично работает outbound. Достаточно выбрать 50 компаний из вашей ниши (например, стоматологии), подготовить персонализированное сообщение и предложить бесплатный аудит — SEO, контекст или CRM, в зависимости от вашей экспертизы. Заявка появляется быстро, потому что предложение:

  • конкретное,
  • полезное,
  • не требует рисков от клиента.

Параллельно нужно запускать inbound-машину. Самый простой формат — контент. Один качественный кейс в неделю с конкретными и крутыми цифрами (рост конверсии, снижение CPL, устранение потерь) работает лучше десятков общих постов. 

Еще один стабильный источник входящих — партнёрства. Разработчики сайтов, бренд-дизайнеры, SMM-студии — все готовы рекомендовать подрядчиков, если сотрудничество взаимовыгодно. Формула здесь проста: 15% партнёру от первого платежа клиента. Это честно и прозрачно.

Команда: агентство — это роли, а не набор фрилансеров

И последнее, но не по значимости – это команда. Александр Шуйский, основатель компании «Петроград Веб» очень точно сказал:

«Агентство — не группа фрилансеров. Даже в команде из 5 человек нужны роли: стратег, исполнитель, менеджер проектов»

Именно отсутствие ролей чаще всего ограничивает рост: основатель перегружен, сотрудники занимаются не тем, к чему подходят, и происходит постоянная текучка.

Чтобы упорядочить команду, можно начать с простой диагностики по типологии Герчикова — это практичная модель, которую легко внедрить. 

  • Денежник → лучше всего чувствует себя в продажах;
  • Результатник → в запуске новых направлений;
  • Бюджетник → в стабильных рутинных задачах вроде отчётов и админки.

Распределив роли под мотивацию сотрудников, вы резко повысите эффективность без найма новых людей.

Следующим шагом стоит делегировать не продажи, как делают многие начинающие, а именно менеджмент. Управление проектами — самая перегружающая функция. Даже ассистент-менеджер за 15–20 тыс. ₽ в месяц снимает до 20 часов нагрузки с основателя. 

Александр приводил пример, когда после этой простой перестановки одно из агентств увеличило оборот на 40% за четыре месяца — не потому что нашло «секретный метод», а потому что у собственника наконец появилось время на стратегию.

Итог: что можно сделать уже завтра

Чтобы не откладывать рост «на потом», достаточно трёх шагов:

  1. Провести диагностику команды. Дайте сотрудникам анкету по типологии Герчикова и распределите роли.
  2. Уточните УТП. Перепишите по формуле (услуга + ЦА + результат + доказательство) и протестируйте на трёх текущих клиентах.
  3. Выберите одну метрику — средний чек, конверсию или LTV — и сфокусируйтесь только на ней.

Проект «ЛУЧШЕ с eLama» объединяет владельцев агентств и экспертов рынка, которые помогают новичкам и растущим студиям выстраивать процессы, стратегию и команду. Если вам хочется больше живых примеров, инсайтов от практиков и возможности задать вопросы людям, которые уже прошли этот путь — присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу.

Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




378

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Лайки за кейсы:  0 Подписчики:  1