Кому доверить IT-проект: фрилансеру, агентству или своей команде?

Запустить IT-продукт — задача сложная и затратная. Но один из самых важных выборов вы делаете ещё до начала работы: кому поручить проект. Вариантов обычно три — внутренняя команда, фрилансер или агентство. Разбираемся, кто лучше подойдёт под конкретные цели.

А в конце — чек-лист, который поможет выбрать исполнителя под ваши задачи и приоритеты.

Когда подключать агентство

Когда проект срочный, нестандартный или сложный.

Агентство подходит, когда:

• задача комплексная, нужна проработка и запуск продукта под ключ;
• важны сроки, качество и предсказуемость;
• планируется MVP или запуск нового направления;
• нужна подстраховка: если один человек не справится — найдут замену, и проект не встанет.

Агентство — это команда, процессы, договор и понятные зоны ответственности. Всё прозрачно: кто делает, как проверяется, какой результат на выходе. Если нужно что-то нестандартное — студия сама подбирает исполнителей, подключает нужных экспертов и погружает их в контекст. А ещё IT-продукт, сделанный с агентством, проще оформить как отдельный актив.

Из практики: Мы в Brele 7 лет работали с крупной компанией — за это время у клиента несколько раз сменился менеджмент, но проект стабильно вели мы. Все знания и логика копились внутри команды и передавались новым сотрудникам. Так было вплоть до выкупа компании госкорпорацией — и проект продолжал развиваться.

Когда справится внутренняя команда

Если проект плотно связан с текущими процессами.

Свои сотрудники подойдут, если:

• проект длительный и не требует срочного запуска;
• нужно учитывать внутренние процессы и согласовывать с другими отделами;
• важен постоянный доступ к данным, коллегам, серверам и т. д.;
• проект стандартный и связан с основной деятельностью компании.

Что стоит учитывать:

Во внутренней команде всё новое часто делается по остаточному принципу — сначала рутинные задачи, потом остальное. Иногда исполнители работают «по часам» — делают задачи, потому что так надо, а не потому что болеют за результат. Внедрение чего-то нестандартного может тормозиться старыми привычками и нехваткой экспертизы. Получившийся продукт сложно выделить в отдельный актив (для инвесторов, отчётности или постановки на баланс).

Когда выбрать фрилансера

Если задача небольшая, понятная и ограничена во времени.

Фрилансер подойдёт, когда:

• задача точечная, с чётким ТЗ (например, нужен лендинг или прототип);
• ограниченный бюджет, но хочется результат быстро;
• нет необходимости в глубоком погружении;
• проект разовый, не нужен постоянный контакт или долгосрочная поддержка.

Что важно понимать:

Фрилансер — один человек. Если он пропадёт, заболеет или не справится — проект встанет. Он не всегда думает про масштаб или бизнес-задачи — делает, что просят. Плюс вам, как заказчику, сложнее управлять сроками и качеством, особенно если всё держится на устной договорённости, без договора с ИП или самозанятым. В такой схеме риски и ответственность — целиком на вас.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13202 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Мы не из тех, кто топит только за агентства (хотя сами агентство). На практике всё сложнее: иногда подключаем фрилансеров, плотно работаем с внутренними командами или берём все задачи на себя. За счёт этого видим IT-проекты с разных сторон и понимаем, в чём сильные и слабые стороны каждого подхода. Ниже — чек-лист, который поможет найти подходящего исполнителя.

Чек-лист: как выбрать подрядчика на IT-проект

Пройдитесь по этим вопросам — решение станет очевиднее, и половина работы по выбору подрядчика уже будет сделана.

1. Что главное в проекте?

• Быстро запуститься — фрилансер или агентство.
• Надёжность, контроль и сроки — агентство.
• Глубокое погружение и знание внутренних процессов — внутренняя команда.

2. Какой объём задач?

• Одна точечная задача — фрилансер.
• Небольшой проект без сложной архитектуры — фрилансер или агентство.
• Большой продукт или MVP «под ключ» — агентство.
• Долгосрочное сопровождение — внутренняя команда или агентство.

3. Какой у вас бюджет?

• Минимальный бюджет — фрилансер.
• Средний и выше — агентство или внутренняя команда (если уже есть).

4. Насколько важно юридически зафиксировать договорённости?

• Не критично — фрилансер.
• Нужны договор, отчётность, права на продукт — агентство.

5. Есть ли в команде время и ресурсы на новый проект?

• Есть — подключайте внутреннюю команду.
• Нет — лучше привлечь внешних исполнителей.

6. Нужна ли экспертиза в узких областях?

• Да — агентство или профильный фрилансер.
• Нет — можно справиться внутренними силами.

Нет универсального решения «кого выбрать» — зато под каждую задачу можно найти подходящий формат. 

Иногда нужен лендинг за неделю — и фрилансер справится лучше всех. Иногда — глубокая интеграция с внутренними процессами, и без своей команды не обойтись. А иногда нужен партнёр на долгосрок, который закроет всё «под ключ» и доведёт до результата — тогда пригодится агентство.

Правильный выбор исполнителя — это не «кто круче», а «кто лучше подходит под ваш конкретный запрос». Какой запрос у вас? Приходите обсудить в Brele!