Корпоративные LMS: ключ к эффективному развитию сотрудников

Зачем компаниям нужна корпоративная платформа для обучения

Корпоративные образовательные платформы — это цифровые решения, которые позволяют бизнесу обучать сотрудников, отслеживать их прогресс и управлять учебным процессом. Эти системы обеспечивают доступ к курсам, тестам, видеоурокам, интерактивным заданиям и другим обучающим материалам в едином пространстве.

Платформа для запуска корпоративного обучения Unicraft

Компании внедряют образовательные платформы по нескольким причинам:

• Повышение квалификации. Площадка позволяет регулярно обновлять знания и навыки персонала.
• Онбординг. На платформе новые сотрудники могут быстро познакомиться с бизнес-процессами, регламентами и технологиями, которые применяет компания.
• Экономия времени и ресурсов. Онлайн-обучение сокращает затраты на организацию очных тренингов, аренду помещений и привлечение преподавателей.
• Доступность. Сотрудники могут обучаться в любое время и из любой точки мира. Это подходит для распределенных команд и удаленных работников.
• Персонализация обучения. Платформы предлагают адаптивные программы, которые подстраиваются под уровень знаний и темп каждого работника.
• Контроль и аналитика. Администраторы и руководители могут отслеживать прогресс сотрудников, оценивать результаты обучения и формировать отчеты для дальнейшего анализа.

Системы управления обучением (LMS) ускоряют адаптацию новых сотрудников, помогают внедрить стандарты работы и обеспечить соблюдение требований.

К примеру, для ГК «ТехноПроф» наша команда разработала образовательную платформу для обучения и сертификации сотрудников. До ее запуска компания использовала разрозненные инструменты. Это приводило к проблемам с администрированием и отслеживанием аналитики, а также к запутанному документообороту.

В сервисе мы автоматизировали обучение, объединили все процессы в одном окне и сократили нагрузку на методистов и модераторов.

Разработка собственной обучающей платформы «ТехноПроф Академия»

Когда компании нужна LMS-платформа

Разберем основные признаки, которые подскажут, нужна ли компании образовательная система.

Потребность в регулярном повышении квалификации 

В отраслях с быстрым развитием технологий и изменением требований рынка специалисты должны постоянно повышать свою квалификацию. Платформа позволяет оперативно запускать новые курсы, обучать персонал и поддерживать актуальный уровень знаний.

Необходимость в сертификации и соблюдение норм

Некоторые отрасли требуют обязательного подтверждения квалификации сотрудников. Платформа позволяет автоматизировать тестирование, выдачу сертификатов и контроль сроков переаттестации.

Высокая текучка кадров и длительная адаптация

Если в компании часто появляются новые работники, процесс их адаптации может занимать слишком много времени. Обучающая платформа помогает стандартизировать вводный инструктаж, ускорить обучение и сократить время выхода сотрудников на полноценную работу.

Распределенная команда или удаленная работа 

Обучения становится сложной задачей для компаний с филиалами в разных регионах или с удаленными сотрудниками. Цифровая платформа обеспечивает равный доступ к образовательным материалам и позволяет проводить занятия независимо от географического положения персонала.

Невозможность отследить эффективность обучения

Без единой системы аналитики и оценки прогресса сложно понять, насколько эффективна площадка и курсы. А если на платформе есть такой функционал, руководители могут получать отчеты, отслеживать динамику успеваемости и выявлять пробелы в знаниях.

Высокие затраты на обучение

Очные тренинги и семинары требуют затрат на логистику, аренду помещений и оплату услуг преподавателей. Онлайн-обучение помогает снизить эти расходы и масштабировать обучение без дополнительных затрат.

Разрозненность обучающих материалов 

Если в компании используются разные инструменты для обучения (от видео на внешних платформах до внутренних документов и таблиц) — это усложняет управление знаниями. Обучающая платформа объединяет весь контент в одном месте, обеспечивая удобный доступ к информации.

Индивидуальный подход

Сотрудники имеют разный уровень знаний и опыта. Платформа позволяет создавать образовательные программы, которые будут адаптированы под потребности каждого работника.

Виды образовательных платформ

LMS-системы делятся на два основных типа: готовые сервисы и собственная разработка решения у подрядчика. Оба подхода имеют свои преимущества и недостатки. Выбор между ними зависит от потребностей компании, бюджета и целей обучения.

Готовые решения

Готовые образовательные платформы — это облачные или локальные системы, которые предлагают компании набор стандартных функций для запуска и управления корпоративным обучением. Их уже разработали и протестировали — клиенту достаточно оплатить подписку и загрузить первый курс.

Преимущества:

• Быстрое внедрение — можно запустить обучение за несколько дней.
• Стоимость подписки или лицензии ниже, чем разработка с нуля.
• Регулярные обновления и поддержка от провайдера.
• Наличие встроенной аналитики и отчетности.
• Широкий выбор обучающих материалов и интеграций.

Недостатки:

• Ограниченная кастомизация — не всегда можно изменить функционал под специфические бизнес-процессы.
• Зависимость от провайдера — изменения на платформе могут не соответствовать ожиданиям.
• Проблемы с безопасностью данных при использовании облачных решений.

Готовые решения подойдут компаниям, которым нужно быстро запустить обучение, не вкладывая значительные ресурсы в разработку. Это оптимальный вариант для малого и среднего бизнеса или для проведения разовых тренингов.

Кастомные решения от разработчиков 

Кастомные образовательные сервисы — это индивидуально разработанные платформы, которые создаются с учетом бизнес-процессов компании. Такие системы адаптированы под требования организации и обеспечивают максимальную гибкость и масштабируемость.

Преимущества:

• Полная кастомизация — можно реализовать любые функции, интеграции и сценарии обучения.
• Единое пространство для всех процессов — обучение, сертификация, аналитика и документооборот.
• Уникальный дизайн и интерфейс, соответствующие корпоративному стилю.
• Возможность масштабирования платформы по мере роста компании.
• Повышенная безопасность данных при использовании локальных серверов или частного облака.

Недостатки:

• Высокая стоимость разработки.
• Длительные сроки запуска — создание и тестирование может занять несколько месяцев.
• Необходимость постоянной поддержки и обновления системы.

Примеры решений на заказ:

• «ТехноПроф Академия» — собственная платформа ГК «ТехноПроф», которая объединила курсы, тестирование, сертификацию и аналитику в одном пространстве.
• Образовательная платформа для онлайн-школы СМИТАП. Внутри сервиса есть встроенная система для запуска вебинаров, выполнения домашних заданий и тестов. Также мы подключили элементы геймификации, которые помогают ученикам эффективно готовиться к экзаменам.

Решения на заказ позволяют создать комплексную экосистему для развития сотрудников и адаптироваться под бизнес-процессы.

Какой вариант выбрать

• Выбирайте готовую платформу, если бизнесу нужно быстро запустить обучение или провести разовые тренинги.
• Если у вас сложные образовательные процессы, требуется интеграция с внутренними системами и максимальная гибкость — лучше инвестировать в создание платформы на заказ.

На что обращать внимание при выборе образовательного решения

Рассмотрим критерии выбора корпоративной образовательной платформы.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Бизнес-цели и задачи обучения 

Для начала нужно определить, каких результатов вы хотите достичь:

• Повышение квалификации персонала.
• Быстрая адаптация новых сотрудников.
• Обучение по требованиям регуляторов и получение сертификатов.
• Развитие управленческих навыков.
• Организация внутренних тренингов и семинаров.

Если цель — регулярное обучение и сертификация, как в случае с ГК «ТехноПроф», лучше подойдут платформы с развитой системой тестирования и генерацией сертификатов. Если акцент на повышение квалификации, рассмотрите решения с интерактивными курсами и персонализированным обучением.

Количество сотрудников и масштабируемость

Система должна быть масштабируемой, если в компании большое количество сотрудников и подразделений. Небольшим командам подойдут готовые решения с фиксированным количеством пользователей. Для крупных организаций выбирайте гибкие системы с возможностью добавления новых пользователей, выбора ролей и расширения функционала.

Функциональность платформы

Проанализируйте, какие функции необходимы для обучения:

• Личный кабинет для сотрудников, менеджеров, руководителей и администраторов.
• Просмотр вебинаров и лекций.
• Выполнение заданий и тестов.
• Редактор курсов для создания образовательных программ.
• Аналитика и отчетность.
• Онлайн-покупка и продление курсов.
• Мобильная версия или приложение для быстрого доступа.
• Интеграции с HR-системами и CRM.

Например, на платформе «ТехноПроф Академия» мы добавили кабинеты для разных ролей и автоматизировали сертификацию, чтобы упростить управление обучением.

Простота использования и дизайн

Удобный интерфейс ускоряет внедрение и повышает вовлеченность сотрудников. Платформа должна быть интуитивно понятной как для пользователей, так и для администраторов. Проведите тестирование демо-версии или пилотный запуск, чтобы убедиться в удобстве интерфейса.

Также для презентации площадки подготовьте сайт или лендинг. К примеру, для ГК «Трансмашхолдинг» мы разработали сервис, на котором пользователи могут ознакомиться с услугами и программами корпоративного университета, изучить информацию о компании и оставить заявку.

Возможности кастомизации

Решения на заказ позволяют создать систему, адаптированную под конкретные задачи. Если кастомизация не требуется, можно рассмотреть готовые площадки с базовым функционалом.

Технические требования и безопасность

Обратите внимание на технические особенности:

• Поддержка различных типов контента — видео, текст, презентации, изображения, тесты и так далее.
• Возможность работы в облаке или на локальных серверах.
• Соответствие требованиям по защите данных.
• Устойчивость к высоким нагрузкам при масштабировании.

Для ГК «ТехноПроф» мы выбрали облачную инфраструктуру Selectel для обеспечения безопасности и масштабируемости. Это гарантирует стабильную работу платформы.

Поддержка и сопровождение

Проверьте, предлагает ли провайдер техническую поддержку, обучение администраторов и регулярные обновления. Если вы используете решение на заказ, запросите у разработчиков документацию по работе с платформой или предусмотрите добавление онбординга внутри системы.

Стоимость решения

Оцените все затраты, чтобы выбрать вариант для запуска образовательной системы:

• Лицензия или подписка на готовую платформу.
• Разработка и внедрение.
• Обучение сотрудников и администраторов.
• Поддержка и обслуживание системы.

Готовые решения дешевле на старте, но могут стать менее выгодными на дистанции при масштабировании. Собственная разработка требует больших вложений, но обеспечит долгосрочную экономию за счет автоматизации и гибкости.

Как оценить эффективность корпоративного онлайн-обучения

После запуска образовательной платформы нужно регулярно оценивать ее эффективность. Это позволит определить, насколько обучение помогает сотрудникам развивать навыки и приносит ли оно пользу бизнесу. Существует несколько ключевых критериев для оценки успешности корпоративного онлайн-обучения.

Процент прохождения курсов

Один из базовых показателей — процент сотрудников, завершивших обучение. Низкие показатели могут свидетельствовать о недостаточной мотивации, сложности материала или неудобстве интерфейса.

Решение:

• Оцените обратную связь от персонала.
• Улучшите структуру курсов или добавьте интерактивные элементы.
• Предоставьте дополнительную поддержку или менторство.

Результаты тестирования и сертификации 

Эффективность обучения также можно измерить с помощью результатов тестов и экзаменов. Высокий процент успешного прохождения свидетельствует об усвоении материала.

Решение:

• Пересмотрите сложность тестов, если результаты слишком высокие или низкие.
• Дополните курсы практическими заданиями.
• Используйте адаптивное обучение для персонализации контента.

Применение знаний на практике 

Оцените то, как персонал применяет полученные знания в работе. Это можно сделать с помощью опросов, оценок руководителей или анализа производительности.

Решение:

• Внедрите задачи, связанные с реальными рабочими кейсами.
• Проведите сравнительный анализ показателей до и после обучения.
• Регулярно собирайте обратную связь от менеджеров и руководителей.

Возврат инвестиций

Бизнесу нужно понять, насколько вложения в обучение оправдывают себя. ROI рассчитывается путем сопоставления затрат на обучение с результатами: ростом продуктивности, сокращением ошибок и снижением текучести кадров.

Решение:

• Используйте встроенные инструменты аналитики.
• Оценивайте изменения в ключевых бизнес-показателях.
• Сравнивайте эффективность различных программ обучения.

Удовлетворенность участников

Регулярное проведение опросов помогает выявить проблемные места в обучении и улучшить пользовательский опыт.

Решение:

• Собирайте анонимные отзывы после каждого курса.
• Оценивайте удобство интерфейса и качество контента.
• Вносите корректировки на основе полученных данных.

В платформе «ТехноПроф Академия» реализована расширенная система аналитики. Администраторы отслеживают успеваемость сотрудников, оценивают динамику выполнения курсов и выявляют пробелы в знаниях. Это позволяет компании быстро адаптировать программы и повышать их эффективность.

Подведем итоги

Корпоративные образовательные платформы помогают компаниям эффективно обучать сотрудников, повышать их квалификацию и автоматизировать процессы. Готовые решения подойдут для быстрого запуска, тогда как платформы на заказ обеспечат максимальную гибкость и масштабируемость. 

При выборе учитывайте цели, функциональные требования и удобство использования. Регулярная оценка эффективности обучения позволит своевременно вносить изменения и повышать результативность.

Цифровые платформы Атвинты поддерживают поток в десятки тысяч пользователей и являются лучшими на рынке — среди наших наград первое место за лучший образовательный сервис (Workspace Digital Awards). Оставьте заявку и мы проконсультируем вас по разработке корпоративных систем.