Назад
Программное обеспечение

Почему компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса — и как этого избежать?

3156 
 

Обычно всё начинается спокойно.

Компания растёт, цифровые каналы работают, ИТ не создаёт видимых проблем для бизнеса. Где-то используются временные решения, где-то документация существует «в головах», но в операционной реальности система выглядит устойчивой.

В такой точке ИТ-аудит воспринимается как избыточная мера: зачем тратить ресурсы на проверку того, что формально работает и не мешает достигать текущих показателей?

Проблема в том, что ИТ редко ломается резко и демонстративно. Гораздо чаще оно деградирует постепенно — незаметно для управленческого уровня.

А потом что-то идёт не так.

Сайт падает в пиковый день, цифровые продажи останавливаются, возникает инцидент с персональными данными или компанию покидает ключевой ИТ-специалист — и внезапно выясняется, что критически важные части системы никто до конца не понимает.

Именно в этот момент ИТ-аудит появляется в повестке — срочно, без обсуждений и уже в антикризисном режиме. Не как инструмент развития, а как попытка быстро разобраться, «что у нас вообще происходит».ИТ-аудит редко становится проактивным управленческим решением и чаще всего возникает как реакция на сбой, простой или репутационный риск, который уже невозможно игнорировать.

Что такое ИТ-аудит в бизнес-контексте?

 В прикладном смысле ИТ-аудит — это независимая диагностика цифрового ландшафта компании:
 - архитектуры систем;  
 - процессов управления; 
 - уровня информационной безопасности;
 - зрелости команды и соответствия ИТ-решений текущим и будущим бизнес-задачам.

Важно подчеркнуть: это не формальная проверка по чек-листу и не попытка найти виновных 

Современный ИТ-аудит — это управленческий инструмент, который позволяет перевести состояние ИТ из технической плоскости в язык рисков, устойчивости и развития бизнеса.

Почему компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса — и как этого избежать?

На практике он отвечает на ключевые вопросы:

- где ИТ действительно поддерживает рост, а где начинает его ограничивать;
- какие риски уже заложены в архитектуре, процессах и организационной модели;
- насколько компания готова к масштабированию, трансформации или внешним изменениям.

В зрелых компаниях аудит цифровой инфраструктуры используется как основа для управленческих решений и стратегического планирования.

Почему кризис никогда не бывает «внезапным»

Когда происходит серьезный цифровой сбой, у бизнеса почти всегда возникает ощущение неожиданности. Система долгие годы работала без сбоев, показатели оставались стабильными, тревожных сигналов не появлялось, и вдруг ее работа внезапно остановилась.  Поэтому кризис воспринимается как форс-мажор, возникающий на основе накопленных решений. 

Но если посмотреть глубже, становится очевидно: кризис почти всегда был предсказуем.

Проблемы, которые вскрывает ИТ-аудит, редко возникают за один день. Они формируются годами:

Почему компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса — и как этого избежать?

До определенного момента эти факторы действительно не мешают бизнесу. Даже кажутся оправданным компромиссом: функции вводятся быстрее, изменения выполняются вручную, а команда поддерживает систему, опираясь на опыт. При стабильной нагрузке система работает без сбоев. 

Проблемы начинаются тогда, когда меняются условия — растет трафик, усложняются процессы, усиливаются требования к безопасности или скорости изменений. Именно в этот момент накопленные ограничения выходят на поверхность.

«Подобный сценарий не уникален. Например, в British Airways серьезные ИТ-инциденты привели к остановке операций и регуляторным штрафам. Проведенный после этого анализ показал, что ключевые риски существовали задолго до кризиса — в архитектуре, процессах изменений и управлении зависимостями, но не воспринимались как критичные, пока система работала в штатном режиме»

Как аудит выпадает из числа приоритетов


Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13304 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Пока ИТ работает и не создает очевидных проблем, аудит кажется необязательным. В управленческой логике доминируют аргументы «у нас все функционирует», «мы и так знаем свои системы», «лучше вложиться в новые фичи или рост бизнеса».

Проблема в том, что ИТ-риски долгое время остаются невидимыми для бизнеса. Они не отражаются напрямую в финансовой отчетности, не влияют на ежедневные показатели и редко переводятся в язык денег, простоев и репутационных потерь. Пока инцидента нет, риск воспринимается как абстракция.

«Показателен кейс Okta — одного из крупнейших провайдеров решений для управления доступом. После серии инцидентов безопасности в 2022–2023 годах компания провела масштабный внутренний аудит ИТ-архитектуры и процессов. Расследование показало, что ключевые риски были связаны не с отдельными уязвимостями, а с организационными и процессными ограничениями: фрагментированным управлением доступами, слабой видимостью цепочек изменений и недостаточной формализацией контроля. Эти проблемы существовали задолго до инцидентов, но не воспринимались как критичные, пока не привели к репутационным и операционным последствиям»

Есть и организационная причина. Работа с ИТ-процессами часто ассоциируется с контролем или поиском ошибок, выполняя при этом функцию управленческого инструмента. Руководители ИТ-подразделений опасаются, что аудит вскроет слабые места, за которые придется отвечать, а бизнес — что результаты потребуют дополнительных инвестиций, не дающих немедленного эффекта.Наконец, аудит почти всегда конкурирует за внимание с более понятными инициативами:– запуском новых продуктов;– автоматизацией отдельных процессов;– внедрением очередной системы.

В условиях ограниченного бюджета приоритет получают задачи, эффект от которых кажется более быстрым и измеримым.

В результате оценка информационных технологий откладывается до момента, когда пространство для выбора существенно сужается. При сбое, утечке данных, резком росте нагрузки или уходе ключевого специалиста аудит перестает быть стратегическим инструментом и превращается в вынужденную меру. В этих условиях решения принимаются под давлением сроков, с ограниченной свободой и повышенной стоимостью ошибок.

Что вскрывается почти всегда

Независимо от отрасли, масштаба бизнеса и текущего состояния ИТ, результаты аудита во многом оказываются схожими. Различается глубина проблем и степень их критичности, но сами паттерны повторяются из компании в компанию.

  1. В первую очередь аудит выявляет единичные точки отказа — элементы инфраструктуры, процессов или команды, от которых критически зависит работа системы. Это могут быть отдельные сервисы без резервирования, ручные операции, неописанные процедуры или конкретные специалисты, обладающие уникальными знаниями. Пока всё работает, эти зависимости остаются незаметными. При первом сбое они становятся источником системного риска.
  2. Вторая типовая находка — накопленный технический долг. Он проявляется в устаревших компонентах, сложных и плохо поддерживаемых интеграциях, фрагментарной архитектуре и большом объёме legacy-кода. Технический долг редко мешает в повседневной работе, но резко ограничивает скорость изменений, усложняет масштабирование и увеличивает стоимость любой доработки.
  3. Почти всегда аудит фиксирует отсутствие целостного представления об ИТ-ландшафте. У компании либо нет актуального описания текущего состояния (AS-IS), либо отсутствует согласованное целевое видение (TO-BE). В результате ИТ развивается реактивно: решения принимаются точечно, без понимания долгосрочных последствий и влияния на соседние системы.
  4. Отдельный блок проблем связан с процессами управления изменениями и эксплуатацией. Аудит регулярно выявляет неформализованные процедуры релизов, слабый контроль изменений, недостаточное тестирование и отсутствие единых стандартов эксплуатации. Эти факторы редко приводят к сбоям сразу, но существенно повышают вероятность инцидентов по мере роста системы.
  5. Наконец, аудит часто показывает неэффективное использование ИТ-бюджета. Инвестиции распределяются не по приоритетам бизнеса, а по инерции: поддерживаются устаревшие решения, дублируются функции, средства тратятся на локальные улучшения вместо устранения системных ограничений.
  6. Важно, что большинство этих проблем существуют задолго до появления кризиса. Они не являются ошибками отдельных людей или следствием разовых решений — это результат постепенного накопления компромиссов. Задача ИТ-аудита состоит в том, чтобы сделать эти ограничения видимыми и управляемыми до того, как они начнут напрямую влиять на бизнес.

ИТ-аудит до кризиса и после: принципиальная разница

ИТ-аудит, проведенный до кризиса, и аудит после инцидента — это формально один и тот же инструмент, но в управленческом смысле это два совершенно разных сценария.

До кризиса аудит проводится в спокойном режиме. У бизнеса есть время на анализ, обсуждение альтернатив и выбор приоритетов. Аудит позволяет увидеть картину целиком: где ИТ поддерживает рост, где начинает его ограничивать и какие риски уже заложены в архитектуре и процессах. В этом случае аудит становится основой для планирования — он помогает выстроить реалистичную дорожную карту изменений, управлять ИТ-бюджетом и снижать риски без давления сроков.

«Например, в Лиге Ставок ИТ-аудит был проведён проактивно — в фазе роста цифровых продуктов, без инцидентов и кризисов. Он позволил заранее выявить архитектурные и процессные ограничения, которые не мешали текущей работе, но создавали риски при масштабировании. В результате бизнес получил управляемую дорожную карту изменений и сохранил свободу выбора до возникновения критических проблем»

После кризиса аудит выглядит иначе. Он проводится в условиях дефицита времени, репутационных потерь и повышенного внимания со стороны бизнеса. Фокус смещается с развития на устранение последствий: нужно срочно восстановить работоспособность, объяснить причины сбоя и минимизировать повторение инцидента. Пространства для стратегического выбора почти не остается — решения принимаются реактивно, часто с завышенной стоимостью и компромиссами по качеству.

Ключевое различие между этими сценариями — в степени управляемости. До кризиса аудит расширяет свободу решений и позволяет выбирать оптимальный путь. После кризиса он лишь фиксирует ограничения, с которыми бизнес уже столкнулся, и помогает действовать в рамках жестко заданных обстоятельств.

Именно поэтому аудит информационных технологий до кризиса работает как инструмент профилактики и управления рисками, а после кризиса — как вынужденная мера для стабилизации ситуации. Формально цель одна и та же, но цена и полезность результата для бизнеса оказываются принципиально разными.

Вывод

Компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса не потому, что аудит бесполезен. Причина в том, что ИТ слишком долго воспринимается как фон — как нечто, что должно просто работать и не мешать бизнесу.

Пока системы справляются с текущей нагрузкой, риски остаются невидимыми. Технический долг, архитектурные ограничения и слабые процессы накапливаются постепенно и не воспринимаются как управленческая проблема. До тех пор, пока изменения в бизнесе, рост нагрузки или внешний фактор не делают эти ограничения критичными.

Цифровой аудит меняет эту логику. Он переводит состояние ИТ из технической плоскости в язык управляемости, рисков и устойчивости. Делает видимым то, что обычно остается за пределами внимания бизнеса, и позволяет принимать решения тогда, когда у компании еще есть выбор.

ИТ-аудит — это не «разбор полетов» и не реакция на инцидент, это инструмент профилактики. Чем раньше он проводится, тем ниже его стоимость для бизнеса и тем выше ценность результата. Суть не в том, нужна ли проверка ИТ-систем. Главное, в какой момент компания решит оценить реальное состояние своего технологического кластера: заблаговременно или в условиях кризиса.

Лучшее
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




3156

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Лайки за кейсы:  134 Подписчики:  0

Оцените статью
Спасибо за оценку