Номинируйте на конкурс Workspace Digital Awards телеграм и видео каналы, бренд-медиа и статьи. Скидка по промокоду media — 20%!
Назад
Программное обеспечение

Почему компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса — и как этого избежать?

5 
 

Обычно всё начинается спокойно.

Компания растёт, цифровые каналы работают, ИТ не создаёт видимых проблем для бизнеса. Где-то используются временные решения, где-то документация существует «в головах», но в операционной реальности система выглядит устойчивой.

В такой точке ИТ-аудит воспринимается как избыточная мера: зачем тратить ресурсы на проверку того, что формально работает и не мешает достигать текущих показателей?

Проблема в том, что ИТ редко ломается резко и демонстративно. Гораздо чаще оно деградирует постепенно — незаметно для управленческого уровня.

А потом что-то идёт не так.

Сайт падает в пиковый день, цифровые продажи останавливаются, возникает инцидент с персональными данными или компанию покидает ключевой ИТ-специалист — и внезапно выясняется, что критически важные части системы никто до конца не понимает.

Именно в этот момент ИТ-аудит появляется в повестке — срочно, без обсуждений и уже в антикризисном режиме. Не как инструмент развития, а как попытка быстро разобраться, «что у нас вообще происходит».ИТ-аудит редко становится проактивным управленческим решением и чаще всего возникает как реакция на сбой, простой или репутационный риск, который уже невозможно игнорировать.

Что такое ИТ-аудит в бизнес-контексте?

 В прикладном смысле ИТ-аудит — это независимая диагностика ИТ-ландшафта компании:
 - архитектуры  систем; 
 - процессов управления;
 - уровня информационной безопасности;
 - зрелости команды и соответствия ИТ-решений текущим и будущим бизнес-задачам.

Важно подчеркнуть: речь идёт не о формальной проверке «по чек-листу» и не о поиске виноватых.

Современный ИТ-аудит — это управленческий инструмент, который позволяет перевести состояние ИТ из технической плоскости в язык рисков, устойчивости и развития бизнеса.

Почему компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса — и как этого избежать?

На практике он отвечает на ключевые вопросы:

– где ИТ действительно поддерживает рост, а где начинает его ограничивать;
– какие риски уже заложены в архитектуре, процессах и организационной модели;
– насколько компания готова к масштабированию, трансформации или внешним изменениям.

Именно в таком формате ИТ-аудит используется в зрелых компаниях: не как разовая проверка ради отчёта, а как основа для управленческих решений, приоритизации инвестиций и снижения операционных и репутационных рисков.

Почему кризис никогда не бывает «внезапным»

Когда происходит серьёзный цифровой сбой, у бизнеса почти всегда возникает ощущение неожиданности. Система работала годами, показатели были в порядке, явных сигналов тревоги не было — и вдруг всё останавливается. Именно поэтому кризис воспринимается как форс-мажор, а не как закономерный результат накопленных решений.

Но если посмотреть глубже, становится очевидно: кризис почти всегда был предсказуем.

Проблемы, которые вскрывает ИТ-аудит, редко возникают за один день. Они формируются годами:

Почему компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса — и как этого избежать?

До определённого момента эти факторы действительно не мешают бизнесу. Более того, они часто выглядят как оправданный компромисс: фичи запускаются быстрее, изменения вносятся вручную, команда «держит систему на опыте». Пока нагрузка стабильна, система выдерживает.

Проблемы начинаются тогда, когда меняются условия — растёт трафик, усложняются процессы, усиливаются требования к безопасности или скорости изменений. Именно в этот момент накопленные ограничения выходят на поверхность

«Подобный сценарий не уникален. Например, в British Airways серьёзные ИТ-инциденты привели к остановке операций и регуляторным штрафам. Проведённый после этого анализ показал, что ключевые риски существовали задолго до кризиса — в архитектуре, процессах изменений и управлении зависимостями, но не воспринимались как критичные, пока система работала в штатном режиме»

Как аудит выпадает из числа приоритетов

Пока ИТ работает и не создаёт очевидных проблем, аудит кажется необязательным. В управленческой логике доминируют аргументы «у нас всё функционирует», «мы и так знаем свои системы», «лучше вложиться в новые фичи или рост бизнеса».

Проблема в том, что ИТ-риски долгое время остаются невидимыми для бизнеса. Они не отражаются напрямую в финансовой отчётности, не влияют на ежедневные показатели и редко переводятся в язык денег, простоев и репутационных потерь. Пока инцидента нет, риск воспринимается как абстракция.

«Показателен кейс Okta — одного из крупнейших провайдеров решений для управления доступом. После серии инцидентов безопасности в 2022–2023 годах компания провела масштабный внутренний аудит ИТ-архитектуры и процессов. Расследование показало, что ключевые риски были связаны не с отдельными уязвимостями, а с организационными и процессными ограничениями: фрагментированным управлением доступами, слабой видимостью цепочек изменений и недостаточной формализацией контроля. Эти проблемы существовали задолго до инцидентов, но не воспринимались как критичные, пока не привели к репутационным и операционным последствиям»

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13263 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Есть и организационная причина. ИТ-аудит часто воспринимается как контроль или поиск ошибок, а не как управленческий инструмент. Руководители ИТ-подразделений опасаются, что аудит вскроет слабые места, за которые придётся отвечать, а бизнес — что результаты потребуют дополнительных инвестиций, не дающих немедленного эффекта.

Наконец, аудит почти всегда конкурирует за внимание с более «понятными» инициативами:

– запуском новых продуктов;

– автоматизацией отдельных процессов;

– внедрением очередной системы.

В условиях ограниченного бюджета приоритет получают задачи, эффект от которых кажется более быстрым и измеримым.

В результате ИТ-аудит откладывается до момента, когда пространство для выбора существенно сужается. При сбое, утечке данных, резком росте нагрузки или уходе ключевого специалиста аудит перестаёт быть стратегическим инструментом и превращается в вынужденную меру. В этих условиях решения принимаются под давлением сроков, с ограниченной свободой и повышенной стоимостью ошибок.

Что вскрывается почти всегда

Независимо от отрасли, масштаба бизнеса и текущего состояния ИТ, результаты аудита во многом оказываются схожими. Различается глубина проблем и степень их критичности, но сами паттерны повторяются из компании в компанию.

  1. В первую очередь аудит выявляет единичные точки отказа — элементы инфраструктуры, процессов или команды, от которых критически зависит работа системы. Это могут быть отдельные сервисы без резервирования, ручные операции, неописанные процедуры или конкретные специалисты, обладающие уникальными знаниями. Пока всё работает, эти зависимости остаются незаметными. При первом сбое они становятся источником системного риска.
  2. Вторая типовая находка — накопленный технический долг. Он проявляется в устаревших компонентах, сложных и плохо поддерживаемых интеграциях, фрагментарной архитектуре и большом объёме legacy-кода. Технический долг редко мешает в повседневной работе, но резко ограничивает скорость изменений, усложняет масштабирование и увеличивает стоимость любой доработки.
  3. Почти всегда аудит фиксирует отсутствие целостного представления об ИТ-ландшафте. У компании либо нет актуального описания текущего состояния (AS-IS), либо отсутствует согласованное целевое видение (TO-BE). В результате ИТ развивается реактивно: решения принимаются точечно, без понимания долгосрочных последствий и влияния на соседние системы.
  4. Отдельный блок проблем связан с процессами управления изменениями и эксплуатацией. Аудит регулярно выявляет неформализованные процедуры релизов, слабый контроль изменений, недостаточное тестирование и отсутствие единых стандартов эксплуатации. Эти факторы редко приводят к сбоям сразу, но существенно повышают вероятность инцидентов по мере роста системы.
  5. Наконец, аудит часто показывает неэффективное использование ИТ-бюджета. Инвестиции распределяются не по приоритетам бизнеса, а по инерции: поддерживаются устаревшие решения, дублируются функции, средства тратятся на локальные улучшения вместо устранения системных ограничений.
  6. Важно, что большинство этих проблем существуют задолго до появления кризиса. Они не являются ошибками отдельных людей или следствием разовых решений — это результат постепенного накопления компромиссов. Задача ИТ-аудита состоит в том, чтобы сделать эти ограничения видимыми и управляемыми до того, как они начнут напрямую влиять на бизнес.

ИТ-аудит до кризиса и после: принципиальная разница

ИТ-аудит, проведённый до кризиса, и аудит после инцидента — это формально один и тот же инструмент, но в управленческом смысле это два совершенно разных сценария.

До кризиса аудит проводится в спокойном режиме. У бизнеса есть время на анализ, обсуждение альтернатив и выбор приоритетов. Аудит позволяет увидеть картину целиком: где ИТ поддерживает рост, где начинает его ограничивать и какие риски уже заложены в архитектуре и процессах. В этом случае аудит становится основой для планирования — он помогает выстроить реалистичную дорожную карту изменений, управлять ИТ-бюджетом и снижать риски без давления сроков.

«Например, в Лиге Ставок ИТ-аудит был проведён проактивно — в фазе роста цифровых продуктов, без инцидентов и кризисов. Он позволил заранее выявить архитектурные и процессные ограничения, которые не мешали текущей работе, но создавали риски при масштабировании. В результате бизнес получил управляемую дорожную карту изменений и сохранил свободу выбора до возникновения критических проблем»

После кризиса аудит выглядит иначе. Он проводится в условиях дефицита времени, репутационных потерь и повышенного внимания со стороны бизнеса. Фокус смещается с развития на устранение последствий: нужно срочно восстановить работоспособность, объяснить причины сбоя и минимизировать повторение инцидента. Пространства для стратегического выбора почти не остаётся — решения принимаются реактивно, часто с завышенной стоимостью и компромиссами по качеству.

Ключевое различие между этими сценариями — в степени управляемости. До кризиса аудит расширяет свободу решений и позволяет выбирать оптимальный путь. После кризиса он лишь фиксирует ограничения, с которыми бизнес уже столкнулся, и помогает действовать в рамках жёстко заданных обстоятельств.

Именно поэтому ИТ-аудит до кризиса работает как инструмент профилактики и управления рисками, а после кризиса — как вынужденная мера для стабилизации ситуации. Формально цель одна и та же, но цена и полезность результата для бизнеса оказываются принципиально разными.

Вывод

Компании приходят к ИТ-аудиту после кризиса не потому, что аудит бесполезен. Причина в том, что ИТ слишком долго воспринимается как фон — как нечто, что должно просто работать и не мешать бизнесу.

Пока системы справляются с текущей нагрузкой, риски остаются невидимыми. Технический долг, архитектурные ограничения и слабые процессы накапливаются постепенно и не воспринимаются как управленческая проблема. До тех пор, пока изменения в бизнесе, рост нагрузки или внешний фактор не делают эти ограничения критичными.

ИТ-аудит меняет эту логику. Он переводит состояние ИТ из технической плоскости в язык управляемости, рисков и устойчивости. Делает видимым то, что обычно остаётся за пределами внимания бизнеса, и позволяет принимать решения тогда, когда у компании ещё есть выбор.

Именно поэтому ИТ-аудит — это не «разбор полётов» и не реакция на инцидент, а инструмент профилактики. Чем раньше он проводится, тем ниже его стоимость для бизнеса и тем выше ценность результата. И вопрос не в том, нужен ли ИТ-аудит. Вопрос в том, в какой момент компания решит увидеть реальное состояние своего ИТ-кластера — до кризиса или уже после него.

Лучшее
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




74

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Лайки за кейсы:  134 Подписчики:  0