Организовать работу большой команды достаточно сложно и не все таск-менеджеры готовы поддерживать компании на 200+ человек. Особенность требований крупных компаний в том, что им нужен широкий функционал для организации процессов и простота использования, чтобы рядовой рабочий мог легко разобраться в сервисе.
Собрали подборку из 12 таск-менеджеров для крупных компаний от 200 человек, подсветили их особенности и недостатки.
Shtab — российский сервис для управления проектами, обладающий широким функционалом для организации бизнес-процессов. Позволяет управлять временем и нагрузкой сотрудников. Входит в реестр отечественного ПО.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, Windows, MacOS, iOS, PWA-приложение.
Особенности: Есть несколько вариантов отображения задач: список, доска, календарь, матрица, таймлайн, диаграмма Ганта. Есть трекер времени с возможностью снятия скриншотов. Есть Open API для открытых интеграций. Поддерживает импорт из Asana, Trello, Jira.
Минусы: нет полноценного приложения на Android, нет автоматизации работы с карточками.
Стоимость: от 100 рублей в месяц за одного сотрудника.
Условия бесплатной версии: Пробный период на 14 дней.
Kaiten — тоже российский сервис, в котором можно распределять загрузку команды, вести проекты, финансы, документооборот. Входит в реестр отечественного ПО.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, Windows, MacOS, Android, iOS, PWA-приложение.
Особенности: Интуитивно понятный интерфейс. Есть несколько вариантов отображения задач: список, доска, календарь, таблица, таймлайн, отчеты, диаграмма Ганта. Комбинирование нескольких досок на одном рабочем пространстве. Обучение команды. Создание USM внутри Kaiten. Автоматизирована работа с заявками через почту, Telegram или онлайн-форму. Есть WIP-лимиты.
Минусы: нет скриншотов экрана сотрудников, нет анализа активности в течение дня, нет отображения задач в виде матрицы, нет помодоро-таймера.
Стоимость: неограниченное количество пользователей доступно только на тарифе Enterprise, где цена рассчитывается индивидуально.
YouGile — система управления проектами с гибкой настройкой ролей и полноценным мессенджером внутри сервиса. Входит в реестр отечественного ПО.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, Windows, Linux (x64), iOS, Android.
Особенности: задачи отображаются в виде канбан-доски, календаря и диаграммы Ганта; в веб-версии можно делать запись экрана и своего голоса, есть групповые чаты, разные уровни доступов для сотрудников, можно сортировать списки задач (на мне, порученные мной, приватные и избранные), есть отчеты по проектам, задачам и сотрудникам.
Минусы: нет импорта из Asana, диаграмма Ганта еще не доработана.
Стоимость: от 660 рублей в месяц за одного пользователя, коробочная версия — от 1 158 рублей в месяц за одного пользователя.
Условия бесплатной версии: сервис бесплатный для команд до 10 человек.
Wrike — зарубежный облачный сервис для управления работой, который работает на территории РФ. Подходит для разных сфер бизнеса и легко настраивается под любые проекты.
Поддержка языков: русский, английский + еще 16.
Тип работы: веб, Windows, MacOS, iOS, Android.
Особенности: задачи отображаются в виде канбан-доски, списка, календаря, таблицы, диаграммы Ганта, доступны интеграции с множеством сервисов, гибкая система отчетов по задачам, проектам, работе команды.
Минусы: в любой момент могут уйти из РФ, слабая поддержка пользователей.
Стоимость: для команд на 200+ человек есть тарифы Enterprise и Pinnacle — цена рассчитывается индивидуально.
Условия бесплатной версии: 14 дней бесплатно на любом тарифе.
ЛидерТаск — планировщик задач для управления проектами. Помогает распределять задачи между сотрудниками и контролировать работу. Входит в реестр отечественного ПО.
Поддержка языков: русский.
Тип работы: iOS, iPad, macOS, Windows, Android, Web.
Особенности: отображение задач в виде канбан-доски или списка проектов, есть коробочная версия, есть настройка прав доступа пользователей.
Минусы: нет диаграммы Ганта, ограниченный функционал, нет трекера времени.
Тарифы: от 375 рублей за одного сотрудника в месяц.
Условия бесплатной версии: нет.
GanttPRO — зарубежный сервис для управления проектами. Помогает управлять временем, загрузкой и ресурсами проектов.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, iOS, Android.
Особенности: представление проектов в виде диаграммы Ганта, канбан-доски, списка задач, дашборда, портфеля проектов, загрузки ресурсов, есть множество вариантов интеграций, можно управлять ресурсами.
Минусы: все пользовательские данные хранятся на серверах в Европе, нет трекера времени.
Стоимость: от 7,99$ в месяц за одного пользователя.
Условия бесплатной версии: есть
Basecamp — онлайн-сервис для управления проектами с облегчённым пользовательским интерфейсом. С его помощью можно управлять проектами и общаться внутри команду.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, Windows, MacOS, iOS, Android.
Особенности: оформление задач в виде списка, канбан-доски, диаграммы Ганта; есть общий чат и лента новостей, много интеграций со сторонними сервисами, можно создавать шаблоны проектов.
Минусы: нет русского языка, нет учета финансов и шаблонов проектов.
Тарифы: от 299$ в месяц.
Условия бесплатной версии: 30 дней бесплатно.
Monday.com — облачная платформа с большим количеством настроек, позволяющая организовать работу и управлять командой.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, iOS, Android.
Особенности: отображение задач в виде канбан-доски, диаграммы Ганта, календаря, дашборда, списка; API, есть гостевой доступ, много интеграций с внешними сервисами, управление файлами внутри сервиса.
Минусы: серверы находятся не на территории РФ.
Стоимость: рассчитывается индивидуально.
Условия бесплатной версии: нет.
Yandex Tracker — сервис для управления проектами и контроля выполнения задач. Изначально был разработан для использования только внутри компании «Яндекс», но с 2017 году его может подключить любая компания. Входит в реестр отечественного ПО.
Поддержка языков: русский.
Тип работы: веб, iOS, Android.
Особенности: есть Yandex Wiki и Yandex Forms, есть API, неограничен объем хранилища, все данные хранятся на территории РФ, отображение задач в виде списка, канбан-доски, диаграмма Ганта, есть трекер времени, можно выгружать отчеты по компании.
Минусы: нет интеграций с бизнес-мессенджерами.
Тарифы: для команд на 200+ человек подходят два тарифа: за 400 рублей в месяц за одного пользователя и за 360 рублей в месяц за одного пользователя.
Условия бесплатной версии: только для команд до 5 пользователей.
Pyrus — отечественная система для организации рабочих процессов и ведения бизнес-коммуникаций. Входит в реестр отечественного ПО.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, Windows, Mac OS, iOS и Android.
Особенности: отображение задач в виде списка, календаря, диаграммы Ганта, таблицы сроков выполнения; простота использования, интуитивный интерфейс, автоматизация задач, интеграция с другими приложениями, есть своя wiki.
Минусы: нет тайм-трекера, неудобно вести клиентскую базу.
Тарифы: от 415 рублей в месяц за одного пользователя.
Условия бесплатной версии: есть бесплатный тариф только с базовыми функциями.
ProofHub — зарубежный сервис для управления проектами и командой. Позволяет отслеживать эффективность работы и распределять нагрузку на команду.
Поддержка языков: английский.
Тип работы: веб, MacOS, Windows, Android, iOS.
Особенности: отображение задач в виде канбан-доски, диаграммы Ганта, таблицы, есть трекер времени, есть система отчетов, API, управление удаленными объектами, есть настройка прав доступа пользователей.
Минусы: нет русского языка, нельзя вести бюджет в сервисе.
Тарифы: от 45$ в месяц.
Условия бесплатной версии: бесплатный пробный период использования — 14 дней.
Planfix — система управления, которая помогает организовать работу и собрать отчетность по сотрудникам и проектам.
Поддержка языков: русский, английский.
Тип работы: веб, iOS, Android.
Особенности: можно оформить задачи в виде канбан-доски, списка, календаря, диаграммы Ганта, хроники, таблицы или расписания; удобная система работы с контактами, много интеграций с сервисами, есть тайм-трекер, можно вести учет финансов и согласование отпусков, работа с почтой.
Минусы: низкое качество поддержки, сложность платформы.
Стоимость: от 5€ в месяц за одного сотрудника.
Условия бесплатной версии: бесплатный пробный период использования — 14 дней.
Подборка получилась разнообразной, в ней мы подсветили основные особенности сервисов, которые работают с крупными компаниями. Чтобы оценить таск-менеджеры, рекомендуем протестировать их на бесплатных тарифах. При выборе подходящего софта исходите из индивидуальных потребностей, обращайте внимание на те функции, которые обязательно нужны для организации ваших рабочих процессов.
Подпишитесь на ежемесячную рассылку Workspace
Отлично! Мы отправили письмо на указанный вами электронный ящик с инструкцией по подтверждению.
Если письмо с подтвержением вашего e-mail не будет получено в течение 10 минут, пожалуйста, проверьте папку СПАМ в соответствующем почтовом ящике.
