Тендеры и лиды
Информация
В начале года мы неизбежно сталкиваемся с вопросами планирования: как расставить приоритеты, распределить ресурсы и наметить стратегию? Стратсессия кажется идеальным решением. Объединить и подружить отделы, создать единое видение рабочего процесса и зарядить команду на продуктивный год. Всё здорово, пока не превращается в ХАОС.
Участники опаздывают, кто-то не может подключиться из-за плохого соединения, важные идеи теряются, и в итоге всё заканчивается набором расплывчатых обещаний.
Бывает и хуже: поинты не принимаются, все начинают хаотично кричать, пытаясь доказать свою правоту, как на аукционе, где лот — ваше терпение. Кто-то выключает камеру, оставив на аватарке кота, а один особо креативный участник предлагает решить все кардинально и начать с начала.
Когда сотрудники работают удаленно, а новые вызовы требуют быстрых и точных решений, стратегическая сессия становятся настоящим испытанием.
Так возникают основные вопросы:
Совсем недавно наша команда сама проводила стратсессию и тоже столкнулась с классическими проблемами: от попыток удержать внимание участников до фиксирования ключевых идей. Но в итоге мы смогли найти подходы, которые действительно работают.
Это не просто формальность или очередное собрание одного отдела. Для реального эффекта недостаточно обсуждений в рамках маркетинга, продаж или разработки. Необходима общая "планерка", где за одним столом (пусть и виртуальным) собираются C-level руководители, лидеры ключевых направлений и эксперты. Только так можно взглянуть на бизнес с высоты птичьего полёта, проанализировать сильные и слабые стороны, а также определить приоритеты, которые станут общими для всей компании.
Это особенно важно в онлайн-образовании, где каждое решение затрагивает не только бизнес-показатели, но и тысячи учеников, десятки и даже сотни преподавателей и образовательные методики. Сессия помогает синхронизировать усилия всех отделов — от маркетинга и продаж до разработки и методистов, чтобы каждый понимал общую цель и свою роль в ее достижении. Когда команда работает слаженно, шансы на успех возрастают многократно.
Представьте: за полгода вы заметили резкий рост оттока учеников. Бюджет на рекламу увеличен, акции на курсы запущены, продукт переупакован — но вместо ожидаемого роста спрос падает еще сильнее. Клиенты уходят к конкурентам, а репутация, которую вы строили годами, рушится на глазах. В панике команда пробует одно “быстрое решение” за другим, но ситуация только усугубляется. Кажется, что вы застряли в замкнутом круге.
Единственный выход — собрать команду на стратегическую сессию, чтобы остановиться, трезво оценить происходящее и разработать долгосрочную стратегию, которая не только вернёт учеников, но и укрепит доверие к вашему продукту.
Итак, с идеей сессии, мы прояснили, теперь перейдем к главному — что мешает собрать удалёнщиков в одном месте и как эти помехи устранить.
Хочу обратить внимание, что один из самых важных пунктов, которые должна решать платформа видеоконференций — это технические проблемы. Их наличие может разрушить динамику встречи и снизить ее эффективность.
Будем честными, онлайн-стратегическая сессия — это долго. Длительные обсуждения, отклонения от основной темы, отсутствие четкого плана — все это приводит к тому, что ключевые вопросы остаются нерешенными. Только представьте, сессия, которая должна быть посвящена разработке новой программы обучения, внезапно может превратиться в обсуждение проблем маркетинга или технической поддержки. Итог — потраченные впустую часы и отсутствие результатов.
Как такого не допустить?
1. Назначьте модератора встречи. Его главные задачи: выставлять таймеры для выступлений, напоминать о регламенте и следить за дискуссией в реальном времени, направляя участников в нужное русло, если они отклонялись от темы.
2. Дайте участникам возможность поработать небольшими командами. Что я имею в виду? Мы разделили участников стратсессии на группы, и каждой из них были выданы одни и те же вопросы, которые прорабатывались отдельно. Это позволило повысить фокус и эффективность работы каждой группы, так как участники могли углубиться в конкретную задачу, не отвлекаясь.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13297 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
В livedigital есть сессионные залы, которые автоматически формируют группы. Ими мы и воспользовались. Внутри каждого зала доступен набор функций, который помогает в обсуждении вопроса.
3. Мы использовали интерактивные элементы. Встроенные опросы и совместные доски для визуализации вовлекли участников и возвращали их внимание к основным темам.
Например, мы вместе работали над доской идей в Miro. Каждый человек мог добавить свой стикер с предложением, а другие участники оценивали его и голосовали за или против через опросы.
В нашем случае "пальчик вверх" означал, что идея одобрена, "палец вниз" - идея не прошла предварительную модерацию, "огонек" - идея классная, но "на потом".
Одна из ключевых трудностей при проведении стратсессий онлайн — отсутствие удобных инструментов для наглядного отображения идей, планов и данных. В оффлайн-формате команда может использовать флипчарты, маркеры, стикеры и доски, что позволяет быстро фиксировать мысли и видеть общую картину. В онлайне без подходящих решений это становится практически невозможным, что приводит к потере структуры обсуждения и снижению продуктивности.
К счастью, эта проблема решается с помощью интеграции современных инструментов для совместной работы. Наша платформа livedigital уже включает интеграцию c Miro — сервисом для визуализации и коллективной работы.
Благодаря этому мы смогли:
Если итоги сессии не фиксируются, ценные идеи теряются. Участники часто забывают ключевые моменты обсуждения, что приводит к отсутствию конкретных действий после встречи.
У нас в сервисе есть функция записи видео для сохранения всей информации. После нашей стратсессии участники смогли вернуться к записям, чтобы освежить детали обсуждения, уточнить задачи или пересмотреть решения. Это исключило риск потери ценных идей и обеспечило прозрачность для всех сотрудников.
Кроме того, если кому-то из участников удобнее просматривать текст, а не видео, они могут воспользоваться функцией автоматической транскрибации, чтобы перевести аудио в текстовый формат.
Также все ключевые идеи сохранились на доске Miro, а это значит, что участники могут в любой момент просматривать визуализированные концепции и схемы, которые мы создали в ходе сессии. Такой подход позволил не только сохранить информацию, но и работать с ней в дальнейшем — редактировать, дополнять или адаптировать для новых проектов.
Все материалы доступны в одном месте, что обеспечивает удобство для всей команды и позволяет быстро находить нужные данные, не тратя время на поиск по разным каналам или платформам. Это делает процесс работы после стратегической сессии более слаженным и эффективным.
Итак, я рассказал вам об основных проблемах при проведении стратсессии онлайн. А теперь подытожу и сделаю небольшое саммари статьи по возможным ошибкам и их устранению:
Как вы теперь видите, онлайн-стратегическая сессия — это не дикий зверь, а мощный инструмент, который позволяет компании в EdTech задавать вектор развития на будущее. Главное — подходить к этому процессу осознанно, не бояться честного анализа проблем и быть готовыми к изменениям.
