Студия контента МОРЕ 
Тендеры и лиды
Информация
Хочу, чтобы таск-трекер упрощал мою работу и внедрялся за час. Я что, так многого прошу? (видимо, да)
Привет, я Настя, руковожу студией контента МОРЕ, и я контрол-фрик. Все задачи студии и личные дела я записываю. Недавно я писала о том, как трижды меняла таск-трекер и чуть не сошла с ума. Комментарии натолкнули меня на идею походить по рынку и посмотреть разные системы.
В этой статье я рассмотрела 10 систем управления проектами разной сложности. Описала базовый функционал, стоимость, дополнительные возможности, а также сделала заметки о том, насколько они удобны, особенно для агентств и веб-студий. Впрочем, обзор будет полезен руководителям любых команд из любой ниши.
Система управления проектами со встроенным мессенджером. Для команд до 10 человек бесплатно без ограничений по функциям и времени, с 11-ого человека ― 495 ₽ в месяц.
Первое впечатление
В основе системы лежит канбан-доска, внутри каждой задачи — чат. Есть отчеты, диаграммы Ганта, возможность настраивать автоматизации с помощью библиотеки расширений для разных направления бизнеса. Сервис стал приятным открытием среди таск-менеджеров. В нем сочетаются простота таск-трекера и возможность настроить специфические процессы.
Ключевые функции
Дополнительные инструменты
Главная фишка этой системы управления проектами – библиотека бесплатных расширений. Вместо перегруженного интерфейса пользователь получает простую основу. Усложнить можно по необходимости, например, добавить интеграции с Telegram, согласование, тайм-трекинг.
Плюсы системы управления проектами:
Минусы:
Простота и широкие базовые функции делают сервис отличной системой управления задачами для небольших команд. Особенно впечатлили встроенные в задачи чаты — думаю, они и делают этот планировщик одним из самых удобных. Еще приятный бонус: для моей команды YouGile бесплатен, если же команда вырастет больше 10 человек — 495 ₽ за человека кажется справедливой ценой.
Таск-менеджер с инкубатором идей. Бесплатно для команд до 5 человек. От 6 человек — тариф от 49 ₽ за пользователя в месяц.
Первое впечатление
Интерфейс лаконичный и интуитивно понятный. На сайте написано, что освоение займет не более часа. Проверила – так и есть.
Ключевые функции
Есть три основных модуля:
Работа с задачами
Все, что нужно компании для управления задачами, собрано в одном окне — без лишних кнопок и отвлекающих элементов. Система позволяет создавать многоуровневые задачи, делегировать их или выполнять самостоятельно. На экране отображается статус, дедлайн, трудоемкость и приоритет. Руководитель может быстро оценить ситуацию и понять, какие задачи требуют немедленного внимания.
Сервис помогает структурировать проекты и настраивать доступ к з��дачам через систему ролей. Это особенно важно для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.
Дополнительные инструменты
В разделе «синхронизация» можно подключить мессенджеры, почту и файлообменники. Функция авто-KPI поможет оценить эффективность сотрудников по заданным критериям, например, по количеству просроченных задач или возвратов на доработку.
Карта загрузки исполнителей позволяет сотрудникам планировать работу на день, неделю или месяц, а я могу ставить задачи в пределах лимита рабочего времени. Показался интересным умный бот – он, например, напоминает о дедлайнах.
Плюсы системы управления проектами:
Минусы:
В общем, если бы у меня была маленькая команда (до 5 человек), могла бы попробовать. Но придется искать что-то мощнее.
Сервис планирования проектов с диаграммами Ганта. 14 дней бесплатного тестирования, далее — от 1200 ₽/месяц.
Первое впечатление
Интерфейс интуитивно понятен тем, кто знаком с методологией Ганта. Я быстро разобралась, как в нем работать, и начала создавать задачи. Но кто не знаком с методом, могут пройти обучающий курс.
Ключевые функции
GanttPRO предлагает три варианта визуализации проектов:
Работа с задачами
В GanttPRO можно вести учет времени по задачам. Я вручную указывала, сколько часов ушло на каждое задание. Система формирует отчеты по затраченному времени.
Есть возможность создавать персональные шаблоны. Задаешь структуру и настройки один раз ― потом используешь готовый каркас для новых задач. Еще проще работать с готовыми шаблонами из библиотеки ― они уже настроены под разные виды проектов и сфер деятельности.
Дополнительные инструменты
Есть базовые инструменты бюджетирования с возможностью установки общего бюджета проекта. Также система позволяет экспортировать данные в популярные форматы: PDF для печати, PNG для презентаций и XLSX для дальнейшего анализа.
Плюсы системы управления проектами:
Минусы:
Из-за навязчивых рассылок желание пользоваться сервисом пропало, хотя я, возможно, рассмотрела бы эту систему управления проектами для отдельных сложных проектов, где нужно строить детальные графики проектов с зависимостями. Но пока желания продолжить изучение так и не появилось, захотелось только отписаться от всех писем.
Минималистичный цифровой ежедневник для личных задач. Полностью бесплатный сервис.
Первое впечатление
Чистый интерфейс без сложных настроек: список дел, кнопка добавления задачи и несколько встроенных разделов вроде «Мой день».
Ключевые функции:
Работа с задачами
Создавать задачи просто — нажимаешь на плюсик в нужном списке, вводишь название. Каждую задачу можно детально проработать: разбить на подпункты, добавить срок выполнения, поставить напоминание или прикрепить файл. Последнее лучше делать в веб-версии — в мобильном приложении вложения не всегда отображаются корректно.
Доступны несколько списков:
Дополнительные инструменты
В планировщике можно настроить напоминания и уведомления на конкретное время. Для часто повторяющихся задач вроде еженедельного созвона с командой можно установить регулярные напоминания. Есть синхронизация между устройствами: можно начать работать над списком задач на компьютере, а продолжить в смартфоне.
Плюсы системы управления проектами:
Минусы:
Если нужен абсолютно бесплатный и простой планировщик — хороший вариант, но не более того.
Комплексное решение для планирования, контроля задач и аналитики с досками, карточками, календарем, CRM и базой знаний. Бесплатно для команд до 5 человек. Тарифы: до 10 человек — от 199 ₽/месяц за одного пользователя, Pro — от 399 ₽/месяц, Biz — от 450 ₽/месяц.
Первое впечатление
При регистрации система задает вопросы про нишу бизнеса, размер команды, вашу в ней роль. Можно посмотреть видеоинструкцию по настройке системы.
Ключевые функции
Система предлагает все стандартные инструменты управления задачами: канбан-доски, календарь, фильтры, тайм-трекинг. Но есть и более продвинутые фишки:
Система предлагает горячие клавиши и метод Pomodoro с таймером: стандартные 25 минут полного погружения в задачу и 5 минут на отдых. К каждой задаче можно создавать подзадачи с отдельными дедлайнами, исполнителями и даже досками. Это помогает декомпозировать большие задачи и разграничить работу разных специалистов.
Работа с задачами
Интерфейс позволяет структурировать описание задач, как в готовом ТЗ: клиента, тип задачи, гонорар, ссылку на ТЗ. В каждой задаче есть комментарии, что очень удобно: креативной команде без пожеланий и уточнений не обойтись.
Также здесь есть:
Плюсы системы управления проектами
Минусы:
Если бы нужен был планировщик «все-в-одном» — выбрала бы WEEEK. Но так много функций мне не нужно, а интерфейс скорее перегружает, чем разгружает.
Создание списков дел, установка напоминаний и планирование на день/неделю/месяц. Бесплатная базовая версия, премиум-подписка — от 490 ₽/месяц за пользователя.
Первое впечатление
На главном экране задачи сортируются по категориям: срокам выполнения, спискам или приоритетам. Отображение и сортировку можно настроить под себя. Чтобы создать новую задачу, достаточно нажать на кнопку и ввести «я хочу...», указав время выполнения.
Ключевые функции
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Работа с задачами
Сервис предлагает полезную функцию Moment: при нажатии одной кнопки открывается интерфейс для быстрого управления задачами. С ее помощью можно отметить выполненные дела, скорректировать сроки и удалить неактуальные пункты. Это позволяет всего за минуту привести список задач в порядок.
Дополнительные инструменты
Для командной работы есть возможность совместно работать над задачами и отслеживать прогресс. К каждой задаче можно прикреплять медиафайлы: видео, аудио, фото или документы из Dropbox.
Плюсы системы управления проектами
Минусы
Хороший планировщик, если планировать только личные цели. Any.do подойдет для быстрого планирования дня, но не для комплексной работы.
CRM с функциями таск-менеджера для бизнеса. Бесплатная версия для команд до 5 человек. Коммерческие тарифы — от 2090 ₽/месяц за команду.
Первое впечатление
Интерфейс минималистичный, регистрация быстрая. Мне предложили бесплатный 14-дневный пробный период с полным функционалом или демо-версию. После входа система предлагает краткий обучающий тур, правда, его я пропустила. Уже на этапе настройки видно, что Аспро.Cloud адаптируется под разные бизнес-процессы.
Ключевые функции
Работа с задачами
Система предлагает три варианта работы с задачами.
Каждую задачу можно настроить: добавить дополнительные поля, прикрепить файлы, установить индикатор выполнения или автоматизировать переход между статусами. Например, можно настроить автоматическое назначение исполнителя при изменении этапа работы.
Дополнительные инструменты
Из нужных агентствам отмечу календарь, который помогает согласовывать графики сотрудников и планировать встречи, и базу знаний, в которой можно хранить обучающие материалы и документацию.
Модуль аналитики дает возможность строить отчеты по продуктивности отделов и отслеживать ключевые метрики. Для компаний, которым не хватает стандартного функционала, доступна разработка индивидуальных решений через API.
Плюсы системы управления проектами
Минусы
Если бы у меня был средний или крупный бизнес и нужна CRM с таск-менеджером «в одном флаконе» — я бы рассмотрела систему управления проектами Аспро.Cloud. Но для маленьких команд или управления задачами он избыточен и дорог.
Гибкий таск-менеджер для командной работы. Бесплатная базовая версия. Pro-тариф — от 199 ₽/месяц за команду от 5 человек.
Первое впечатление
Лаконичный интерфейс с семью разделами. Новые задачи из почты и Telegram-бота автоматически попадают во «Входящие».
Ключевые функции:
Работа с задачами
Задачи добавляются тремя способами:
Для сложных задач можно использовать чек-листы. Повторяющиеся дела вроде еженедельного рабочего совещания можно настроить один раз — система напомнит автоматически.
Дополнительные инструменты
Есть таймер Pomodoro — 25 минут работы, 5 минут отдыха. Его можно настроить под себя: например, увеличить рабочие интервалы до 45 минут. Есть синхронизация — задачи, добавленные с телефона, через минуту появлялись на ноутбуке.
Плюсы системы управления проектами
Минусы:
Если бы не сырое мобильное приложение и ограниченный пробный период, могла бы использовать его. Пока присматриваюсь, но для полного перехода хотелось бы доработок. Для личных задач — хороший вариант, для командной работы — с оговорками.
Таск-менеджер с интуитивным интерфейсом. Бесплатный пробный период. Платный тариф — от 420 ₽/месяц за пользователя.
Первое впечатление
Производит впечатление продуманного инструмента. Интерфейс не перегружен, но дает доступ ко всем необходимым функциям. Порадовала возможность просматривать несколько канбан-досок одновременно на одном экране.
Ключевые функции
Работа с задачами
Здесь можно быстро создавать карточки, заполняя только базовую информацию, если нужно зафиксировать задачу на ходу. Когда требуется глубокая проработка — есть возможность детально настраивать сложные задачи, добавляя кастомные поля под конкретные нужды проекта.
Система автоматизации позволяет настроить правила для рутинных операций, что экономит массу времени. Например, можно автоматически менять статус задачи или назначать исполнителей при определенных условиях.
Для сложных проектов есть User Story mapping — этот инструмент помогает визуализировать взаимосвязи между задачами и понимать общую картину проекта. Когда нужно проработать продукт с точки зрения пользователя, это незаменимая функция.
Дополнительные инструменты
Сервис предлагает полноценный набор инструментов, включая все необходимое для работы по канбану — от ведения бэклогов до планирования спринтов и оценки сложности задач. Система поддерживает интеграции с популярными сервисами: Slack, Telegram, MS Teams для коммуникации, Google Календарь для синхронизации расписаний.
Встроенные аналитические инструменты предоставляют наглядные диаграммы сгорания, детальные отчеты и временные шкалы. Отдельного внимания заслуживает функция распределения нагрузки, которая помогает руководителям оптимально загружать команду, автоматически выявляя наименее загруженных сотрудников.
Плюсы системы управление проектами
Минусы
Из-за сложности обучения и агрессивного маркетинга я бы рекомендовала Kaiten только тем, кто готов инвестировать время в изучение настроек, а также тем, кто готов отвлекаться на звонки от менеджеров сервиса.
Гибкая система управления проектами. Недоступна пользователям из России. Бесплатно для команд до 10 человек. Расширенная версия — 570 ₽/месяц за пользователя.
Первое впечатление
Меня встретил перегруженный, но логично организованный интерфейс. Сразу бросились в глаза:
Первые 30 минут ушли на базовое понимание структуры, но уже через час я смогла создать первый проект и начать работать.
Ключевые функции
Отмечу несколько базовых настроек:
Работа с задачами
Помимо стандартных полей (название, описание, исполнитель), есть связи с другими задачами, поля для оценки трудозатрат, возможность привязки к версиям продукта, кастомные поля (их может добавить администратор). Особенно удобно работать с эпиками — крупными задачами, которые можно дробить на более мелкие. Каждый эпик имеет свою дорожную карту, что помогает видеть общую картину.
Дополнительные инструменты
Jira предлагает множество специализированных функций, например, бэклог (приоритезированный список будущих задач) или активные спринты — текущие рабочие итерации. Есть встроенные шаблоны для разных типов проектов и автоматизация (например, смена статуса при определенных условиях).
Плюсы системы управления проектами:
Минусы:
Jira — мощный инструмент, но для малых команд или простых проектов он избыточен. Лично я бы использовала его только в IT-команде, где нужны скрам-доски и глубокая аналитика. Ну и сервис недоступен в России, поэтому рассматривать его всерьез не могу.
За время тестирования я выявила топ грехов систем управления проектами:
1) Скорее нагружают, чем упрощают. Перегруженный функционал так же вреден, как и его недостаток. Реально простые системы были только для личных дел и не заточены под команду; исключением пожалуй является YouGile.
2) Требуют так много внимания на старте, что 99% менеджеров просто забьют, ни у кого нет времени отстраниться от текучки и заняться внедрением.
3) Слишком мало бесплатных дней или функций. Не считаю, что за 14 дней можно прочувствовать удобство системы управления проектами, и такие я бы отметала сразу.
4) В некоторых системах отпугнул навязчивый сервис.
Делаю вывод, что идеальной системы не существует, но достойный выбор есть и применим для любой ниши. А вы в чем работаете?
