Топ-12 систем управления проектами: аналоги Jira, Trello и Confluence

Что такое Jira, Trello и Confluence

Jira, Confluence и Trello — это популярные инструменты управления проектами и задачами, используемые для повышения эффективности командной работы. 

На данный момент у пользователей из России нет доступа к продуктам Atlassian

Мы предлагаем рассмотреть российские аналоги таск-трекеров по ряду причин:

• Хранение данных на территории России. Многие сервисы сертифицированы ФСТЭК, что гарантирует их безопасность для работы с конфиденциальной информацией.
• Доступность и поддержка. В случае возникновения проблем с сервисом вы можете получить помощь от русскоговорящей службы поддержки. Интерфейс и документация доступны на русском языке, что упрощает их использование.
• Невысокая стоимость за одного сотрудника и гибкие форматы оплаты.
• Разнообразие функционала, интеграции с отечественными сервисами и постоянное внедрение новых возможностей.

В этой статье мы собрали 12 таск-трекеров для управления проектами.

Аналоги Jira

Российский IT-рынок разработал похожие сервисы для управления проектами, которые могут заменить Jira и даже дополнить функционал данной платформы. Отечественные аналоги отличаются подходами, навигацией в интерфейсах, возможностями и стоимостью.

Мы в Атвинте используем таск-трекеры, чтобы отслеживать этапы каждого проекта: от MVP до полноценного ПО, которое помогает компаниям оптимизировать и контролировать производственные процессы. Например, для крупного холдинга мы разработали lean-сервис, в котором сотрудники размещают инициативы и отслеживают их реализацию. Инициативы, предложенные внутри ПО принесли экономический эффект в виде 70 млрд рублей за счет сокращения потерь и внедрения улучшений.

EvaProject 

EvaProject — замена Jira, которая позволяет управлять agile-проектами с помощью scrum, kanban и roadmap. Сервис автоматически распределяет задачи, контролирует нагрузку, находит ошибки и анализирует результаты.

Тарифы облачной версии при оформлении годовой подписки: «Стандарт» для стартапов — 573 рубля в месяц за одного пользователя, «Бизнес» — 918 рублей в месяц. Стоимость «Премиума», подключение экосистемы и бесплатной версии на 14 дней нужно узнавать у менеджера, для этого достаточно оставить заявку на сайте. 

Преимущества

• Безопасная передача данных из Jira, Trello и Asana.
• Интеграция с GitHub и GitLab.
• Спринтовая аналитика.
• Встроенные аналоги плагинов — Tempo, ScriptRunner, eazyBI, Zephyr, Structure.Gantt и другие.
• Встроенный мессенджер и настройка уведомлений.
• Загрузка и работа с документами.
• Расширенная безопасность — регулярные бэкапы, ограничение доступа по IP и двухэтапная авторизация.
• Разные уровни аналитики — по проектам, направлениям компании и общий срез за выбранный период.
• Есть замена Confluence — EvaWiki.
• Работает с ПО от российских разработчиков — Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП».

Недостатки

• Пользователи отмечают низкую скорость работы.
• Требуется время на изучение всех возможностей платформы и функционала плагинов, чтобы корректно использовать продукт.
• Отсутствует мобильное приложение.

TeamStorm

TeamStorm — аналог Jira с гибкими настройками для управления проектами и отслеживания целей по методологии OKR и KPI.

Пробный период доступен в течение 30 дней. На сайте есть калькулятор для расчета стоимости. Например, если у вас стартап из пяти человек — лицензия будет стоить 39 984 рубля в год. Отдельно можно оформить команду техподдержки: есть бесплатный базовый пакет, премиум от 480 000 рублей и максимальный от 960 000 рублей.

Преимущества

• Гибкая настройка процессов — agile и waterfall.
• Спринтовая аналитика.
• Создание задач по системе SMART.
• Автоматический расчет прогресса.
• Интеграция с GitLab и внутренняя wiki.
• Встроенный функционал плагинов, которые используются в Jira.
• Настройка фильтров под задачи проекта.
• Предусмотрены роли, позволяющие определять функции и доступы для каждого сотрудника.

Недостатки

• Высокая стоимость лицензии.
• Отсутствует синхронизация интерфейса. Пользователю нужно перезагрузить страницу, чтобы увидеть изменения.
• Система не подсвечивает просроченные таски.
• Отсутствует мобильная версия платформы.

Yandex Tracker

Yandex Tracker — система организации управления проектами от Яндекс. Есть вариант настроить среду для разработки или канбан-доску.

Это бесплатный аналог Jira в России для команд до 5 человек. Затем расчет тарифа зависит от количества участников: 6-100 пользователей — 440 рублей за одного сотрудника, 101-250 — 400 рублей, более 251 — 360 рублей.

Яндекс таск-трекер подойдет для любых отделов: разработка, продажи, кадры, служба поддержки и прочие.

Преимущества

• Настраиваемые поля на дашборде — вы можете добавлять и перемещать задачи, заметки, ссылки, сводные таблицы, графики и так далее.
• Установка зависимостей между задачами, а также их группировка и сортировка.
• Контроль времени и трудозатрат для эффективного распределения ресурсов.
• Данные можно перенести через API или отдельно из Jira, Excel и других сервисов.
• Автоматизация задач — например, автообновления после изменения параметров и условий.
• Обучающий курс и полноценная документация для ознакомления с платформой.
• Собственная база знаний — Yandex Wiki.
• Интеграция через REST API.
• Есть мобильное приложение.

Недостатки

• Отсутствует развернутая система аналитики, но в этом случае можно использовать интеграцию с сервисом Яндекса — DataLens.
• Ограниченное количество задач на доске — всего 2 000.
• Нетипичная навигация, к которой нужно привыкнуть.
• Для создания аккаунта нужна почта Яндекса.
• Отсутствует встроенный мессенджер.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — интуитивный таск-трекер для командной работы. 

Стоимость тарифов за годовую подписку: «Стандарт» — 18 240 рублей, «Про» — 47 040 рублей, «Премиум» — 75 800 рублей. Бесплатная версия доступна команде из трех пользователей.

Подойдет для команды разработчиков ПО, стартапов, дизайнерских студий, ритейлеров, образовательных проектов и диджитал-агентств. Если вам нужен расширенный функционал для управления проектами, финансами и базой клиентов — подключите платформу Аспро.Cloud.

Преимущества

• Позволяет планировать спринты, вести agile-проекты, автоматизировать процессы, управлять бэклогом, импортировать задачи из Jira.
• Конструктор ретроспектив — помогает создавать сценарии для каждого этапа встречи и обсуждать с командой результаты работы. 
• Встроенный мессенджер.
• Есть подробная документация.
• Несколько типов отчетности — продуктивность сотрудников и команды, диаграмма сгорания задач, Lead Time, Cycle Time.

• Интеграция с GitLab, Bitbucket, UseResponse и доступ к API.
• Мобильное приложение.
• Встроенный мессенджер.
• Есть подробная документация.
• Несколько типов отчетности — продуктивность сотрудников и команды, диаграмма сгорания задач, Lead Time, Cycle Time.

Как мы в Атвинте разрабатываем веб-продукты

Недостатки

• Полный функционал доступен только в платной версии. В бесплатной нельзя использовать базу знаний, API, вебхуки, автоматизацию и пользовательские поля.
• Интеграция с Google.Drive, чтобы хранить проекты на одном диске.
• Настройка разрешений для проектов — например, вы можете дать команде доступ к редактированию задач или разрешить менять их статус.
• Встроенный календарь для организации митапов и задач.
• Доступы можно выдавать не только по ролям, но и настраивать разрешение по разделам платформы.
• Формирование отчетов по проектам, задачам и сотрудникам.
• Модуль для фиксирования заработной платы.

Moo.team

Moo.team — еще одна замена Jira в России. Система соединяет в себе функционал CRM, управление командами и работу с клиентами. 

В бесплатной версии доступен полный функционал. Ей могут пользоваться команды до трех человек. В тарифных планах можно выбирать количество пользователей, проектов и объем хранилища. Например, «Базовый» обойдется в 990 рублей в месяц за 10 сотрудников и проектов.

Софт используют рекламные агентства, веб-студии, IT-компании, дизайнеры и HR.

Преимущества

• Отдельный раздел с карточками всех сотрудников и контактной информацией.
• Интеграция с Google.Drive, чтобы хранить проекты на одном диске.
• Настройка разрешений для проектов — например, вы можете дать команде доступ к редактированию задач или разрешить менять их статус.
• Встроенный календарь для организации митапов и задач.
• Доступы можно выдавать не только по ролям, но и настраивать разрешение по разделам платформы.
• Формирование отчетов по проектам, задачам и сотрудникам.
• Модуль для фиксирования заработной платы.

Недостатки

• Отсутствует мобильное приложение.
• Подходит для проектов по разработке сайтов.
• «Энтерпрайз» для крупных брендов — 100 000 рублей в год за онлайн и 400 000 рублей в год за коробочное решение.

Admin24 — Service Desk

Admin24 — Service Desk — замена Jira Service Management. Это система учета и обработки заявок. Ее используют для внутренних обращений от сотрудников и поддержки клиентов.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13470 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Платформа позволяет оформить облачное и коробочное решение. Тарифы: 

• «Малый» для небольших компаний — 25 000 рублей в год для онлайн-версии и 120 000 рублей за коробочную.
• «Бизнес» — 50 000 рублей в год за облачное решение и 250 000 рублей в год за коробочное.
• «Энтерпрайз» для крупных брендов — 100 000 рублей в год за онлайн и 400 000 рублей в год за коробочное решение.

Преимущества

• Интеграция с Битрикс24, Telegram, WhatsApp, VK, OK, Нетмонет (софт для получения чаевых), базой знаний (Атлас24). Это помогает сократить время отклика оператора и повысить уровень лояльности клиентов.
• Дашборд с основными отчетами для контроля уровня обслуживания (SLA) — оборудование, расходные материалы, количество обращений, среднее время ответа и так далее.
• Широкий выбор настроек для форм — к примеру, клиенты могут поставить оценку или написать отзыв о качестве сервиса. Операторам доступно редактирование личных данных в телеграм-боте, создание автоматических ответов в зависимости от статуса заявки, быстрый поиск за счет разных уровней сортировки.

Недостатки

• Ограниченный функционал отчетов — дашборды нельзя настроить под запросы компании.
• Отсутствует поиск по словам, чтобы найти необходимую заявку.
• Необходимо подтвердить данные компании для регистрации в сервисе.
• Удобный поиск по названию и описанию задач, именам сотрудников и чатам.
• Мобильное приложение.
• Настройка прав доступа для каждого специалиста.
• Выставление дедлайнов с напоминаниями.
• Канбан можно трансформировать в диаграмму Ганта и календарь.
• Отчетность в формате таблиц и графиков.
• Импорт данных из Trello.
• Шаблоны задач, которые помогают разобраться в системе на старте.
• Сводка — создание колонки задач, которые имеют определенный статус, например, высокий приоритет. Это дает возможность мониторить проекты и контролировать рабочий план на день.

Лучшие аналоги Trello

Трелло — канбан-доска с широким функционалом для работы с любыми проектами и задачами. Российские аналоги предлагают расширенные возможности и интеграцию с сервисами. Рассмотрим варианты, чем заменить Trello.

YouGile

YouGile — аналог Trello в России с расширенным функционалом.

Бесплатная версия доступна команде из 10 человек. Начиная с одиннадцатого пользователя, нужно оплачивать лицензию — 396 рублей за сотрудника. Коробочный вариант стоит 695 рублей за каждого участника. На сайте разработчика есть удобный калькулятор для сравнения тарифов.

Преимущества

• Каскадная структура размещения проектов. 
• Встроенный мессенджер для общения с командой. Можно отправлять текст, эмодзи и картинки, записывать видео. Уведомления с пропущенными сообщениями приходят на почту.
• Таймер и секундомер для отслеживания затраченного времени.
• Удобный поиск по названию и описанию задач, именам сотрудников и чатам.
• Мобильное приложение.
• Настройка прав доступа для каждого специалиста.
• Выставление дедлайнов с напоминаниями.
• Канбан можно трансформировать в диаграмму Ганта и календарь.
• Отчетность в формате таблиц и графиков.
• Импорт данных из Trello.
• Шаблоны задач, которые помогают разобраться в системе на старте.
• Сводка — создание колонки задач, которые имеют определенный статус, например, высокий приоритет. Это дает возможность мониторить проекты и контролировать рабочий план на день.

Недостатки

• Пользователи сталкиваются с мелкими ошибками при работе с системой — ссылки не прикрепляются или не сразу срабатывают кнопки.
• Есть календарь, помодоро-таймер, режим медитации, база-знаний с текстовым редактором, хранилище файлов, система тегов и приоритизации.
• Мобильное приложение.
• Большой выбор параметров для настройки задачи. Также можно оформить вложенность и связать карточки по проекту.
• Маркеры типа задачи — действие, встреча или звонок.
• Настройка уведомлений — отправка в мессенджеры и по email.
• Интеграция с Jira, Trello, Notion, Google документами, Figma, Miro, Airtable, календарями Яндекса, Apple и Гугл. 
• Доступ к API.
• Мобильное приложение.
• Шаблоны оформления рабочего пространства по категориям: дизайн, разработка, маркетинг и образование.

Weeek

Weeek — таск-менеджер, который является аналогом программ Trello и Notion. Также он поддерживает функционал CRM-системы.

Есть триал-доступ на 14 дней и бесплатная версия для команд до 5 пользователей. Тарифы при оплате годовой подписки таск-трекера Weeek: Lite стоит 159,2 рублей за одного сотрудника, Pro — 319,2 рублей, Business — 360 рублей.

Преимущества

• В бесплатной версии можно создать 7 проектов и 10 досок для каждого из них.
• Есть календарь, помодоро-таймер, режим медитации, база-знаний с текстовым редактором, хранилище файлов, система тегов и приоритизации.
• Мобильное приложение.
• Большой выбор параметров для настройки задачи. Также можно оформить вложенность и связать карточки по проекту.
• Маркеры типа задачи — действие, встреча или звонок.
• Настройка уведомлений — отправка в мессенджеры и по email.
• Интеграция с Jira, Trello, Notion, Google документами, Figma, Miro, Airtable, календарями Яндекса, Apple и Гугл. 
• Доступ к API.
• Мобильное приложение.
• Шаблоны оформления рабочего пространства по категориям: дизайн, разработка, маркетинг и образование.

Недостатки

• Гостевой режим доступен только в платной версии сервиса. Также не всем командам нужно такое большое количество функционала после оплаты тарифа.
• Отсутствует готовая отчетность.
• Встроенный календарь. 
• Настраиваемый тарифный план — вы выбираете тот функционал, который вам реально нужен.
• Таймер учета времени.
• Мобильное приложение.
• Настройка уведомлений в мессенджер, на почту и Slack.
• Интеграция с GitHub, GitLab и Google Forms.
• Организация и ведение нескольких досок в одном рабочем пространстве.
• Можно создавать User Story Mapping, Scrum и диаграмму Ганту, настраивать автоматизацию для задач и событий. 

Kaiten

Kaiten — российский сервис для управления проектами. 

Есть бесплатный доступ с базовыми функциями таск-трекера. Тарифы: Standart — 420 рублей в месяц за одного пользователя, Pro — 560 рублей.

Преимущества 

• Передача данных из Jira и Trello.
• Большой выбор отчетности — таблицы, графики, диаграммы. Этими данными можно делиться с клиентами и предоставлять им гостевой доступ.
• Встроенный календарь. 
• Настраиваемый тарифный план — вы выбираете тот функционал, который вам реально нужен.
• Таймер учета времени.
• Мобильное приложение.
• Настройка уведомлений в мессенджер, на почту и Slack.
• Интеграция с GitHub, GitLab и Google Forms.
• Организация и ведение нескольких досок в одном рабочем пространстве.
• Можно создавать User Story Mapping, Scrum и диаграмму Ганту, настраивать автоматизацию для задач и событий. 

Недостатки

• Дороже — по сравнению с другими сервисами.
• Небольшой набор инструментов в бесплатной версии.
• Сводные отчеты по исполнителям, комнатам и задачам.
• Интеграция через REST API.
• Быстрый переезд с Трелло.

Shtab

Shtab — универсальный и минималистичный таск-трекер, в котором можно планировать и отслеживать задачи, вести контроль времени, анализировать данные и финансы. Подходит для направлений дизайна, менеджмента, банковской сферы, маркетинга, производства и стартапов.

Ограниченный функционал в бесплатной версии. Тарифы при оплате годовой лицензии: Start — 100 рублей в месяц за одного пользователя, Base — 195 рублей, Pro — 295 рублей.

Преимущества

• Agile-доска, список задач, матрица Эйзенхауэра (показывает важность и срочность), календарь, трекер времени, помодоро-таймер. Позволяет работать с большим количеством параметров в карточке.
• Можно создавать комнаты и делить их на подразделения и проекты.
• Сводные отчеты по исполнителям, комнатам и задачам.
• Интеграция через REST API.
• Быстрый переезд с Трелло.
• Мобильное приложение.

Недостатки

• Мобильное приложение поддерживается только на iOS.
• Возможность массовых изменений.
• Управление отложенными публикациями.
• Автосохранение данных.
• Оценка уровня знаний сотрудников.
• Мобильное приложение.

Аналоги Confluence

В большинстве сервисов, которые мы рассматривали выше, есть встроенные базы знаний. Но иногда требуется отдельная платформа для работы с документацией и данными.

Minerva Knowledge

Minerva Knowledge — решение по управлению знаниями.

Для получения доступа к сервису необходимо оставить заявку на сайте и обсудить варианты с менеджером продаж.

Преимущества

• Есть редактор, конструктор шаблонов контента, создание сценариев, сравнение версий.
• Возможность массовых изменений.
• Управление отложенными публикациями.
• Автосохранение данных.
• Оценка уровня знаний сотрудников.
• Мобильное приложение.
• Приглашение гостей для просмотра и изучения материалов.

Недостатки

• Пользователи отмечают, что система довольно сложна в изучении. Для каждого отдела или специалиста необходима инструкция, чтобы понять, как пользоваться базой.
• Возможность добавлять онлайн-курсы и распределять их по отделам.
• Сводный анализ по пространствам и дискам.
• Файловое хранение с древовидной структурой.
• Есть мобильное приложение.
• AI-ассистент для редактирования текстов и составления краткого описания.
• Приглашение гостей для просмотра и изучения материалов.

Teamly

Teamly — платформа для обучения сотрудников и работы с базами данных.

Бесплатный доступ для команды из 7 редакторов. Тарифные планы при оплате годовой подписки: «Командная работа» — 119 рублей в месяц за одного сотрудника, «База знаний» — 319 рублей.

Преимущества

• Удобный текстовый редактор и конструктор тестов.
• Возможность добавлять онлайн-курсы и распределять их по отделам.
• Сводный анализ по пространствам и дискам.
• Файловое хранение с древовидной структурой.
• Есть мобильное приложение.
• AI-ассистент для редактирования текстов и составления краткого описания.
• Приглашение гостей для просмотра и изучения материалов.

Недостатки

• Ограниченные возможности для интеграций.

Подведем итоги

На российском рынке представлено большое количество платформ, которые могут заменить Jira, Trello и Confluence — и даже расширить их функционал. 

Выбирайте сервис, исходя из ваших задач и потребностей команды. Например, нужен ли вам только контроль за конкретными проектами или масштабная платформа, в которой будут храниться все данные компании. 

В первом случае удобно отслеживать отделы и команды без нагромождений других функций, во втором же вся информация защищена от утечки — и с приходом нового сотрудника вам будет проще дать доступы к конкретным разделам системы.