Топ-5 программ для бюджетирования и планирования в 2026 году: подборка для бизнеса

В маркетинговых агентствах и IT-компаниях бюджеты проектов пересекаются с зарплатами и расходами на маркетинг. Если планировать финансы только в Excel, риск ошибок и кассовых разрывов растет. Мы сравнили пять программ для бюджетирования, показали их возможности и условия, чтобы вы смогли выбрать решение под задачи вашего агентства или IT-проекта.

В начале года компании занимаются подготовкой отчетов за завершившийся финансовый период и разрабатывают планы на будущий год, чтобы в январе-феврале сразу начать их реализацию. В это время приходится торопить руководителей подразделений для предоставления отчетности, согласовывать бюджеты на разных уровнях и одновременно решать текущие задачи. В таких условиях управление бюджетом становится особенно сложным, а если нет подходящего инструмента, процесс превращается в стресс. Чтобы ускорить работу и снизить риски ошибок, рекомендуется использовать специализированные программы для финансового планирования и бюджетирования.

В статье мы собрали популярные сервисы, сравнили их функционал и условия использования, а также объяснили, как выбрать подходящий софт для вашего бизнеса.

Excel — универсальный инструмент для бюджетирования и управленческого учета

Excel позволяет создавать любое количество шаблонов для бюджета, подходит для планирования и анализа финансов.

Особенности использования Excel:

• Гибкое планирование бюджета. Excel подходит как для стартапов с капиталом 10 000 ₽, так и для крупных компаний с многомиллионной прибылью.
• Адаптация под бизнес-процессы. Вы можете добавлять строки и столбцы, чтобы учитывать конкретные статьи расходов и доходов, направления деятельности и периоды.
• Несколько бюджетов в одном файле. В Excel можно сделать шаблоны для БДР, БДДС и ББЛ и объединять данные на разных вкладках, держать все сведения в одном месте.

Excel подходит небольшим компаниям, ИП и самозанятым, которым достаточно 2–3 страниц бюджета и можно заполнить данные вручную за один день. При большом объеме операций Excel теряет эффективность: ручной ввод множества строк становится трудоемким и повышает риск ошибок.

Если несколько сотрудников участвуют в бюджетировании, ПК-версия Excel будет ограничением. Однопользовательский режим требует пересылки файлов и согласования изменений вручную. Для совместной работы удобнее использовать облачную версию, где все данные синхронизируются автоматически.

Преимущество Excel — универсальность. Программа применима практически в любых сценариях бюджетирования.

Кейс внедрения: ИП Степанов управляет лавкой с продажей конфет. Выручка составляет 2 400 000 ₽, а производственные расходы — 1 350 000 ₽. Валовая прибыль — 1 050 000 ₽. С нового года он планирует открыть направление домашней выпечки. В Excel составляется бюджет доходов и расходов:

• ежемесячные расходы увеличатся на 55 000 ₽ при закупке продуктов и оплате работы пекаря;
• прогнозируемая прибыль нового направления — 900 000 ₽, что увеличивает годовую прибыль на 240 000 ₽.

Условия использования:

• установка на ПК;
• облачная версия доступна;
• стоимость: входит в Microsoft Office, лицензия от 1 990 ₽.

Аспро.Финансы — облачная система автоматизации бюджетирования

Аспро.Финансы позволяет разделять доходы и расходы по статьям учета, что облегчает выявление причин отклонений.

Особенности программы:

• Планирование доходов и расходов. Введите данные в БДР, а система рассчитает рентабельность и прибыль автоматически.
• Управление несколькими юрлицами и проектами. Создавайте бюджеты для разных компаний или объединяйте счета с разбивкой по направлениям.
• Предотвращение кассовых разрывов. Платежный календарь показывает, когда возможен дефицит средств и напоминает о платежах.
• Быстрое создание новых бюджетов. Можно копировать данные из предыдущих периодов — постоянные расходы, аренду, кредиты.
• Контроль исполнения бюджета. Интеграция с банками позволяет автоматически подтягивать поступления и расходы и сравнивать их с планом.

Для кого подходит: бизнес с 1–5 юрлицами и до 15 банковских счетов, где в планировании участвуют несколько сотрудников.

Кейс внедрения: компания с оборотом 15 000 000 ₽ вела финансы в таблицах. План в декабре показывал 500 000 ₽ в кассе, фактически — 260 000 ₽. Из-за этого учредитель не смог вовремя погасить долг. Внедрение Аспро.Финансы позволило быстро выявлять отклонения: перерасход в маркетинговом отделе был скорректирован, что помогло сэкономить 120 000 ₽ и предотвратить кассовый разрыв.

Условия использования:

• облачный сервис доступен на ПК, смартфонах и планшетах;
• пробный период — 14 дней;
• цена подписки — от 5 154 ₽/мес.

1С — популярная система для планирования и бюджетирования

1С известна в бухгалтерии, но подходит и для финансового планирования.

Особенности:

• контроль перерасхода через план-факт;
• формирование планов на основе исторических данных;
• оценка ресурсов для развития компании;
• разные конфигурации под малый, средний и крупный бизнес.

Кейс внедрения: компания использовала 1С для бухучета и Excel для бюджета. С ростом объема данных управлять ими вручную стало сложно. Подключение модуля «Бюджетирование» в 1С:Управление холдингом сократило время подготовки бюджета с 2 недель до 3 дней.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13314 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Условия использования:

• доступно в облаке и коробке;
• лицензия от 662 800 ₽;
• бесплатный демо-доступ — 2 недели.

Финтабло — финансовое планирование с AI-аналитикой

Финтабло помогает автоматизировать бюджетирование и контролировать исполнение плана.

Особенности:

• ускорение формирования бюджета: копирование предыдущих периодов, автоматическое создание платежей;
• контроль исполнения и выявление перерасхода;
• предотвращение кассовых разрывов через платежный календарь;
• определение целей с помощью AI.

Для кого: предприниматели без навыков финучета и штатные финансисты, которые хотят автоматизировать процесс.

Кейс: ИП Гончаров перенес бюджеты из Excel в Финтабло. Сервис выявил перерасход в производственных издержках, что позволило снизить расходы на 15 000 ₽/мес и сэкономить 180 000 ₽ за год.

Условия:

• онлайн с любого устройства;
• бесплатный пробный период — 7 дней;
• стоимость подписки — 2 630 ₽/мес + модуль «Финплан» 1 590 ₽.
• наглядные графики и виджеты;
• совместная работа с коллегами.

Cash Organizer — бесплатное приложение для малого бизнеса

Cash Organizer подходит для ИП, самозанятых и небольших компаний.

Особенности:

• разделение личных и бизнес-финансов;
• анализ план-факт;
• гибкий период планирования;
• наглядные графики и виджеты;
• совместная работа с коллегами.

Пример использования: предприниматель, часто отсутствующий в офисе, начал вести бюджет через телефон. Ошибок стало меньше, а анализ план-факт упростился.

Условия:

• облако — 3 550 ₽/год;
• десктопная версия — бесплатно.
• Рассчитайте бюджет на автоматизацию;
• Протестируйте сервисы на демо-периодах;
• Обучите команду и настройте права доступа.

Как выбрать программу

1. Определите цели: подробный план-факт или простой инструмент;
2. Сравните софт по функционалу и удобству;
3. Рассчитайте бюджет на автоматизацию;
4. Протестируйте сервисы на демо-периодах;
5. Обучите команду и настройте права доступа.

Главное: Excel удобен для малого бизнеса, Аспро.Финансы — для команд и автоматизации, 1С — мощный инструмент для компаний любого масштаба, Финтабло — с AI для анализа, Cash Organizer — бесплатное решение для начинающих.

Современное бюджетирование уже невозможно эффективно вести только в таблицах — с ростом бизнеса увеличивается объем данных, усложняется согласование и возрастает риск финансовых ошибок. Специализированные программы позволяют автоматизировать планирование, контролировать план-факт, предотвращать кассовые разрывы и делать финансовую картину прозрачной для всей команды. Выбор конкретного решения зависит от масштаба компании, задач и уровня автоматизации.

FAQ

Можно ли использовать одну программу для нескольких компаний? Да, в Аспро.Финансы и 1С можно вести бюджеты для нескольких юрлиц и филиалов.

Сколько стоит внедрение? Самостоятельно — бесплатно. При найме специалиста — отдельная оплата.

Какие отчеты доступны? Чаще всего — ОПиУ, ОДДС, анализ отклонений. План-факт можно отслеживать графически.

Как перейти с Excel? Определите нужные функции, протестируйте 2–3 программы, импортируйте данные из Excel в новый софт.