ТЗ для разработки ПО: когда без него не обойтись

При создании программного продукта есть два пути. Первый — ограничиться только бизнес-требованиями и сразу перейти к разработке. Второй — дополнительно подготовить полноценное ТЗ для разработки ПО. Смотрим на разные подходы и их последствия.

На старте первый вариант кажется быстрее и дешевле, но у него есть подводные камни. Второй требует больше времени и ресурсов, зато снижает риски и делает проект управляемым. Давайте разберёмся, когда можно обойтись без технического задания, а когда оно критично.

Разработка только по бизнес-требованиям

Бизнес-функциональные требования (БФТ) обычно формулирует бизнес-аналитик. Они описывают не «как», а «что» нужно компании от системы: повысить продажи, ускорить обработку заявок, увеличить конверсию. Здесь фиксируются цели и сценарии использования, но без деталей реализации.

Когда этого достаточно:

• проект небольшой и не требует сложной архитектуры (например, лендинг, промо-страница или простая форма);
• заказчику важен результат «снаружи», а внутренняя реализация — дело разработчиков.

Плюсы:

• меньше затрат: не нужен системный аналитик;
• старт быстрее: можно сразу кодить без длинных описаний;
• нет необходимости обновлять документацию при каждом изменении.

Минусы:

• отсутствует техническая база для новых участников команды;
• разные разработчики реализуют похожие функции по-разному, и проект становится трудно поддерживать;
• возврат к старому коду после паузы превращается в головную боль.

Подход с техническим заданием

Если проект сложнее, чем лендинг, на помощь приходит ТЗ для разработки ПО. Оно составляется на основе БФТ и включает всё, что нужно для реализации: архитектуру, стек технологий, проектирование базы данных, схемы интеграций. Для разработчиков это инструкция, которая снимает массу вопросов.

Когда нужно готовить ТЗ для разработки ПО:

• проект масштабный, с интеграциями и большим количеством функций;
• есть строгие требования по безопасности, производительности, стабильности;
• важно избежать двусмысленностей и заранее исключить ошибки;
• заказчику нужна полноценная документация.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Плюсы:

• команда понимает, что делать и как именно;
• меньше ошибок и «разночтений»;
• документация помогает подключать новых специалистов и сопровождать систему;
• тестирование и ревью кода проходят проще.

Минусы:

• подготовка ТЗ требует времени и денег;
• документацию нужно обновлять вместе с продуктом.

Разница между БФТ и ТЗ

• БФТ отвечают на вопрос: чего хочет бизнес?
• ТЗ отвечает: как это реализовать технически, пошагово и без двусмысленностей.

Кто пишет ТЗ

ТЗ для разработки ПО разрабатывает системный аналитик. Он выступает «переводчиком» между заказчиком и командой: превращает бизнес-цели в технический язык. Иногда подключаются архитекторы, DevOps или ведущие разработчики, чтобы заранее определить инфраструктуру и подходы к безопасности.

Как мы пишем ТЗ в KOTELOV

Для нас ТЗ — это фундамент проекта. На старте мы проводим интервью с заказчиком, фиксируем цели, описываем логику работы системы, проектируем архитектуру и интеграции. В документ включаем:

• цели и задачи проекта;
• пользовательские сценарии;
• описание функционала и модулей;
• нефункциональные требования;
• схемы API и БД (если нужны);
• критерии приёмки.

Базовая структура ТЗ для разработки ПО

1. Введение: цели, контекст, участники.
2. Общее описание системы и модулей.
3. Функциональные требования.
4. Нефункциональные требования (скорость, UI/UX, безопасность).
5. Интеграции: внешние сервисы, API, протоколы.
6. Инфраструктура: хостинг, масштабирование, базы данных.
7. Критерии приёмки.

Итог

Если у вас простой проект — можно обойтись без ТЗ. Но как только появляются интеграции, требования к безопасности или планы на развитие, лучше выделить время и составить грамотное техническое задание. Это карта, по которой движется вся команда.

Если у вас нет ресурса писать ТЗ самостоятельно — пишите нам в kotelov: проведём предпроектное обследование, зафиксируем цели и подготовим документацию.