Тендеры и лиды
Информация
Сорванные сроки, неконтролируемые затраты и задержки оплат — эти проблемы знакомы каждому руководителю строительной компании. Особенно остро они стоят перед владельцами малых и средних предприятий, которые одновременно ведут несколько объектов.
Если вы управляете строительной компанией, работаете прорабом на нескольких объектах или координируете подрядчиков, эта статья покажет конкретные инструменты для системного контроля. Вы узнаете, как настроить прозрачный процесс от договора до сдачи, наладить учет платежей и получать оперативную отчетность.
Основа эффективного управления — четко структурированный процесс с понятными этапами. Многие руководители держат план в голове, что приводит к хаосу при работе с несколькими объектами.
Начните с детального планирования. Возьмем пример строительства каркасного дома. Весь процесс можно разбить на пять ключевых этапов:
Включает:
Каждый пункт требует контроля исполнения и фиксации результатов.
Этап состоит из:
Охватывает:
Объединяет:
Предполагает:
После составления плана переходите к настройке процесса в системе управления проектами. В Аспро.Cloud для этого используется инструмент «Доска проектов».
Создание новой доски начинается в разделе «Проекты». Каждый этап становится колонкой на доске, а задачи формируют чек-лист для контроля.
После создания типового процесса можно приступать к работе с реальными проектами. Создание нового проекта требует внимательного заполнения ключевых параметров.
При создании проекта укажите:
Состав команды проекта формируется исходя из специфики работ. Обычно включают архитектора, дизайнера и прораба. Менеджер проекта получает полный доступ ко всей информации.
Финансовая дисциплина критически важна. Задержки оплат могут парализовать работу всей компании, особенно при ведении нескольких проектов.
Система позволяет:
Все счета отображаются в карточке проекта и автоматически попадают в общий финансовый учет. Оплаченные счета выделяются зеленым цветом, просроченные — красным.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13247 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Строительный проект генерирует много документов: договоры, сметы, акты, фотоотчеты. Потеря любого документа может привести к серьезным проблемам.
В разделе «Документы» проекта хранится вся необходимая документация. Любой участник проекта может в любой момент найти и скачать нужный файл.
Особое внимание стоит уделить фотоотчетности. В разделе «Порядок работ» можно прикреплять фотографии к каждому конкретному пункту работ. Это создает структурированную историю строительства.
Прораб может фотографировать ход работ прямо на объекте и загружать снимки через мобильное приложение. Руководитель получает оперативную информацию без необходимости личного присутствия.
Когда компания ведет десятки объектов, ручной контроль становится невозможным. Нужна система, которая позволяет за несколько минут получить полную картину по всем проектам.
Доска проектов решает эту задачу. Все проекты отображаются в виде карточек, которые перемещаются по колонкам-этапам. Один взгляд на доску дает понимание, сколько объектов находится на каждом этапе.
Карточки можно перетаскивать между этапами вручную или настроить автоматическое перемещение. Цветовая индикация помогает быстро выявить проблемные проекты.
Для разных типов строительства создавайте отдельные доски. Если компания строит бани, беседки и дома, каждый тип работ получает свой процесс со специфическими этапами.
Системное управление строительными проектами меняет эффективность работы компании. Вместо хаотичных поездок по объектам руководитель получает полный контроль над всеми процессами.
Ключевые результаты внедрения:
Начните с одного типового процесса — выберите самый популярный вид работ в вашей компании и детально пропишите все этапы. Потратьте время на создание подробных чек-листов.
Обязательно обучите команду работе с системой. Проведите тренировочные сессии, покажите, как загружать фотоотчеты и отмечать выполненные работы.
Покажем все возможности Аспро.Cloud для вашего бизнеса
Запишитесь на бесплатную демонстрацию системы от наших экспертов. Проведем короткую онлайн-встречу и покажем, как Аспро.Cloud поможет автоматизировать процессы и повысить эффективность именно в вашем бизнесе.
