Тендеры и лиды
Информация
В сфере услуг клиенты часто платят постфактум, проекты накладываются друг на друга. В итоге команда загружена на 100%, а на счетах не сходятся цифры. В Excel при этом показатели выглядят неплохо: выручка есть, расходы под контролем. Проблема в том, что таблички не показывают прозрачно, какой проект реально зарабатывает, где команда работает в минус и что «съедает прибыль». В результате управленческие решения принимаются без опоры на реальные данные — а это самый нецелесообразный сценарий для агентств, студий, IT-команд и консалтинга.
Поэтому предприниматели в услугах все чаще обсуждают переход от Excel к финансовым SaaS-системам. Посмотрим на два популярных решения — Аспро.Финансы и ПланФакт — чтобы понять, какое решение лучше подходит именно для сферы услуг. Команда исследователей ПО pickTech также детально сравнила ТОП-5 систем для финансов в отдельном обзоре: цены, интеграции, кому подходит. Читать полное сравнение.
Сфера услуг отличается от e-commerce тем, что здесь основная себестоимость — это время и загрузка команды. Если бизнес не понимает, сколько реально стоит проект, кто и сколько часов на него тратит и когда деньги приходят на счет, он не может управлять прибылью. В Excel-таблицах неудобно учитывать пересечения проектов, авансы и постоплату, перераспределение ресурсов и фактическую загрузку персонала.
Во-первых, учет по проектам и клиентам. Важно понимать рентабельность не только компании в целом, но и каждого контракта в отдельности. Это позволяет принимать жесткие решения и отказываться от убыточных направлений.
Во-вторых, план-фактный анализ по бюджету проекта. Проекты в сфере услуг редко идут строго по плану: меняются сроки, объемы и ресурсы. Без оперативного контроля отклонений бизнес легко уходит в минус по конкретной сделке.
В-третьих, управление CashFlow (денежным потоком). Здесь кроется классическая проблема ликвидности: в услугах деньги от клиентов часто приходят с задержкой, а зарплаты и аренду платить нужно регулярно и вовремя. Это создает риск кассовых разрывов, даже если компания формально прибыльна «на бумаге».
В-четвертых, анализ рентабельности команды. Необходимо связывать загрузку и трудозатраты специалистов с финансовым результатом, который они приносят, а не просто учитывать количество выполненных задач.
Наконец, отчетность о прибылях и убытках (ПиУ) по направлениям. Важно четко видеть, какая услуга, ниша или тип проекта генерирует основную прибыль, чтобы правильно распределять маркетинговый бюджет и ресурсы компании.
Теперь перейдем к Аспро.Финансы и ПланФакт — системам для финансового учета — и рассмотрим их функционал с точки зрения работы в услугах.
Обе платформы закрывают базовые задачи финансового учета, которые необходимы бизнесу для повседневного контроля. Ниже — ключевые возможности, которые присутствуют в обеих системах и формируют основу финансового управления.
Базовые финансовые отчеты — ДДС и P&L (ПиУ)
Обе платформы позволяют отслеживать движение денежных средств и анализировать прибыльность бизнеса по периодам. Это дает владельцу и менеджменту понимание, как компания зарабатывает, где возникают отклонения и насколько фактический результат совпадает с планом.
Интеграция с банками и импорт выписок
Автоматическое подтягивание банковских операций снижает долю ручной работы и минимизирует риск ошибок при вводе данных. Для бизнеса это означает более актуальные отчеты и меньше времени на рутину.
Посегментный учет и финансовая аналитика
Обе системы поддерживают разнесение операций по статьям, проектам или сегментам. Это позволяет получать аналитику по направлениям деятельности, товарам или каналам продаж и быстрее находить точки роста или убыточные зоны.
Работа с контрагентами и выставление счетов
Платформы позволяют вести базу клиентов и поставщиков, формировать счета и отслеживать расчеты. Это упрощает контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
Каталог товаров и учет продаж по подразделениям
Функциональность учета остатков, себестоимости и движения товаров присутствует в обеих системах и может использоваться компаниями с товарной моделью или смешанным форматом бизнеса.
Интеграции с 1С, Дзен-мани и поддержка API
Наличие API и готовых интеграций открывает возможности для автоматизации учета и выстраивания обмена данными с другими системами — бухгалтерией, CRM или сервисами для контроля расходов.
Перейдем к различиям в функционале платформ.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13304 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
У Аспро.Финансы функциональность сильнее развита в части документооборота и безопасности данных:
Мнение пользователей: отмечают, что у Аспро.Финансы нет полноценного двустороннего обмена с 1С. Но сервис уже работает над развитием этой интеграции.
ПланФакт больше подходит для ecom:
Мнение пользователей: отмечают, что при работе с ПланФакт иногда нужно вручную сверять данные по отдельным категориям — например, при интеграции с Битрикс пользователи указывают на возможные ошибки в загрузке информации.
Несмотря на схожий базовый функционал, подход к тарифам и порог входа у платформ различается довольно существенно.
Аспро.Финансы предлагает более доступный порог входа. Базовый тариф «Компания» (от 1 614 рублей в месяц) включает учет по одной организации, подключение до трех банков, отчет ДДС и документооборот. Этого достаточно для небольших проектных команд, чтобы навести порядок в финансах. Максимальный тариф (от 5 154 рублей в месяц) рассчитан на холдинговые структуры — до пяти организаций и 15 банковских счетов.
Такой подход делает платформу доступной для сервисного бизнеса, которому важен глубокий управленческий учет без резкого роста затрат.
ПланФакт позиционируется как более дорогое решение. Начальный тариф за 2 050 рублей в месяц закрывает базовые потребности малого бизнеса: контроль cashflow, автоматизацию ДДС и первичное наведение порядка в движении денег.
Тариф «Основной» стоимостью 4 484 рубля в месяц расширяет функциональность за счет прозрачного бюджетирования и посегментного учета продаж. Это важно для бизнеса с несколькими каналами продаж или проектами, где требуется раздельная финансовая аналитика.
Максимальный тариф за 32 450 рублей в месяц ориентирован на компании со сложной и быстрорастущей инфраструктурой. Он включает расширенные настройки прав доступа, глубокие интеграции, работу через API и автоматизацию рутинных операций. Для среднего и крупного бизнеса такой тариф часто становится единственным вариантом, позволяющим поддерживать финансовую прозрачность без постоянных доработок и ручных процессов. Информация по тарифам актуальна на момент написания статьи.
В сфере услуг финансовые проблемы не всегда возникают из-за отсутствия продаж. Часто они появляются из-за непрозрачных проектов, перерасходов по времени и задержек платежей, которые не видно в моменте. Поэтому ключевой задача — понять, какой проект, клиент или услуга действительно приносит прибыль.
ПланФакт — хороший выбор для старта. Он поможет навести порядок после Excel, увидеть реальный cashflow, контролировать поступления и регулярные расходы, избежать кассовых разрывов. Это рабочий вариант, если проектов немного или структура услуг простая.
Аспро.Финансы — решение для управления рентабельностью. Платформа лучше подходит для агентств, IT-команд, консалтинга и студий. Она позволяет не просто видеть движение денег, но и считать прибыльность каждого проекта и клиента, управлять бюджетами интернет-магазина и связывать финансы с загрузкой команды. Это инструмент для более глубокого анализа и принятия решений, нацеленных на рост маржинальности.
В сфере услуг автоматизация окупается особенно быстро: один убыточный проект или неверно оцененная загрузка команды может стоить месячной прибыли. Поэтому при выборе финансовой системы стоит смотреть не на набор функций, а на то, какие управленческие решения вы хотите принимать на основе данных — уже сейчас и через год.
