Зачем ИТ-компании регистрировать собственное ПО?

Для ИТ-компании инвестиции в разработки — основная точка роста. Если вы делаете собственные сервисы, программы, свои цифровые системы — они могут быть главным нематериальным активом компании, источником инноваций и фундаментом для конкурентных преимуществ.

Подробнее преимущества и риски цифрового продукта как актива компании мы разобрали в статье для New Retail, а здесь сосредоточимся на регистрации.

Чтобы сделать разработанное компанией ПО нематериальным активом, нужно занести код продукта в базу ФИПС — «Федерального института промышленной собственности», и зарегистрировать разработку в Реестре отечественного ПО (реестре Минцифры).

Зачем регистрировать софт в ФИПС и в реестре Минцифры

 Вот несколько доводов:

1. Регистрация в базе ФИПС помогает защищать свои права на разработку. Будет проще запрещать копирование исходного кода, оспаривать использование ваших разработок третьими лицами.
2. С регистрацией в Реестре отечественного ПО вы получите преимущество в тендерах.
3. Будете иметь право на налоговые льготы, например, на обнуление НДС при продаже ПО.
4. Получите еще пользователей, ведь государственные организации могут использовать только зарегистрированный российский софт.
5.  

Мы об этом говорим, потому что имеем такой опыт. Мы в Riverstart разрабатываем цифровые экосистемы — в основном для клиентов, но есть опыт и создания решений для себя. Мы разработали сервис Liana, когда искали софт для отслеживания окупаемости своих проектов, какое-то время пользовались им с командой, а потом решили вывести его на рынок и зарегистрировали в реестре Минцифры и ФИПС.

Как официально зарегистрировать ПО

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13202 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Мы прошли этот путь при регистрации Liana и стали помогать пройти другим компаниям, поэтому можем собственным опытом подтвердить, что алгоритм такой:

1. Компания готовит техническую документацию: описание продукта, его архитектуры и функциональных возможностей, инструкции для пользователей и администраторов. Важна точная и подробная документация, чтобы у комиссии не осталось вопросов о том, зачем нужно ваше ПО, что оно делает и как работает. Для регистрации в реестре Минцифры есть жесткие требования, нужно пройти проверку в Экспертном совете.
2. Компания формирует и подает заявление на регистрацию: в ФИПС оно называется «Заявление на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных на Интернет портале ФИПС», а в Минцифры нужно подать заявление через личный кабинет.
3. Эксперты проводят проверку, если у них появляются уточняющие вопросы, связываются с компанией. Срок регистрации по закону — в ФИПС до 1,5 месяца, в реестр до 45 рабочих дней. По факту может быть быстрее, если все документы в полном комплекте и в порядке. В нашем случае получилось быстро — начали готовиться в августе, зарегистрировались в конце сентября.
4. Если вы прошли проверку, увидите себя в приказах о внесении в реестр.

Инвестируйте в код и развивайте свои активы

ПО нужно поддерживать в актуальном рабочем состоянии, проверять на наличие уязвимостей, поддерживать баланс между скоростью выпуска новых функций и защитой данных. Все это — часть работы над кодом как корпоративным активом.

Подробнее в статье для New Retail.