Адаптация 1С ERP для производственной компании Бекарт после отказа от SAP

Бекарт — международная производственная компания, специализирующаяся на изготовлении металлической проволоки, армирующих компонентов, изделий для строительной и автомобильной отраслей. У компании сложная структура цепочек поставок, развитое производственное и складское хозяйство, система управления качеством и взаимодействие с большим количеством заказчиков и поставщиков.

После политических и экономических изменений руководство приняло стратегическое решение отказаться от SAP и перейти на отечественную ERP-систему — 1С:ERP.

Цели проекта:

- Обеспечить переход с SAP на 1С:ERP без потери данных и с минимальными рисками для текущей операционной деятельности.

- Автоматизировать ключевые бизнес-процессы компании в 1С:ERP, сохранив привычную логику работы для пользователей.

- Обеспечить прозрачность процессов и сохранить контроль качества.

- Подготовить систему к масштабированию, внедрив гибкие сценарии планирования и логистики. 

Задачи, решаемые в рамках проекта

Блоки, подлежащие автоматизации:

Отдел закупок — формирование потребностей, контроль остатков, автоматическое создание заявок поставщикам, согласование по маршрутам.

Планирование — расчёт производственной программы, обеспечение MRP-потребностей, учёт сезонности и производственных ограничений.

Отдел продаж — оформление заказов, отслеживание статусов исполнения, интеграция с производством и складами.

Служба качества — фиксация результатов входного и выходного контроля, претензионная работа, контроль отклонений.

Складское хозяйство — движение ТМЦ, учёт партий и сроков годности, поддержка адресного хранения.

Производство — маршрутизация операций, расчёт потребности в ресурсах, запуск и контроль производственных заданий.

Дополнительные цели:

Формализация всех процессов в BPMN (для документирования и прозрачности).

Минимизация "ручных" действий — снижение влияния человеческого фактора.

Поддержка миграции данных из SAP с сохранением истории.

Выявлены ключевые процессы, которые ранее поддерживались SAP.

Совместно с пользователями составлены диаграммы процессов в BPMN.

Определены критически важные точки (узкие места, риски миграции, зависимости между отделами).

Настроены механизмы расчета потребностей, маршруты согласования заявок и заказов.

Разработаны шаблоны управленческих отчётов для руководства и аналитики.

Реализована поддержка адресного склада и учет партий.

Пользователи прошли обучение по новым интерфейсам и процессам.

Проведено тестирование на «песочнице» с эмуляцией рабочих дней.

Постепенный вывод в продуктив по подразделениям (без «большого взрыва»).

Команда проекта сопровождала запуск 24/7 первую неделю эксплуатации.

Были устранены незначительные ошибки и уточнены бизнес-настройки.

В результате миграции компания получила:

- Единую цифровую платформу для планирования, закупок, производства, качества и складского учёта;

- Поддержку адресного хранения, контроль партий и сроков;

- Повышение скорости принятия решений благодаря аналитической отчётности;

- Снижение рисков, связанных с зависимостью от зарубежных систем;

- Готовность к расширению функционала и развитию ERP под будущие задачи бизнеса.

Проект стал примером эффективной трансформации критически важной ИТ-системы в условиях ограниченного времени и необходимости сохранить непрерывность производства.