AI-оценщик от Doubletapp меняет подход к тендерам: в 2 раза быстрее и прозрачнее

Крупные промышленные компании регулярно проводят тендеры и сталкиваются с повторяющейся проблемой: большой объём разнородных документов замедляет проверку и повышает риск ошибок. Это влияет на сроки запуска проектов и на выполнение производственных планов.

В Doubletapp мы много лет создаём решения на базе машинного обучения и компьютерного зрения и видим, как AI ускоряет сложные процессы. Мы выявили запрос на сокращение сроков и повышение прозрачности закупок и начали разработку инструмента, который берет на себя анализ тендерной документации и делает отбор подрядчиков более быстрым, точным и объективным.

AI-оценщик подрядчиков — сервис, который автоматически проверяет документацию участников тендеров в ключевых промышленных отраслях: сырьевом секторе, металлообработке, машиностроении и аналогичных сферах.

Основные пользователи — компании, регулярно привлекающие подрядчиков для широкого спектра задач: от медицинского обслуживания сотрудников до поставок оборудования или организации питания. Подрядчики предоставляют большие пакеты документов: сведения о специалистах, оборудовании, опыте работы, лицензиях, сертификатах и других подтверждениях.

AI-оценщик анализирует эти материалы автоматически и помогает заказчику быстрее сформировать список подходящих подрядчиков.

Что изменилось после внедрения

Время проверки документов сократилось: 50-страничный пакет со сложной структурой анализируется за 5–7 минут.

Отбор стал прозрачным, а решения — объективными.

Условия для всех участников выровнялись, исключен человеческий фактор.

Бизнес получает прямую выгоду: тендеры завершаются быстрее, предприятия раньше переходят к работе, сокращаются простои и издержки, связанные с длительными закупочными процедурами.

В части безопасности данных сервис соответствует требованиям финансового сектора, госсектора и медицины. Его можно установить on-premise на собственные серверы компании — система полностью функционирует без доступа в интернет.

До автоматизации специалисты тратили часы на изучение больших тендерных пакетов, вручную сопоставляя требования с данными подрядчиков. Ошибки, пропущенные детали и разночтения в документах были частым явлением.

После внедрения сервиса процесс стал значительно проще: достаточно загрузить требования и документы в любом формате, включая сканы. Встроенный OCR-модуль оцифровывает материалы, после чего система сама определяет ключевые критерии и анализирует документы каждого подрядчика.