AI Office — корпоративный AI-ассистент для документов

Создать внутреннего корпоративного AI-ассистента, который сокращает время сотрудников на поиск и обработку информации в документах.

Система должна понимать запросы на обычном языке, находить нужные документы и фрагменты, учитывать контекст, показывать источник ответа и при необходимости выполнять согласованные действия.

Отдельная задача - объединить локальный архив документов и данные из Saby/СБИС в одном интерфейсе, чтобы сотруднику не приходилось вручную искать информацию в нескольких системах.

Ключевые требования: быстрый поиск, работа с контекстом документов, минимизация галлюцинаций AI, понятная архитектура и возможность дальнейшего расширения новыми интеграциями и сценариями.

В рамках проекта разработан AI Office - корпоративный AI-ассистент на Python.

Реализовано:
— поиск по локальной базе корпоративных документов;
— интеграция с Saby/СБИС для получения актуальных данных и документов;
— обработка запросов сотрудников на естественном языке;
— контекстный поиск и подбор релевантных фрагментов;
— формирование AI-ответа с указанием документа-источника;
— анализ и сравнение информации из документов;
— Telegram-интерфейс для работы сотрудников;
— разделение AI-логики и критичных бизнес-действий: модель понимает намерение пользователя, а действия и расчёты выполняются программно;
— локальное хранение индекса и данных;
— обработка ошибок и fallback-сценарии;
— тестирование основных пользовательских сценариев.

Архитектура построена так, чтобы в дальнейшем подключать новые источники данных, сервисы и дополнительные бизнес-действия без переработки всей системы.

В результате был создан рабочий корпоративный AI-ассистент для сотрудников.

Система позволяет:
— искать информацию по корпоративным документам обычным языком;
— получать ответы с опорой на найденные источники;
— работать одновременно с локальными документами и данными из Saby/СБИС;
— анализировать и сравнивать информацию из документов;
— выполнять типовые действия через отдельную программную логику;
— использовать Telegram как единый интерфейс для сотрудников.

AI Office прошёл функциональное тестирование основных сценариев и используется как база для дальнейшего расширения: подключения новых источников данных, интеграций и бизнес-процессов.

Основной результат проекта - сокращение ручного поиска информации и объединение работы с корпоративными документами в одном AI-интерфейсе.