Автоматизация подбора персонала: карьерный портал с интеграцией в E-Staff

DIGITAL SECTOR разработал для крупной производственной компании корпоративный карьерный портал с интеграцией в HR-систему E-Staff. Цель проекта — автоматизировать подбор персонала, упростить путь кандидата до отклика и сократить объём ручных операций в работе HR-отдела.

Заказчик — крупная производственная компания с несколькими производственными площадками и большим штатом сотрудников. Компания работает с производственными, техническими и инженерными командами, а также привлекает студентов, выпускников и молодых специалистов.

Для такого масштаба карьерный портал должен не только показывать вакансии, но и поддерживать управляемый процесс найма: помогать кандидату быстро разобраться в предложениях, а HR-службе — получать отклики в рабочем контуре без лишнего ручного переноса данных.

Проект был связан с подбором персонала для производственной компании, где важны скорость реакции на отклики, актуальность вакансий и понятный путь кандидата. До разработки портала эти задачи решались через разрозненные каналы, поэтому HR-службе требовался более системный инструмент.

DIGITAL SECTOR разработал карьерный портал, который объединил публикацию вакансий, пользовательский путь кандидата и передачу данных в HR-систему E-Staff. Портал стал частью процесса рекрутинга, а не отдельной витриной вакансий.

Исходная ситуация: ручная обработка откликов и разрозненные каналы

До запуска портала рекрутинг в компании в основном велся через группу во «ВКонтакте». Канал помогал привлекать внимание к вакансиям, но не давал единого процесса для публикации позиций, приема откликов и передачи данных в HR-систему.

Кандидатам нужно было искать информацию в разных местах, а HR-отделу — вручную обрабатывать заявки с нескольких платформ. Из-за этого больше времени уходило на операционные действия: проверку актуальности вакансий, перенос данных, сортировку откликов и передачу информации дальше по процессу.

Нужен был единый карьерный контур: понятный для кандидата, связанный с HR-системой и готовый к развитию вместе с кадровой стратегией компании.

Задача клиента: автоматизация подбора персонала на производство

«Перед DIGITAL SECTOR стояла задача создать HR-инструмент для подбора персонала, который объединит карьерную коммуникацию, поиск вакансий и передачу откликов в E-Staff

Нужно было:

• собрать актуальные вакансии в едином карьерном портале;

• сделать короткий и понятный путь кандидата: найти вакансию, изучить условия, отправить отклик;

• автоматизировать загрузку вакансий на сайт;

• настроить передачу откликов, анкет и резюме напрямую в HR-систему E-Staff;

• сократить ручные операции при обработке заявок;

• сохранить визуальную связь с брендом работодателя заказчика;

• заложить основу для дальнейшей аналитики и масштабирования решения.

Интерфейс должен был быть понятен разным группам кандидатов: рабочим, инженерам, техническим специалистам, студентам и выпускникам. При этом HR-службе важно получать структурированные данные в привычной системе, а не собирать отклики вручную из разных источников.

DIGITAL SECTOR спроектировал и разработал корпоративный карьерный портал для крупной производственной компании. В основе решения — путь кандидата от первого контакта с компанией до отклика на конкретную позицию.

Команда проработала структуру страниц, карточки вакансий, мобильную версию, форму отклика и визуальный стиль. Интерфейс выдержан в корпоративной палитре заказчика: фирменные цвета, чёткая типографика, простая навигация и последовательная подача информации — от преимуществ работодателя к условиям работы и отклику.

Бэкенд реализован на платформе «1С-Битрикс». Платформа стала основой для карьерного портала и интеграции с HR-системой клиента.

Интеграция с E-Staff как основа автоматизации рекрутинга

Главная техническая часть проекта — интеграция карьерного портала с HR-системой E-Staff. В связке с E-Staff портал стал частью системы автоматизации подбора персонала: актуальные вакансии автоматически появляются на сайте, а отклики сразу поступают в HR-систему.

Интеграция закрывает две ключевые операции:

• Автоматическая загрузка вакансий. Актуальные позиции появляются на сайте   

•  Прямая отправка откликов. Анкета и резюме кандидата поступают напрямую в E-Staff в структурированном виде.  

HR-отдел получает заявки сразу в рабочей системе: без пересылки по почте, копирования данных и ручной сверки анкет. Это сокращает количество ручных операций при обработке откликов: данные передаются в HR-систему сразу после отправки формы.

Почему это важно для HR-отдела

Когда отклик поступает сразу в HR-систему, рекрутеру не нужно вручную переносить данные из формы. Заявка появляется в рабочем контуре, где её можно обрабатывать и передавать по дальнейшим этапам подбора.