Бетонный завод — система контроля производства, склада и выручки

На небольшом бетонном производстве данные о выпуске продукции, складе, ценах и отгрузках находились в разных источниках и практически не были связаны между собой.

Производственная линия формировала Excel-отчёты, которые сотрудники вручную переносили на флешке. Оперативный учёт остатков материалов был неточным, бухгалтерия работала с отдельными данными по ценам и накладным, а у руководителя не было единой картины производства, склада и примерной выручки.

Задача проекта — собрать эти данные в единую управленческую систему, при этом не усложнять работу сотрудников внедрением тяжёлой CRM или ERP.

Был спроектирован единый контур сбора и обработки данных.

Производственные Excel-отчёты начали автоматически отправляться с оборудования на email. Разработан парсер, который получает письма, обрабатывает Excel-файлы и загружает данные в базу.

Для сотрудников сделаны простые Telegram-интерфейсы:

— кладовщик фиксирует приход и расход материалов и отгрузки;

— бухгалтер обновляет цены на ингредиенты и марки бетона.

Данные производства, склада, цен и реализации объединены в общей базе.

Для руководителя создан управленческий дашборд, в котором можно контролировать производство, отгрузки, условные складские остатки, расход ингредиентов, актуальные цены и примерную финансовую картину за день или выбранный период.

Основной принцип решения: сложность находится внутри системы, а сотруднику остаются простые действия в привычном интерфейсе.

Разрозненные данные производства, склада, цен и отгрузок были объединены в один управленческий контур.

Руководитель получил единую точку контроля, где можно сопоставлять данные производства, движения материалов, отгрузок, актуальных цен и примерной выручки.

Сотрудникам при этом не потребовалось осваивать сложную корпоративную систему: основные ручные операции были сведены к нескольким действиям через Telegram.

Проект показал практический подход к автоматизации небольшого производства: не внедрять большую ERP ради самой ERP, а связать существующие источники данных и дать каждому участнику минимально необходимый интерфейс.