«Бионорика»: переход с SAP S/4HANA на 1С за 9 месяцев

В 2023 году руководством компании ООО «Бионорика» было принято решение о переводе российского подразделения на локальное программное обеспечение. Являясь дочерним предприятием немецкого фармацевтического концерна «Bionorica SE», российское представительство компании работало в централизованной системе SAP S/4HANA. При переходе на российское ПО требовалось обеспечить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов, необходимый для ежедневной работы компании и формирования корпоративной отчетности.

Стояли следующие задачи:

01 Замена системы SAP S/4HANA на локальное ПО.

02 Выбор точного решения на основе функционально-технических требований, предъявляемых к будущей системе.

03 Консолидация в едином решении большого количества процессов, многие из которых ранее осуществлялись вне системы.

04 Реализация перехода на новую систему в определённый срок - запуск новой системы должен был состояться 1 января 2025 года.

05 Миграция данных – перенос остатков по результатам года для старта работы в новой системе в 2025 году.

06 Интеграция новой системы в ИТ-ландшафт компании, построенный на отечественном технологическом стеке (ОС AstraLinux, СУБД Postgres, локальное серверное оборудование).

Сроки реализации проекта составили 9 месяцев. Полномасштабная работа началась в марте 2024 года, и запуск новой системы был выполнен 1 января 2025 года. С целью соблюдения сроков работы нескольких этапов проекта — реализация, обучение и тестирование — проводились параллельно.

Выбор решения

Первым этапом проекта стал выбор оптимальной конфигурации продуктов 1С для архитектуры будущего решения. В качестве целевых продуктов были выбраны решения «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление холдингом». Выбор был обусловлен ранее согласованным подходом Fit-to-Standard – возможностью максимального использования стандартной функциональности ПО с целью минимизации доработок.

Внедрение системы

Помимо настройки типовой функциональности решений 1С были проведены доработки под особенности бизнес-процессов компании ООО «Бионорика». На базе конфигураций 1С были реализованы порядка 300 функционально-технических требований по 7 основным направлениям бизнес-процессов компании ООО «Бионорика» в России: бюджетирование, казначейство, управление закупками, управление запасами, бухгалтерский и налоговый учёт, управленческий учёт и управление продажами, а также - общефункциональные требования к системе и требования со стороны ИТ. В фокусе были и требования компании к процессам управленческого учета и бюджетирования в соответствии с международными стандартами. Были разработаны специфические формы отчетности с учетом стандартов, реализованы возможность работы с данными прогнозов на 12 месяцев и план/факт анализ.

Интеграция в текущий ИТ-ландшафт

Конфигурации 1С были успешно интегрированы в ИТ-ландшафт компании, включающий управление складом, электронный документооборот, систему 1С:ЗУП и другие ИТ-решения. Был настроен нетиповой двухсторонний обмен данными между двумя новыми внедряемыми системами «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление холдингом». Новая платформа 1С была развернута на отечественной операционной системе AstraLinux, СУБД Postgres и отечественном серверном оборудовании. Техническая поддержка реализована на базе облачного продукта «1С-Коннект».

Миграция данных

Был реализован перенос данных из системы SAP S/4HANA в 1С в сжатые сроки так, чтобы с 1 января 2025 года компания ООО «Бионорика» полностью перешла на работу в новой системе, осуществляла все закупки и отгрузки исключительно в новой системе и избежала дублирования ввода данных в обеих системах (старой и новой).