Бюро чистоты братьев Чистовых

Telegram-бот учёта средств, рабочего времени и обратной связи

Задачи БОТа1)    Автоматизировать процесс учета производства изделия, без найма учетчика:•    калькуляция себестоимости•    % выполнения•    планирование и соблюдение сроков выполнения заказов•    начисление ЗП2)    Дать сводную информация на сегодня и краткосрочную перспективу по загрузке производства, для понимания резерва дозагрузки, узких мест (этапов)3)    Дать возможность оперативно принимать решение о возможности взять новый заказ, а также быстро просчитывать потенциальную себестоимость и сроки выполнения этого заказа

Принципы работы БОТа:

•    Работа с Excel в обе стороны (выгрузка отчетов и загрузка справочников) и/или работа с Google таблицами

•    Корректировка (добавление, удаление, изменение позиций) справочников непосредственно из самого бота (минуя программиста)

ЛОГи (операции по определенным типам данных выгружаются в Excel):

•    Лог Сырья (Дата движения, Наименование, Пользователь двинувший, Количество, Проект, Продукция)•    Лог Продукции (Дата операции, Наименование продукции, Наименование этапа, Пользователь, количество)•    Лог Проектов (Дата, Наименование, Изделие, Количество, Вид изменений)•    Лог Пользователей •    Лог Начисления Зарплаты (Дата, Пользователь, Изделие, Количество, Ставка, ЗП)

Отчеты (выгружаются сообщениями в Бот)

•    Список текущих проектов (Админ, Бригадир, Работники)•    Информация по конкретному проекту (Админ, Бригадир)•    Информация по загрузке Этапов работ•    Информация по ЗП работников за определенный период (Админ, Бригадир, Работник)

БОТ был реализован, в течение двух месяцев использовался в режиме тестирования в компании. В итоге от концепции работы через него отказались

Бот реализован