Чат-бот для форума «Будущее региона»

Проведение таких мероприятий требует точной организации, быстрого информирования участников и удобного общения. Нам нужно было сделать цифрового помощника, который мог бы:

Облегчить регистрацию и ввод в курс дела для участников;

Быстро давать информацию о программе, спикерах и других важных деталях;

Автоматически выдавать промокоды и собирать отзывы.

Что умеет бот:

Простая регистрация

Участники вводили имя, фамилию, контакты и сведения о компании. После регистрации открывался доступ ко всем функциям бота.

Информационный центр

В боте можно было посмотреть расписание, места проведения и активные события.

Можно было узнать о спикерах — их профили и темы выступлений. Также можно было задать спикерам вопросы.

Промокоды от t2 выдавались автоматически с учетом ограничений.

Прием вопросов

Участники отправляли вопросы через бота. Вопросы попадали в чат модераторов с информацией об отправителе.

Административная панель

 Организаторы видели список участников с контактами и историей активности. Могли управлять промокодами и следить за выданными бонусами. Были доступны выгрузки данных в Excel для анализа после мероприятия.

Результаты

Участники получали всю нужную информацию в одном месте — в чате бота. Им не приходилось искать ее на площадке;

Выдача бонусов автоматизирована, ошибки и повторные промокоды исключены;

Собирались структурированные данные: контакты, вопросы, статистика по промокодам.