“День России”. Комплексный проект

Провести мероприятие «День России» в Санкт-Петербурге под ключ, а также обеспечить информационную поддержку в различных медиаканалах с целью вовлечения онлайн-аудитории и увеличения посещаемости мероприятия.

День России — это один из самых значимых праздников для жителей нашей страны. Он символизирует единение народов, многовековую историю и многообразие культурных традиций. Поэтому мы с воодушевлением приступили к реализации задачи 360.

Программа мероприятия включала:

- 13 зон активностей. Например, «Вдохновлённые Россией», «ВЫЗОВ», Yappy, «Молодёжная сцена», «Инсайт Люди», PREMIER, «Детская зона ЯРКО», RUTUBE, «Наше Дело» и другие;

- Большой концерт с участием популярных артистов. Среди них — Олег Газманов, Полина Гагарина, DAVA, NILETTO, TSOY, VAVAN, Amirchik, RADIO TAPOK и другие;

- Шоу в открытом цирковом шатре, в котором участвовали акробаты, эквилибристы, жонглеры, моноциклисты, фокусники;

- «Зенит — чемпион» — зона для поклонников футбола, где гости тренировались и попробовали забить гол под руководством профессиональных спортсменов;

- Гастрофестиваль «Кухни народов России», на котором посетители познакомились с кулинарными традициями народов страны;

- Установление мирового рекорда по количеству набивания (чеканки) футбольного мяча на высоте более 300 метров над уровнем земли в здании «Лахта Центра» в честь Дня России.

Вход на мероприятие был свободным.

- Комплексная организация мероприятия от разработки концепции до многоступенчатой реализации;

- Интеграция резидентов «Инсайт Люди» и приглашённых артистов в программу праздника;

- Реализация информационной поддержки в социальных сетях с помощью резидентов «Инсайт Люди» для широкого освещения праздника онлайн (анонсы, репортажи и итоги);

- Продвижение праздника в интернет-пространстве и на рекламных носителях;

- Разработка и реализация PR-стратегий, кратно увеличивающих охват и привлекающих коммуникационную поддержку.

Резиденты продюсерского центра «Инсайт Люди» выступали в качестве артистов и ведущих мероприятия. Более 800 блогеров из 67 регионов разместили на своих страничках в социальных сетях минимум два поста с информацией о мероприятии.

Процесс освещения в СМИ включал в себя:

 - Определение 30 ключевых информационных поводов;

 - Разработку контент-плана;

 - Подбор релевантных СМИ;

 - Размещение публикаций.

Материалы знакомили читателей с креативными пространствами, концертной программой, хедлайнерами, специальными гостями, блогерами и региональными артистами.

Для каждого инфоповода подбирались релевантные СМИ, наиболее подходящие по целевой аудитории и тематике издания. Например, для спортивных активностей — спортивные СМИ, для концертной программы — музыкальные и так далее.

По итогам работы в свет вышло более 3200 публикаций в СМИ с упоминанием клиента/заказчика/ПАО «Газпром».

PR-отдел «Инсайт Люди» привлек к освещению мероприятия радиостанции и телеканалы Санкт-Петербурга. Команда интегрировала спикеров в новостные программы для привлечения гостей. Также в эфир выходила теле- и радиореклама, сюжеты и репортажи о событиях Дня России.

Команда PR-отдела изучила действующие СМИ во всех регионах России, собрала базу из релевантных онлайн-изданий, телеканалов, а также составила индивидуальные приглашения. 

Основные критерии СМИ:

1. Тематика

2. Количество охватов

3. Популярность

4. Оригинальность изданий*

*Например, для освещения мероприятия была приглашена редакция Академии Игоря Крутого, журналистами выступали маленькие дети. Они провели интервью с известными артистами — участниками Дня России — и подготовили репортажи о событии.

С целью создания информационных материалов мероприятие посетили журналисты из 17 регионов России. Таким образом, о праздничных событиях узнали во множестве городов страны от Владивостока до Калининграда.

Пресс-подход проходил в зоне красной ковровой дорожки, где велась непрерывная прямая трансляция на протяжении 6-ти часов. 

Механика: двое профессиональных ведущих «Инсайт Люди» брали интервью у приглашённых звёзд, таких как Давид Манукян, Саша Стоун, Стас Ярушин, Анна Хилькевич, KAYA и у многих других.

Расписание составлялось индивидуально под каждого спикера, а в перерывах ведущие рассказывали о событиях Дня России с упоминанием ПАО «Газпром». Зрители онлайн-трансляции могли не только посмотреть на звёздных гостей мероприятия, но и узнать об активностях мультиформатного фестиваля.

Команда SMM-отдела разработала более 300 креативов, которые в дальнейшем использовались в онлайн- и офлайн-рекламе.

Были использованы следующие инструменты:

 - VK;

 - Маркет-платформа;

 - Яндекс.

В официальном VK-сообществе «Инсайт Люди» транслировался процесс подготовки к празднику, шоурилы и нарезки с прошлых мероприятий, а также велся прогрев со стороны артистов и блогеров.

Для мероприятия было создано отдельное сообщество, в котором команда SMM-отдела знакомила пользователей с наполнением площадки, лайнапом и активностями. В обоих сообществах велась таргетированная реклама, отдельные посты с афишей запускались в более чем 100 VK-пабликах Санкт-Петербурга с целью перехода на сайт.

Также был собран сайт официальный сайт фестиваля, на котором была представлена вся информация о событии для зрителей и гостей.

В дополнение к таргетированной рекламе были запущены медийные рекламные кампании в РСЯ и контекстная реклама в поисковых системах.

Реклама была размещена:

- На digital-мобиле;

- На теплоходе;

- В общественном транспорте;

- В вагонах и на эскалаторах метро;

- На билбордах;

- На остановках общественного транспорта.

Размещение офлайн-рекламы осуществлялось стратегически. Команда PR-отдела выбрала самые проходимые улицы для привлечения внимания пешеходов, а также баннеры вдоль дорог с высоким трафиком для охвата автомобилистов.

Летний туристический сезон в Санкт-Петербурге обусловил размещение рекламы фестиваля вблизи аэропорта и вокзалов, что позволило эффективно привлечь внимание иногородних и иностранных гостей к мультиформатному фестивалю.

Дополнительным источником привлечения внимания стали уникальные зоны, которые затрагивали разные сферы интересов посетителей фестиваля:

- Кино и сериалы;

- Наука;

- Медиа;

- Блогинг;

- Кулинария;

- Искусство;

- Музыка;

- Спорт и многое другое.

Также было организовано пространство анимационной компании «ЯРКО» для самых маленьких гостей, где дети могли поучаствовать в увлекательных мастер-классах, насладиться мультсериалами и встретиться с любимыми персонажами.

В рамках Дня России был поставлен новый мировой рекорд. Резидент Инсайт Люди, футболист Дмитрий Зубов, поднялся по лестнице на 83 этаж «Лахта Центра» с мячом на шее и набил его 1203 раза, установив мировой рекорд по чеканке мяча на высоте 300 метров в здании над уровнем земли.

Это событие дало дополнительное внимание СМИ и общественности ко Дню России в Санкт-Петербурге:

— 60 сообщений в СМИ;

— 9 представителей СМИ;

— прямой эфир на RUTUBE;

— статьи о мировом рекорде были опубликованы в 6 регионах России.

Для зоны активности «Вдохновлённые Россией» был разработан мерч. В сочетании с современными трендами он воплощал символы необъятных просторов России, патриотизма и государственного флага.

От идеи до реализации:

- Патриотизм и единство отражены с помощью символики и цветов триколора;

- Необъятные просторы переданы с помощью контурной карты России;

- Современные тренды представлены через оригинальные фасоны, шрифты и текстуры.

- Таким образом, мерч стал символом уважения к традициям и в то же время отражением современности.

В пакет мерча входили:

Два вида футболок в двух цветах;

Рубашки двух цветов с укороченным рукавом;

Худи;

Ремень;

Панама;

Шопер;

Носки;

Картхолдер;

Косметичка;

Брелки;

Значки.

Команда "Инсайт Люди" успешно реализовала все свои цели, в рамках Мультиформатного фестиваля "День России", продемонстрировав высокую степень слаженности и профессионализма на каждом этапе мероприятия.

Мультиформатный фестиваль "День России" стал не только значимым событием в медийной сфере, но и ярким примером того, как команда, работающая в едином ритме, может достичь выдающихся результатов. Мы уверены, что этот опыт станет основой для дальнейшего развития и новых инициатив в будущем.