ООО «КВИК БПМ»
1 100 000
Информационные технологии и интернет
Россия, Ижевск
Август 2023
Один из способов автоматизации, который предлагает Elma — чат-боты. Сотрудники избавляются от повторяющихся ответов на однотипные вопросы, а клиенты самостоятельно (счастье для интровертов) оформляют заказ. Изначально чат-боты Elma собирала с помощью внутреннего конструктора и продавала готовые решения «под ключ».
Сейчас настройщики Elma перегружены: приходится вручную решать типовые задачи. Новый интерфейс должен был переложить эту работу на самих клиентов. То есть дать им возможность собирать чат-ботов самостоятельно.
Старый инструмент проектировали «для своих» — программистов. Он сложен и малопонятен всем остальным. Требовалось создать дизайн интерфейса лоукод-конструктора ботов, которым могут пользоваться простые смертные. Лоукод (lowcode) — это когда нужно программировать, но совсем чуть-чуть. За разработкой интерфейса для такого лоукод-конструктора Elma и обратились к нам.
Бизнес-задача
Главная задача — создать упрощенную версию существующего конструктора под другой сегмент рынка. Для бизнесов без технического штата, но с запросом на автоматизацию.
Побочная задача — использовать новый продукт как воронку: вовлечь клиента и со временем продать основной, более сложный инструмент.
Дизайн-задача
Изучить аналогичные решения, собрать лучшие практики и на их основе разработать интерфейс конструктора чат-ботов — для пользователей без технической подготовки. Конструктор должен был впоследствии встраиваться в Elma BPM.
Особенности проекта
Например, бот спрашивает: какой размер кроссовок вы хотите? Пользователь пишет число — бот говорит: «Записано», и двигается дальше. Если размера нет, бот говорит: «Извините, размеры закончились», и предлагает вернуться в главное меню.

Сценарий «Подача заявки на позицию курьера»
Но заказчик хотел больше гибкости — по его замыслу таких псевдо-развилок могло быть до пяти подряд. Мы поняли, что сценарии получаются уже не такие уж линейные, и перешли к визуальной модели с полноценными развилками.

Настраиваем переменную
Мы не изобретали жанр. Конструкторы чат-ботов — продукт не новый. Есть множество решений с огромным количеством функций. Мы изучили, какие подходы работают, и взяли оттуда полезное.
Чат-бот должен не только спрашивать, но и запоминать. Например, дата доставки товара должна не просто отобразиться, а передаваться в CRM. Мы разработали интерфейс и для этой части — ввода и использования переменных.

Создание переменной

Настройка переменной

Все переменные
Шаблоны упрощают запуск: пользователь берёт готовое и донастраивает под себя.Даже если бизнесы разные, диалоги с клиентами часто повторяются. Поэтому мы добавили шаблоны. Например:
- анкета для найма курьера
- оформление заказа
- запись на мероприятие

Шаблоны сценариев
Шаблоны упрощают запуск: пользователь берёт готовое и донастраивает под себя.

Шаблоны сценариев. Приветствие и прощание
Тех. специалисты на стороне заказчика старались сделать конструктор как можно мощнее, предлагая все больше и больше функций и фишек, потому что конструктор очень умный и им хотелось это показать.
Мы же старались как можно сильнее упростить интерфейс, находясь в рамках задачи.
Можно сказать, что они старался впечатлить продвинутого пользователя, а мы — не отпугнуть обычного. Поэтому много и долго обсуждали как сделать. В частности, обсуждали, поймет ли пользователь слово «интент». Формулировки в интерфейсе тоже часть дизайна, и мы относились к ним так же внимательно.

Создание интента

Редактирование пользовательского интента
Разработали три сценария для тестов:
1. Создание первого бота, редактирование прерывающего сценария.
2. Создание сценария с нуля.
3. Работа с черновиком и версиями.
Одна из самых неожиданных находок до тестирования — мы не продумали, как именно бот взаимодействует с человеком:
- ждет ответа или заканчивает разговор?
- предлагает нажать кнопку или поймет и текст?
- что он делает, когда получает три сообщения подряд?
К счастью, успели доработать до начала тестов.
Тестировали на трёх владельцах бизнесов — с разным уровнем IT-подготовки. Кому-то понравилось. Кому-то показалось сложно. Значит, надо упрощать.
В этом проекте мы решили три задачи:
1. Разработали сбалансированный по сложности конструктор чат-ботов для клиентов Elma.
2. Сняли часть нагрузки с команды разработки.
3. Придумали, как мягко вовлекать пользователя в более сложные сценарии и подводить к заказу.
Также стоит отметить команду Elma: проект стал вторым совместным, мы быстро нашли рабочий ритм. Наши макеты сразу уходили в реализацию. Сейчас сервис развивается внутри компании — на базе нашего интерфейса.


Пример триггера в сквозном сценарии (FAQ, Small Talk)

История версий
1. Разработали интерфейс сбалансированного по сложности конструктора.
2. Избавили отдел разработки чат-ботов от повышенной загрузки типовыми проектами.
3. Придумали механизм, позволяющий предлагать клиентам заказчика разработку более сложного бота, если они начнут упираться в ограничения сценариев нашего конструктора.



Настройка стартового сценария

CJM



Начало работы
![]()
Собака Павлова
Мы очень любим такие проекты. Превратить сложный профессиональный инструмент в простой профессиональный инструмент. Понятный и доступный любому пользователю.
![]()
Алексей Будин
Генеральный директор, основатель компании ELMA
Наше сотрудничество с командой «Собаки Павловой» началось в 2020 году. В тот момент перед нами стояла по настоящему амбициозная задача перехода от узкой BPM-системы к масштабной Low-code платформе автоматизации внутренних и внешних бизнес-процессов любой сложности — ELMA365.
Нам хотелось не только передать веру в low-code нашим клиентам и заказчикам, но и заложить основу для дальнейшего развития и масштабирования.
В каждом из перечисленных кейсов реализации сложных внутренних бизнес-процессов помогает простота и интуитивная понятность интерфейса платформы. А возможность кастомизации и брендирования модулей делает систему нативной для конечного пользователя любой компании.
А если получилось хорошо, то почему бы не продолжить? Сейчас ELMA работает с командой Собака Павлова над дизайном интерфейса нового решения. О том, каким он будет, расскажем в следующих сериях.