Дизайн интерфейса мобильного приложения для лесничеств

Компания Data Solution — наш очень старый клиент. Их специализация — IT-решения для автоматизации контролирующих органов (государственных и не только).

Новое приложение предназначено для сотрудников лесничеств и владельцев складов и лесопилок. Приложение должно помочь им оформлять все необходимые документы на древесину, а оформлять их нужно много. Очень много.

Бизнес-задача

Создать инструмент, который будет, выражаясь бюрократическим языком, “способствовать реализации одной из мер по противодействию незаконной вырубке леса”.

А точнее, выражаясь языком человеческим, разработать мобильное приложение для лесничеств.

Дизайн-задача

Разработать приложение, которое позволит всем, кто занимается лесозаготовками, — лесникам, владельцам лесопилок и складов леса — работать с документами в удобном формате.

Изучили, как выглядит лесной документооборот, в какие моменты, в связи с чем и какие именно бумаги оформляются. Какие действия должен совершить пользователь и какие дополнительные возможности ему нужно предоставить.

Любое действие на складе вызывает оформление ОБД. Любое действие на лесопилке вызывает оформление ОПП

Создали принципиальную схему работы приложения.

Схема приложения

С того момента, как дерево превращается в бревно, все, что с ним происходит, обязательно сопровождается документами.

Электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины

Тем, кто связан с лесной промышленностью, регулярно нужно оформлять и отправлять вот такие бумаги на лес:

- Отчеты о балансе древесины (ОБД) сообщают, что древесину привезли на склад или вывезли оттуда.

- Отчеты о переработанной продукции (ОПП) фиксируют все, что с деревом происходит на лесопилке.

- Электронные сопроводительные документы (ЭСД) на транспортировку древесины.

- Первичные учетные документы (ПУД) отражают покупку, продажу и т.п. на счетах бухгалтерского учета.

Создание нового документа

При этом на лесосеках и лесных складах вполне может и не быть интернета. Скорее всего и нет.

Приложение «Контроль.Лес» предназначено для того, чтобы быстро заполнять эти бумаги и отправлять их через Bluetooth.

Отправка документа через Bluetooth

Кроме соовершенно необходимых действий с документами (открыть, заполнить, подписать, отправить…), предусмотрели возможности, которые вроде как не обязательны, но существенно облегчают жизнь тому, кто работает с приложением. Группировка по папкам, быстрые фильтры, возможность проверить, отправлял ли пользователь уже документ.

Карточка документа

У одного пользователя в приложении могут быть десятки, а то и сотни документов разных типов. Мы предусмотрели фильтрацию по следующим аттрибутам:

1. Статус готовности:

- черновик

- подписанный

- неопубликованный

- опубликованный

2. Дата:

- создания

- изменения

- передачи

3. Тип:

- отчеты о балансе древесины (ОБД)

- отчеты о переработанной продукции (ОПП)

- электронные сопроводительные документы (ЭСД)

- первичные учетные документы (ПУД)

Фильтрация, черновики

Пользователь не найден, ошибка синхронизации

Некоторые цифры

Приложение доступно на 2 платформах Android и iOS

Мы спроектировали > 80 экранов для каждой платформы

Можно оформить 4 типа документов в приложении

Спроектировали все необходимые экраны для основных сценариев работы с документами, затем отрисовали их для Android и iOS.

Всего около восьмидесяти экранов для каждой из мобильных платформ, в том числе:

13 экранов отправки и получения документов

Получение документа

6 экранов оформления электронного сопроводительного документа (ЭСД).

Действия с электронным сопроводительным документом (ЭСД)

23 экрана для различных вариантов и ситуаций оформления отчетов о переработанной продукции (ОПП).

Действия отчетом о балансе древесины (ОБД)

Кроме соовершенно необходимых действий с документами (открыть, заполнить, подписать, отправить…), предусмотрели возможности, которые вроде как не обязательны, но существенно облегчают жизнь тому, кто работает с приложением. Группировка по папкам, быстрые фильтры, возможность проверить, отправлял ли пользователь уже документ.

Контроль.Лес.Авторизация и профиль пользователя

Главная страница и действия с документом