ERP система для управления бизнес процессами рекрутинговой компании

Крупная рекрутинговая компания имеет множество подразделений по всей территории России. Сотни менеджеров в разных городах занимаются подбором персонала как для крупных торговых сетей, так и для небольших магазинов.

У заказчика возникла потребность произвести цифровизацию основных бизнес-процессов компании, таких как: приём и оформление сотрудников, заполнение заявок, назначение исполнителей, ведение табелей и формирование выплат.

Этапы работы:

Разработка и согласование с заказчиком архитектуры системы

Составление плана работы(спринты)

Разработка сайта по спринтам

Подготовка сайта

Тестирование

Запуск в production

Поддержка и обновление

В ERP создана гибкая система настроек, которая позволяет администратору изменять права доступа, роли, добавлять пользователей и объекты, применять изменения к данным, необходимым в расчётах. Это позволяет минимизировать необходимость доработки ERP со стороны разработчиков под новые возникающие задачи компании.

  Разработана архитектура системы с учётом всех тонкостей бизнеса заказчика.

Создан дизайн системы

Разработана система авторизации с разделением прав пользователей

Созданы личные кабинеты менеджеров, директоров филиалов, вышестоящего руководства

Создан модуль «Создание исполнителя». Модуль включает в себя как ручной ввод данных, так и автоматическое заполнение необходимых полей из документов по средствам VK Cloud. Кроме того, в систему поступают данные исполнителей, которые самостоятельно зарегистрировались в отдельно созданном для этого приложении.

Создана система чатов для общения между менеджером и прикреплёнными к нему исполнителями

Реализованы каталоги филиалов, объектов и подразделений, закреплённых за менеджерами

Разработан модуль заполнения заявок. Заявки на исполнение работ можно внести вручную, либо выгрузить из excel документа

Разработан модуль «Табель». Табель заполняется вручную, есть возможность выгрузки документа, сверки и формирования на основе данных табеля, документов на выплату

Произведена интеграция всех данных с системой 1С

Создана система отчётов для руководящего состава компании. Каждый из руководителей может настроить отчёты под свои потребности и изменить их в любой момент

Создание системы позволило цифровизировать все рабочие процессы компании. Благодаря ERP все этапы работы специалистов различных направлений удалось стандартизировать.

Благодаря автоматизации процессов, увеличилась продуктивность труда сотрудников компании.